Kraków: Przeprowadzenie konkursu o Nagrodę Województwa Małopolskiego im. Stanisława Witkiewicza
Numer ogłoszenia: 116346 - 2012; data zamieszczenia: 13.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie konkursu o Nagrodę Województwa Małopolskiego im. Stanisława Witkiewicza.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przeprowadzenie konkursu o Nagrodę Województwa Małopolskiego im. Stanisława Witkiewicza - zamówienie obejmuje: 1) Przeprowadzenie konkursu o Nagrodę Województwa Małopolskiego im. Stanisława Witkiewicza: a) Ogłoszenie konkursu na portalach internetowych dotyczących architektury, m. in. na stronie internetowej SARP, Izby Architektów, ronet.pl, w-a.pl, architekci.pl, urbanistyka.info, architeon.pl, architektura.muratorplus.pl, infoarchitekta.pl oraz innych portalach zapewniających dotarcie do szerokich kręgów odbiorców, b) Przeprowadzenie działań promujących i upowszechniających Nagrodę im. Stanisława Witkiewicza polegających na rozesłaniu trzykrotnie drogą elektroniczną informacji o konkursie do instytucji i jednostek realizujących zadania na rzecz umacniania i rozwoju twórczości architektonicznej oraz jej ochrony, organów administracji publicznej w Małopolsce, oraz przedsiębiorców, c) Przyjmowanie zgłoszeń konkursowych, d) Przekazanie Zamawiającemu sporządzonego wykazu zgłoszeń konkursowych wraz z dokumentacją fotograficzną, rysunkowym przedstawieniem struktury przestrzennej obiektu architektonicznego i jego usytuowaniem z uwzględnieniem kontekstu miejsca oraz opisową charakterystykę obiektu (zespołu obiektów) w jednym egzemplarzu w wersji papierowej oraz w jednym egzemplarzu w wersji cyfrowej w formacie jpg. lub tiff. oraz doc. na nośniku CD lub DVD, e) Przeprowadzenie obrad Sądu konkursowego zgodnie z Regulaminem przyznawania Nagrody im. Stanisława Witkiewicza wraz z przygotowaniem poczęstunku, f) Przekazanie Zamawiającemu protokołu z obrad Sądu konkursowego wraz z listą obiektów nominowanych do Nagrody im. Stanisława Witkiewicza oraz uzasadnieniem nominacji, g) Wykonanie fotografii obiektów wytypowanych do zamieszczenia w katalogu konkursowym, h) Ogłoszenie wyniku konkursu na portalach internetowych dotyczących architektury, m. in. na stronie internetowej SARP, Izby Architektów, ronet.pl, w-a.pl, architekci.pl, urbanistyka.info, architeon.pl, architektura.muratorplus.pl, infoarchitekta.pl oraz innych portalach zapewniających dotarcie do szerokich kręgów odbiorców. 2) Zaprojektowanie i wykonanie oprawy artystycznej Nagrody im. Stanisława Witkiewicza, na którą składa się: a) Wydanie katalogu wystawy pokonkursowej na podstawie istniejącego projektu katalogu, do którego prawa autorskie posiada Wykonawca, w tym konsultacja przekształconego projektu z Zamawiającym oraz korekta i edycja tekstów do katalogu, b) Przekształcenie istniejącego projektu plansz wystawowych, do którego prawa autorskie posiada Wykonawca i konsultacja przekształconego projektu z Zamawiającym, c) Przekształcenie projektu zaproszeń, do którego prawa autorskie posiada Wykonawca oraz skład zaproszeń i konsultacja przekształconego projektu z Zamawiającym, d) Zmodyfikowanie projektu tablic pamiątkowych, do którego prawa autorskie posiada Wykonawca i konsultacja zmodyfikowanego projektu z Zamawiającym, e) Powielenie zaproszeń w 200 egzemplarzach, f) Przekazanie 50 egzemplarzy zaproszeń Zamawiającemu, g) Powielenie katalogów w 150 egzemplarzach, h) Przekształcenie projektu dyplomów, do którego prawa autorskie posiada Wykonawca oraz powielenie i oprawa dyplomów w liczbie 6 egzemplarzy, i) Wykonanie statuetek w liczbie 6 egzemplarzy wg zmodyfikowanego projektu, j) Wykonanie plansz wystawowych w zakresie 10-20, k) Wykonanie 3 tablic pamiątkowych, l) Przekazanie 75 egzemplarzy katalogu i jego transport do siedziby Zamawiającego. 3) Aranżacja wystawy pokonkursowej wraz z uroczystością wręczenia Nagrody im. Stanisława Witkiewicza, zgodnie ze scenariuszem uzgodnionym przez strony, w tym: a) Rozesłanie zaproszeń na otwarcie wystawy pokonkursowej oraz uroczystość wręczenia Nagrody im. Stanisława Witkiewicza w formie papierowej w liczbie 150 egzemplarzy oraz trzykrotnie elektronicznie oraz ogłoszenie informacji o terminie otwarcia wystawy pokonkursowej i uroczystości wręczenia Nagrody im. Stanisława Witkiewicza na portalach internetowych dotyczących architektury, m. in. na stronie internetowej SARP, Izby Architektów, ronet.pl, w-a.pl, architekci.pl, urbanistyka.info, architeon.pl, architektura.muratorplus.pl, infoarchitekta.pl oraz innych portalach zapewniających dotarcie do szerokich kręgów odbiorców, b) Aranżacja wystawy pokonkursowej, w tym montaż i demontaż wystawy, c) Aranżacja uroczystości wręczenia Nagrody im. Stanisława Witkiewicza w formie wernisażu, w tym ekspozycja plansz wystawowych, przygotowanie poczęstunku, wykonanie czynności konferansjerskich, zapewnienie wykonania utworu muzycznego, d) Demontaż wystawy i przekazanie plansz wystawowych do siedziby Zamawiającego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.23.00.00 - Organizowanie architektonicznych konkursów projektowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.02.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie Architektów Polskich Oddział w Krakowie, plac Szczepański 6, 31-011 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 29253,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 35980,00

• Oferta z najniższą ceną: 35980,00 / Oferta z najwyższą ceną: 35980,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający udziela zamówienia w trybie z wolnej ręki, ponieważ usługa może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów - art. 16 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Konkurs o Nagrodę Województwa Małopolskiego im. Stanisława Witkiewicza, realizowany jest od czterech lat przez jednego wykonawcę. Elementy oprawy artystycznej Nagrody im. Stanisława Witkiewicza zaprojektowane oraz wykonane przez wykonawcę kontynuują linię graficzną Nagrody im. Stanisława Witkiewicza wykreowaną podczas minionych edycji Nagrody oraz nawiązują stylowo do formy oprawy artystycznej minionych edycji Nagrody i są objęte autorskim prawem osobistym, które gwarantuje wykonawcy nienaruszalność treści i formy elementów oprawy artystycznej Nagrody. Ponadto Stowarzyszenie Architektów Polskich ma wyłączność na organizację konkursu pod nazwą Nagroda Województwa Małopolskiego im. Stanisława Witkiewicza zgodnie z regulaminem konkursu stanowiącego załącznik do uchwały Nr VII/106/11 Sejmiku Województwa Małopolskiego z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie określenia szczegółowych zasad i trybu przyznawania Nagrody Województwa Małopolskiego im. Stanisława Witkiewicza za najlepsze, współczesne realizacje architektoniczne sprzyjające ochronie i kształtowaniu krajobrazu kulturowego Małopolski. Na rynku nie istnieją rozwiązania równoważne rozwiązaniom, które odpowiadałyby potrzebom zamawiającego w zakresie organizacji niniejszego przedsięwzięcia