Gdańsk: przygotowanie do druku i druk publikacji Plan zagospodarowania przestrzennego województwa pomorskiego; przygotowanie techniczne i tłoczenie wkładki w formie płyty CD Plan zagospodarowania przestrzennego województwa pomorskiego; przygotowanie do druku i druk publikacji Skrót Planu zagospodarowania przestrzennego województwa pomorskiego.
Numer ogłoszenia: 114926 - 2010; data zamieszczenia: 22.04.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Samorząd Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: przygotowanie do druku i druk publikacji Plan zagospodarowania przestrzennego województwa pomorskiego; przygotowanie techniczne i tłoczenie wkładki w formie płyty CD Plan zagospodarowania przestrzennego województwa pomorskiego; przygotowanie do druku i druk publikacji Skrót Planu zagospodarowania przestrzennego województwa pomorskiego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zadanie 1 Przygotowanie do druku i druk publikacji Plan zagospodarowania przestrzennego województwa pomorskiego, zwanej dalej publikacją, której integralną część stanowi wkładka w formie płyty CD zwanej dalej wkładką (jej przygotowanie zostało określone w pkt 2), t.j. wykonanie: 1) składu komputerowego; 2) korekty technicznej po przygotowaniu składu komputerowego, a przed wydrukiem; 3) przygotowania graficznego okładki według koncepcji projektowej Zamawiającego; 4) przesłanie publikacji w formacie PDF do akceptacji Zamawiającego, przy założeniu, że akceptacja trwa 2 dni robocze; 5) naświetlań; 6) druku na papierze; 7) dostawy wydrukowanych publikacji do siedziby Zamawiającego. Zadanie 2 Przygotowanie techniczne i tłoczenie wkładki Plan zagospodarowania przestrzennego województwa pomorskiego, w formie płyty CD zwanej dalej wkładką, t.j. wykonanie: 1) przygotowania graficznego nadruku według koncepcji projektowej Zamawiającego; 2) przesłanie wkładki w formie płyty CD do akceptacji Zamawiającego, przy założeniu, że akceptacja trwa 2 dni robocze; 3) tłoczenia; 4) dostawy wkładek do siedziby Zamawiającego. Zadanie 3 Przygotowanie do druku i druk publikacji Skrót Planu zagospodarowania przestrzennego województwa pomorskiegozwany dalej skrótem, tj. wykonanie (dla pięciu wersji językowych): 1) składu komputerowego dla każdej wersji językowej; 2) korekty technicznej po przygotowaniu składu komputerowego, a przed wydrukiem; 3) przygotowania graficznego okładki według koncepcji projektowej Zamawiającego; 4) przesłanie skrótu w formacie PDF do akceptacji Zamawiającego, przy założeniu, że akceptacja trwa 2 dni robocze; 5) naświetlań; 6) druku na papierze; 7) dostawy wydrukowanych publikacji do siedziby Zamawiającego. 2. Parametry przedmiotu zamówienia: Zadanie 1 Plan zagospodarowania przestrzennego województwa pomorskiego, zwana dalej publikacją 1) format: A4; 2) okładka: papier karton, 300 g/m2; druk dwustronny 4/4; full kolor, lakier UV na 1 i 4 stronie okładki; 3) objętość (środek tekst) publikacji: papier offset, 110 g/m2; druk dwustronny; full kolor; ilość stron: 340 str. ? 10 str. 4) objętość (środek rysunki) publikacji papier kreda mat, 170 g/m2; druk jednostronny; full kolor; ilość stron: 63. 5) oprawa - klejona; 6) nakład: 600 egzemplarzy. Zadanie 2 Plan zagospodarowania przestrzennego województwa pomorskiego, w formie płyty CD zwanej dalej wkładką: 1) charakterystyka wkładki w postaci płyty CD: zawartość płyty CD: 6 plików PDF (tekst planu jak w Zadaniu 1 i w 5wersjach językowych jak w Zadaniu 3) oraz 63 rysunki planu (jak w Zadaniu 1) nadruk informujący o zawartości płyty - full kolor; 2) opakowanie - koperta foliowa z jednym paskiem kleju; 3) nakład: 2200 egzemplarzy. Zadanie 3 Skrót Planu zagospodarowania przestrzennego województwa pomorskiego zwany dalej skrótem 1) format: 21 cm x 21 cm; 2) okładka: papier kreda matowa, 200 g/m2; druk dwustronny; 4/4; full kolor, 1 i 4 strona okładki lakier UV; 3) objętość (środek) publikacji: papier kreda matowa, 170 g/m2; druk dwustronny; full kolor; ilość stron: 16 str. 4) oprawa - szyta; 5) nakład: 700 egzemplarzy w j. polskim, 300 egzemplarzy w j.angielskim i po 200 egzemplarzy w językach: niemieckim, rosyjskim i kaszubskim. 3. Materiały do druku oraz materiały do tłoczenia zostaną przekazane Wykonawcy w postaci plików Word, PDF, JPG, GIF, TIFF i CDR na nośniku elektronicznym. Przekazanie materiałów do druku, potwierdzone protokołem przekazania, odbędzie się z siedziby Zamawiającego z Sekretariatu Departamentu Rozwoju Regionalnego i Przestrzennego w terminie nie późniejszym niż 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy na koszt Wykonawcy. 4. Po wykonaniu przez Wykonawcę składu komputerowego publikacji i skrótu, Wykonawca zobligowany jest uzyskać pisemną akceptację Zamawiającego w stosunku do każdego zadania odrębnie, przy czym w przypadku skrótu dla każdej wersji językowej oddzielnie. Zamawiający zaakceptuje publikację i skrót w terminie 2 dni od dostarczenia przez Wykonawcę ostatecznych materiałów w formacie PDF. Po uwzględnieniu przez Wykonawcę ewentualnych uwag Zamawiającego, Zamawiający ostatecznie zaakceptuje materiały. Zamawiający zastrzega sobie nadzór nad drukiem..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.81.00.00 - Usługi drukowania 79.82.00.00 - Usługi związane z drukowaniem 79.82.10.00 - Drukarskie usługi wykańczalnicze 79.82.11.00 - Usługi korektorskie 79.82.20.00 - Usługi składu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AKOBI Bogusław Kodlewicz, ul. Krynicka 1, 80-393 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 70000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 67150,00

• Oferta z najniższą ceną: 67150,00 / Oferta z najwyższą ceną: 126940,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 69 i 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie zrealizowano w trybie zapytania o cenę polegającego na skierowaniu zapytania do pięciu wybranych wykonawców. Zgodnie z art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Usługi drukarskie i tłoczenia płyty, będącej wkładką spełniają warunek powszechnej dostępności a wartość zamówienia nie przekracza kwot progowych.