Szczecin: Sukcesywne dostawy tonerów do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Sądu Okręgowego w Szczecinie.
Numer ogłoszenia: 116217 - 2012; data zamieszczenia: 25.05.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Szczecinie, ul. Małopolska 17, 70-952 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4480002, faks 091 4489915.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sukcesywne dostawy tonerów do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Sądu Okręgowego w Szczecinie..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa tonerów do drukarek laserowych i kserokopiarek do Sądu Okręgowego w Szczecinie-szczegółowo wyspecyfikowanych w załączniku nr 2 do SIWZ lub równoważnych. Wymagania odnośnie materiałów eksploatacyjnych stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia zostały opisane poprzez wskazanie wyrobów, które w sposób ogólnie przyjęty w branży wykorzystywane są jako wzorzec odniesienia. Wymienione w załączniku nr 2 produkty oryginalne, tj. pochodzące od producenta sprzętu, stanowią towar powszechnie dostępny na rynku, zaś ich wskazanie, wobec braku odpowiednich norm przedmiotowych, określających parametry tych wyrobów, ma na celu określenie oczekiwanego standardu jakościowego i wydajnościowego zamawianych produktów. Zamawiający opisał przedmiot zamówienia poprzez wskazanie symbolu katalogowego producenta - wskazanie to ma na celu określenie klasy towaru będącego przedmiotem zamówienia i służy ustaleniu jego standardu i właściwości. Ilekroć w niniejszej SIWZ w opisie przedmiotu zamówienia jest mowa o materiałach z podaniem znaków towarowych, patentów, nazw własnych lub pochodzenia, to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy (lub równoważne). Oznaczenia i nazwy własne materiałów i produktów służą wyłącznie do opisania minimalnych parametrów technicznych, które powinny spełniać te produkty wskazaniu standardu jakościowego. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany z nazwy przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia) pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych oraz: -ich stosowanie nie narusza praw gwarancyjnych, -nie naruszają praw patentowych materiałów eksploatacyjnych pochodzących od producentów drukarek, -są fabrycznie nowe, nie gorszej jakości niż odpowiadające im produkty OEM (dosłownie Oryginalny Producent Sprzętu), -posiadają znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany produkt. Poprzez towar równoważny należy rozumieć asortyment kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego towaru określonego przez Zamawiającego w formularzu cenowym.W przypadku zaoferowania towaru równoważnego Wykonawca musi przedstawić wraz z ofertą szczegółową specyfikacje techniczne oferowanego towaru równoważnego, z której powinno w sposób niebudzący żadnej wątpliwości Zamawiającego wynikać, że zaoferowany towar jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do towaru określonego przez Zamawiającego w formularzu cenowym. Parametry produktów Zamawiający zaleca, aby porównać w odrębnym zestawieniu z parametrami produktów oryginalnych dokumentując równoważność ofert. UWAGA: Zaoferowanie asortymentu sprzecznego z powyższymi wymaganiami skutkować będzie odrzuceniem oferty. W celu oceny spełnienia wymogu równoważności dotyczących właściwości wyrobu zamiennego, Zamawiający porówna treść specyfikacji towaru oryginalnego z treścią dokumentu dostarczonego przez Wykonawcę. Z porównania treści tych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że konkretny produkt, posiada nie gorsze parametry niż towar określony przez Zamawiającego w formularzu cenowym. Dokumenty te mogą być wystawione przez zewnętrzne podmioty uprawnione do kontroli jakości towarów będących przedmiotem niniejszego zamówienia lub przez producenta wskazanego w ofercie produktu równoważnego ( specyfikacja towaru ). Towar powinien być fabrycznie nowy i nieregenerowany (tj. taki, do którego wytworzenia użyto w 100% nowych elementów, w nowych opakowaniach, zamkniętych hermetycznie przez producenta). Za produkt fabrycznie nowy i nieregenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej czy przerabianego, w którym jedynie wyczyszczony został pojemniki ponownie napełniony czy uzupełniony lub wyrobu wykonanego z zastosowaniem używanych elementów. Materiały eksploatacyjne muszą posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania. Oferta musi obejmować wyłącznie produkty dopuszczone do stosowania przez producentów drukarek do których są przeznaczone, albo równoważnych do produktów oryginalnych.Każdy dostarczony toner musi posiadać na opakowaniu napisy informacyjne określające jego producenta, symbol dostarczonego towaru oraz markę i model urządzenia do którego znajduje zastosowanie. Zamawiający nie dopuszcza tonerów, posiadających pojemności startowe.Ilości i asortyment dostawy określa zamawiający.Realizacja poszczególnych dostaw nastąpi w czasie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od daty złożenia zamówienia na dostawę przez zamawiającego pisemnie, za pośrednictwem faxu lub poczty elektronicznej.Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na dostarczone tonery, termin jest liczony, dla partii towaru, od dnia dostawy do magazynu w siedzibie Sądu.W dniu dostarczenia materiałów eksploatacyjnych Zamawiający dokona ich sprawdzenia co do zgodności z warunkami zawartymi w niniejszej umowie (sprawdzenie ilościowe i jakościowe). W razie stwierdzenia wad, uszkodzeń, braków lub innych niezgodności z warunkami niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się w terminie 5 dni roboczych wymienić tonery na zgodne z warunkami określonymi przez Zamawiającego i/lub dostarczyć materiały brakujące. W przypadku uszkodzenia urządzenia z winy dostarczenia przez Wykonawca wadliwego towaru, Wykonawca dokona naprawy na własny koszt uszkodzonego urządzenia w czasie 24 godzin od momentu pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku gdy czas naprawy przekroczy czas 24 godzin, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych od uszkodzonego.Dostarczane materiały winny mieć okres ważności nie krótszy niż 12 miesięcy.Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia - siedziba Zamawiającego.Wymagania odnośnie serwisu opisane są w załączniku nr 5 do SIWZ - wzór umowy.Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa na dostawę materiałów eksploatacyjnych do drukarek, zobowiązany jest do skupu zużytych materiałów eksploatacyjnych nadających się do recyclingu oraz do nieodpłatnej utylizacji odpadów - potwierdzonej kartą przekazania odpadu.Wykonawca dokonujący odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych musi posiadać zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów lub zwolnienie z uzyskania tego zezwolenia, zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 27.04.2001 r. z późniejszymi zmianami (Dz. U. z 2007 r. nr 39 poz 251).Odbiór zużytych kaset i kartridży odbywać się będzie w zależności od potrzeb, po wcześniejszym powiadomieniu przez Zamawiającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek 30.12.43.00 - Bębny do maszyn biurowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Systemy Biurowe Integracja Marcola i Wspólnicy Sp.j., ul. Rosponda 30/3, 71-793 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 339601,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 405533,46

• Oferta z najniższą ceną: 405533,46 / Oferta z najwyższą ceną: 414350,10

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zastosowano ten tryb, ponieważ dostawy tonerów są powszechnie dostępne i mają ustalone standardy jakościowe. Ponadto wysłano zapytania do firm sprawdzonych na rynku i posiadających odpowiednią markę, ze względu występowanie na rynku wielu firm oferujących tonery bardzo złej jakości, które w trakcie użytkowania mogą doprowadzić do awarii urządzeń drukujących i kopiujących. Firmy do których wysłano zapytania posiadały odpowiednią wiedzę i potencjał ludzki do ewentualnego naprawienia urządzenia, uszkodzonego z winy dostarczonego wadliwego tonera.