Bia³ystok: Regionalny O¶rodek Polityki Spo³ecznej w Bia³ymstoku Biuro Projektu, ul. Kombatantów 7, 15-110 Bia³ystok
Numer og³oszenia: 115676 - 2014; data zamieszczenia: 04.04.2014
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalny O¶rodek Polityki Spo³ecznej w Bia³ymstoku , ul. Kombatantów 7, 15-110 Bia³ystok, woj. podlaskie, tel. 85 744 72 72, faks 85 744 71 37.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Regionalny O¶rodek Polityki Spo³ecznej w Bia³ymstoku Biuro Projektu, ul. Kombatantów 7, 15-110 Bia³ystok.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Zamówienie obejmuje piêæ czê¶ci, których przedmiotem s± us³ugi hotelarskie i restauracyjne na potrzeby organizacji wizyt studyjnych: Czê¶æ I zamówienia - dwie wizyty studyjne do województwa pomorskiego, Czê¶æ II zamówienia - wizyta studyjna do województwa zachodniopomorskiego, Czê¶æ III zamówienia - wizyta studyjna do województwa podkarpackiego, Czê¶æ IV zamówienia - wizyta studyjna do województwa kujawsko-pomorskiego, Czê¶æ V zamówienia - wizyta studyjna do województwa lubuskiego. Szczegó³owy opis przedmiotu zamówienia zawarty zosta³ w za³±czniku nr 1.1 do SIWZ dla czê¶ci I zamówienia, w za³±czniku nr 2.1 do SIWZ dla czê¶ci II zamówienia, w za³±czniku nr 3.1 do SIWZ dla czê¶ci III zamówienia, w za³±czniku nr 4.1 do SIWZ dla czê¶ci IV zamówienia, w za³±czniku nr 5.1 do SIWZ dla czê¶ci V zamówienia.

II.1.5) przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych:

• Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówieñ uzupe³niaj±cych
• Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ udzielania zamówieñ uzupe³niaj±cych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy. £±czn± warto¶æ zamówieñ uzupe³niaj±cych ustala siê na 20% warto¶ci zamówienia podstawowego bêd±cego przedmiotem niniejszego postêpowania

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: tak, liczba czê¶ci: 5.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 21.11.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiaj±cy nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Dzia³alno¶æ prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnieñ

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy uzna powy¿szy warunek za spe³niony je¿eli Wykonawca wyka¿e, ¿e w okresie ostatnich 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie wykona³, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych, równie¿ wykonuje trzy us³ugi odpowiadaj±ce swoim rodzajem dzia³aniu bêd±cym przedmiotem zamówienia z za³±czeniem dokumentu potwierdzaj±cego, ¿e te us³ugi zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie. Wymaga siê przeprowadzenia us³ug danego typu o liczbie uczestników nie mniejszej ni¿ 29 (dla ka¿dej z poszczególnych us³ug).

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy uzna powy¿szy warunek za spe³niony, je¿eli Wykonawca wyka¿e, ¿e oferowany przez niego obiekt hotelarski posiada kategoriê minimum 3 gwiazdek nadan± zgodnie z ustaw± z dnia 29 sierpnia 1997 r. o us³ugach turystycznych oraz rozporz±dzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których ¶wiadczone s± us³ugi hotelarskie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych dostaw lub us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;
• wykonawca powo³uj±cy siê przy wykazywaniu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na zasoby innych podmiotów, które bêd± bra³y udzia³ w realizacji czê¶ci zamówienia, przedk³ada tak¿e dokumenty dotycz±ce tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okre¶lonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

O¶wiadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy - z wykorzystaniem wzoru - Za³±cznik nr 1 do poszczególnych Formularzy ofertowych. O¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy - z wykorzystaniem wzoru Za³±cznik nr 2 do poszczególnych Formularzy ofertowych. O¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy - z wykorzystaniem wzoru Za³±cznik nr 6 do poszczególnych Formularzy Ofertowych.Dokument potwierdzaj±cy, ¿e oferowany przez niego obiekt hotelarski posiada kategoriê minimum 3 gwiazdek nadan± zgodnie z ustaw± z dnia 29 sierpnia 1997 r. o us³ugach turystycznych oraz rozporz±dzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których ¶wiadczone s± us³ugi hotelarskie. O¶wiadczenie Wykonawcy, ¿e obiekt hotelowy, w którym realizowany bêdzie przedmiot zamówienia, spe³nia wszystkie wymagania Zamawiaj±cego przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z wykorzystaniem wzoru - za³±cznik nr 4 do poszczególnych Formularzy ofertowych.1) wype³niony i podpisany przez Wykonawcê Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru - Za³±cznik nr 1.2 do SIWZ dla czê¶ci I zamówienia, Za³±cznik nr 2.2 do SIWZ dla czê¶ci II zamówienia, Za³±cznik nr 3.2 do SIWZ dla czê¶ci III zamówienia, Za³±cznik nr. 4.2 do SIWZ dla czê¶ci IV zamówienia, Za³±cznik nr 5.2 do SIWZ dla czê¶ci V zamówienia. Pe³nomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w przypadku podpisania oferty przez przedstawiciela Wykonawcy (w formie orygina³u lub po¶wiadczonej notarialnie kopii). Pe³nomocnictwo powinno byæ udzielone przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawcy wspólnie ubiegaj±cy siê o udzielenie zamówienia, zobowi±zani s± przed³o¿yæ ponadto w formie orygina³u lub kserokopii po¶wiadczonej notarialnie, pe³nomocnictwa do reprezentowania ich w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postêpowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Zgodnie z art.144 ustawy Prawo zamówieñ publicznych Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ wprowadzenia istotnej zmiany umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w nastêpuj±cych okoliczno¶ciach: 1) zmiany wysoko¶ci podatku VAT, je¿eli w okresie obowi±zywania umowy nast±pi zmiana przepisów podatkowych, 2) je¿eli konieczno¶æ wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczno¶ci, których nie mo¿na by³o przewidzieæ w og³oszeniu o zamówieniu lub SIWZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://projekt.rops-bialystok.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Regionalny O¶rodek Polityki spo³ecznej w Bia³ymstoku, ul. Kombatantów 7, 15-110 Bia³ystok, pokój 116.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 14.04.2014 godzina 12:00, miejsce: Regionalny O¶rodek Polityki spo³ecznej w Bia³ymstoku, ul. Kombatantów 7, 15-110 Bia³ystok, pokój 116.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: Projekt wspó³finansowany ze ¶rodków Europejskiego Funduszu Spo³ecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapita³ Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji spo³ecznej, Dzia³anie 7.1 Rozwoju u upowszechnienie aktywnej integracji, Poddzia³anie 7.1. Podnoszenie kwalifikacji kadr i pomocy i integracji spo³ecznej.

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: tak

ZA£¡CZNIK I - INFORMACJE DOTYCZ¡CE OFERT CZʦCIOWYCH

CZÊ¦Æ Nr: 1 NAZWA: Dwie wizyty studyjne do województwa pomorskiego,.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Pierwsza wizyta studyjna do województwa pomorskiego: 22-25.07.2014r., druga wizyta studyjna do województwa pomorskiego: 21-24.10.2014r.; us³ugi realizowane bêd± w obiekcie znajduj±cym siê na terytorium miasta Gdañsk lub w jego okolicy w odleg³o¶ci do 5 km od centrum. Za centrum Gdañska uznaje siê budynek Ratusza.

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakoñczenie: 24.10.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

CZÊ¦Æ Nr: 2 NAZWA: Wizyta studyjna do województwa zachodniopomorskiego,.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Wizyta studyjna do województwa zachodniopomorskiego: 18-22.08.2014r., us³ugi realizowane bêd± w obiekcie znajduj±cym siê na terytorium miasta Szczecin lub w jego okolicy w odleg³o¶ci do 5 km od centrum. Za centrum Szczecina uznaje siê budynek Ratusza..

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakoñczenie: 22.08.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

CZÊ¦Æ Nr: 3 NAZWA: Wizyta studyjna do województwa podkarpackiego,.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Wizyta studyjna do województwa podkarpackiego: 14-17.10.2014r., us³ugi realizowane bêd± w obiekcie znajduj±cym siê na terytorium miasta Rzeszowa w odleg³o¶ci do 5 km od centrum. Za Centrum Rzeszowa uznaje siê budynek Ratusza.

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakoñczenie: 17.10.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

CZÊ¦Æ Nr: 4 NAZWA: Wizyta studyjna do województwa kujawsko-pomorskiego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Wizyta studyjna do województwa kujawsko-pomorskiego: 27-30.05.2014r., us³ugi realizowane bêd± w obiekcie znajduj±cym siê na terytorium miasta Torunia w odleg³o¶ci do 5 km od centrum. Za Centrum Torunia uznaje siê budynek Ratusza.

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakoñczenie: 30.05.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

CZÊ¦Æ Nr: 5 NAZWA: Wizyta studyjna do województwa lubuskiego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielko¶ci lub zakresu zamówienia: Wizyta studyjna do województwa lubuskiego: 18-21.11.2014r., us³ugi realizowane bêd± w obiekcie znajduj±cym siê na terytorium miasta Zielona Góra w odleg³o¶ci do 5 km od centrum. Za Centrum Zielonej Góry uznaje siê budynek Starostwa Powiatowego..

• 2) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 55.10.00.00-1, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakoñczenie: 21.11.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.