Wadowice: Organizacja staży - wizyt zawodoznawczych dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Wadowickiego w ramach projektu Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Działanie 9.2 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
Numer ogłoszenia: 115667 - 2014; data zamieszczenia: 29.05.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 89219 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Wadowicki, ul. Batorego 2, 34-100 Wadowice, woj. małopolskie, tel. 033 8734200, faks 033 8232433.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja staży - wizyt zawodoznawczych dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych Powiatu Wadowickiego w ramach projektu Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Działanie 9.2 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego...

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Organizacja stażu polega w szczególności na: -realizacji celów stażu-wizyty zawodoznawczej u przedsiębiorcy; -zorganizowaniu w przedsiębiorstwach zajęć teoretycznych np. wykładów, seminariów itp.; -zorganizowaniu w przedsiębiorstwach zajęć warsztatowych w zależności od specyfiki danego zawodu w przedsiębiorstwach, które posiadają potencjał kadrowy i możliwości organizacyjne (zapewnienie materiałów dydaktycznych dla uczniów takich jak: książki, broszury, płyty CD/DVD, zapewnienie artykułów spożywczych niezbędnych do przygotowania zajęć kulinarnych czy etykiety stołu, materiałów do nagrania reklam i innych pomocy dydaktycznych niezbędnych do realizacji celów); -zapewnieniu transportu uczniów do zakładów pracy/firm zgodnie z harmonogramem, -opłaty za autostrady, parkingi oraz inne opłaty drogowe; -zapewnieniu wyżywienia oraz noclegów przy organizacji dwudniowych staży wg ustalonego harmonogramu; -pokryciu opłat za wszelkiego rodzaju bilety wstępu; -ubezpieczeniu uczestników stażu-wizyty zawodoznawczej; -stałym kontakcie z koordynatorem powiatowym, specjalistą do spraw staży i praktyk, liderem szkolnym, kontakt z przedstawicielem zakładu pracy/firmy odpowiedzialnym za organizację stażu-oddelegowanym przez zakład pracy; 1.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobę - obsługę przewodnika, odpowiedzialnego za sprawy organizacyjno- merytoryczne w trakcie trwania wyjazdu, stosownie do tematyki i celu wyjazdu, której zadaniem będzie w imieniu wykonawcy czuwać nad prawidłową realizacją stażu. Zadaniem opiekunów - nauczycieli delegowanych przez dyrektora szkoły jest wyłącznie opieka i nadzór nad uczniami oraz przygotowanie sprawozdania z realizacji stażu. Wykonawca nie może zobowiązywać opiekunów - nauczycieli delegowanych do innych zadań. Niedopuszczalne jest między innymi powierzanie im zadań organizacji wyżywienia, noclegu czy powierzenie roli przewodnika - osoby merytorycznie odpowiedzialnej za staż. 2.Wykonawca może na swój koszt zwiększyć liczbę opiekunów. W takim przypadku, Wykonawca na 7 dni przed planowanym wyjazdem składa pisemny wniosek do koordynatora powiatowego i po jego akceptacji może zwiększyć liczbę opiekunów w czasie wyjazdu. 3.Wykonawca zapewnia odzież ochronną w czasie stażu, tam gdzie jest ona wymagana, chyba że zakład pracy/firma dysponuje nieodpłatnie taką odzieżą i może ją udostępnić młodzieży. 4.Wykonawca zapewnia przewóz osób w ramach każdego stażu-wizyty, stanowiących przedmiot umowy, przez przewoźnika posiadającego uprawnienia wymagane prawnie do świadczenia usług przewozowych, wynikające z ustawy o warunkach wykonywania krajowego drogowego przewozu osób - sprawnymi autokarami posiadającymi klimatyzacją, ważne badania techniczne oraz ubezpieczenia niezbędne do przewozu osób na terenie kraju. Liczba uczestników (uczniów i opiekunów) korzystająca z autokaru na wyjazd na staż nie może przekroczyć liczby miejsc siedzących określoną w dowodzie rejestracyjnym pojazdu. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli pojazdu przed wyjazdem przez właściwe służby. 5.Wykonawca zobowiązany jest do zabrania uczniów w dniu wyjazdu z parkingu szkolnego przy realizacji poszczególnych staży-wizyt zawodoznawczych dla danej szkoły i dowóz do miejsc noclegowych (w przypadku wizyt dwudniowych), do miejsc przeznaczonych na posiłek oraz zapewnia transport powrotny do miejsca rozpoczęcia. 6.W przypadku awarii pojazdu w czasie trwania usługi, która uniemożliwia dalszą jazdę Wykonawca zobowiązuje się do naprawy autokaru lub podstawienia autokaru zastępczego tej samej klasy w terminie nie dłuższym niż 4 godziny. 7.Wykonawca ponosi koszty związane z opłatami na autostradach, parkingach oraz inne opłaty drogowe. 8.Wykonawca zobowiązuje się zapewnić uczestnikom staży-wizyt zawodoznawczych ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków do kwoty 10 000,00 zł/osobę oraz kosztów leczenia do kwoty 3 000,00 zł/osobę. Ubezpieczenie o którym jest mowa w zdaniu poprzedzającym, obejmuje wypadki powstałe w związku ze stażem-wizytą zawodoznawczą oraz w drodze do miejsca stażu i z powrotem. 9.Wykonawca zobowiązuje się do pełnego zorganizowania wyjazdu, stażu- wizyty zawodoznawczej w tym do kontaktu np. poprzez osobę wyznaczoną do koordynowania wyjazdu w zakresie spraw merytorycznych tj. ze specjalistą d.s. staży i praktyk, liderami szkolnymi w poszczególnych szkołach i osobami właściwymi dla miejsc gdzie odbywać się mają staże-wizyty zawodoznawcze (osobami reprezentującymi przedsiębiorstwo/firmę upoważnionymi przez dyrektora) i z organizatorami wyżywienia i noclegów. 10.Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji lub zmiany terminu stażu-wizyty z przyczyn niezależnych od Zamawiającego np. przesunięcie terminu wizyty przez firmę, cofnięcie zgody na staż-wizytę przez właściciela przedsiębiorstwa lub osobę przez niego upoważnioną, trudne warunki pogodowe, inne sytuacje losowe, które uniemożliwiają prawidłową realizację założonych celów stażu-wizyty zawodoznawczej, których nie można było przewidzieć. W przypadku zmiany terminu o której mowa wyżej, zamawiający uzgodni nowy termin w porozumieniu również z Wykonawcą. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu. 11.Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom wyjazdów usługę gastronomiczną w postaci dwudaniowego obiadu (zupa i drugie danie w postaci mięsa lub ryby z ziemniakami, ryżem lub frytkami i zestaw surówek) wraz z napojami min.0.2 l (kompot lub sok) w każdym dniu trwania wyjazdu jeżeli wyjazd trwa co najmniej 7 godzin, a w przypadku wyjazdów więcej niż jednodniowych również kolację w pierwszym dniu pobytu, a w drugim śniadania i obiadu czy też kolacji (zgodnie z opisem wyjazdów). Stawka wyżywienia musi mieścić się w następujących przedziałach cenowych: a)w przypadku obiadu dwudaniowego (lub obiadokolacji) od 20 - 28 zł b)w przypadku śniadań i kolacji od 12 - 18 zł. 12.Wykonawca po zakończeniu każdego stażu-wizyty zawodoznawczej dostarczy dokumentację potwierdzającą realizację przedmiotu umowy tj. potwierdzenia odbycia stażu-wizyty w zakładzie, złożenie listy obecności uczestników stażu sporządzone w każdym dniu pobytu, szczegółowy program stażu na dany dzień, kopie wydanych przez firmy zaświadczeń (wg. wzoru dostarczonego przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy) wraz z listą potwierdzającą podpisem uczniów jej odbioru (oryginał), listę uczestników korzystających z noclegów i wyżywienia z własnoręcznym podpisem uczestników oddzielnie za każdą część świadczonej usługi (oryginał), listy potwierdzające szkolenie czy prelekcję w danej firmie (oryginał), odbiór materiałów szkoleniowych - jeżeli są otrzymane przez uczestników (oryginał), ankiet oraz pisemnego sprawozdania od opiekuna ze strony Zamawiającego (wyznaczony nauczyciel ze szkoły pełniący funkcję opiekuna - 1 opinia) dotyczącego potwierdzenia realizacji zgodnej z programem wizyty. 13.Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dodatkowej dokumentacji: dokumentacji zdjęciowej obejmującej od 10 różnych zdjęć z jednej wizyty potwierdzającej udział w szkoleniu, warsztatach itp. Zdjęcia muszą być bardzo dobrej jakości wykonane aparatem cyfrowym tzn. o wymiarach co najmniej 1024x768 pikseli (nie rozmazane i odpowiednio oświetlone). Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zdjęć jeśli nie będą spełniały kryteriów wskazanych powyżej. Dokumentację zdjęciową Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wraz z kompletem pozostałych dokumentów. 14.Wykonawca uzgodni z Zamawiającym szczegółowy program stażu-wizyty najpózniej na 5 dni przed planowanym wyjazdem (szczegółowy harmonogram z podaniem godzin i miejsc pobytu). Program winien uwzględniać zawodoznawczy charakter wyjazdu, winien jasno określać cel i założenia stażu-wizyty, powinien wzbogacać wiedzę uczniów i być atrakcyjny. Program winien być dostarczony koordynatorowi powiatowemu, który dokona ostatecznych uzgodnień z liderem szkolnym i Wykonawcą. 15.Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić wśród uczestników anonimowe ankiety ewaluacyjne dotyczące organizaji stażu-wizyty zawodoznawczej jak i też oceny stażu-wizyty pod kątem jej przydatności w poszerzaniu wiedzy prozawodowej uczniów. Ankietę otrzyma Wykonawca od Zamawiającego co najmniej na 2 dni przed planowanym terminem wizyty. 16.Początek świadczenia usługi to dzień wyjazdu - podstawienie autokaru lub autokarów w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego a zakończenie usługi to dzień odwiezienia uczestników na wyznaczone miejsce po zrealizowaniu stażu. 17.Zamawiający dokona płatności na podstawie wystawionych faktur częściowych po zakończeniu każdego stażu-wizyty z tym, że wykonawca dostarczy wraz z fakturą kompletną dokumentację wymienioną w pkt. 12 i pkt. 13. 18.Na wszelkich dokumentach związanych ze stażem-wizytami zawodoznawczymi winny być umieszczone: logo projektu, logo powiatu wadowickiego, logo Unii Europejskiej i EFS. Logotypy zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy z Zamawiającym. 19.W ramach promocji projektu Wykonawca umieści na autokarze plakaty związane z projektem i jego nazwę wraz z logotypami. 20.Zgodnie z zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki wydanymi przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, obowiązującymi od 1 stycznia 2011r, personelem projektu nie mogą być osoby zatrudnione w Instytucjach uczestniczących w realizacji POKL tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej, chyba że nie zachodzi konflikt interesów, ani podwójne finansowanie. Zatem Wykonawca oświadcza, że od dnia podpisania umowy nie będzie zatrudniony w żadnej z ww. instytucji lub że nie będzie zachodził konflikt interesów pomiędzy zatrudnieniem w tej instytucji i zatrudnieniem przy realizacji niniejszego zamówienia oraz nie będzie miało miejsce podwójne finansowanie związane z jego zatrudnieniem. W przypadku gdy Wykonawca będzie zatrudniony w jednej z ww. instytucji jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające, że nie zachodzi konflikt interesów pomiędzy zatrudnieniem w tej instytucji i zatrudnieniem przy realizacji niniejszego zamówienia oraz nie będzie miało miejsce podwójne finansowanie związane z jego zatrudnieniem. 21.Wykonawca ma prawo do realizacji przedmiotu umowy przy udziale osób trzecich, przy czym ponosi wszelką odpowiedzialność za działania i zaniechania tychże osób..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.21.00.00 - Usługi edukacji technicznej i zawodowej na poziomie szkoły średniej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Działanie 9.2 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego...

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 16.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Biuro Turystyczne TURYSTA, Zofia Stańczyk, Stanisław Bajor, Pl. Jana Pawła II nr 13, 34-100 Wadowice, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 89430,89 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 84248,00

• Oferta z najniższą ceną: 84248,00 / Oferta z najwyższą ceną: 84248,00

• Waluta: PLN.