Warszawa: Opracowanie procedur oceny pracowników w połączeniu z systemem motywacyjnym i modelem kompetencyjnym, w tym pilotaż oceny i weryfikacja procedur, szkolenie z zakresu oceny pracowników w ramach projektu Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie
Numer ogłoszenia: 116651 - 2013; data zamieszczenia: 18.06.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie , ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5618943, faks 022 5618944.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.uksw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie procedur oceny pracowników w połączeniu z systemem motywacyjnym i modelem kompetencyjnym, w tym pilotaż oceny i weryfikacja procedur, szkolenie z zakresu oceny pracowników w ramach projektu Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie procedur oceny pracowników w połączeniu z systemem motywacyjnym i modelem kompetencyjnym, w tym pilotaż oceny i weryfikacja procedur, szkolenie z zakresu oceny pracowników oraz spotkanie informacyjne dla kadry zarządzającej w ramach projektu Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie. Zamówienie obejmuje opracowanie i wsparcie procesu wdrożenia modelu kompetencyjnego, systemu okresowych ocen pracowników i systemu motywacyjnego dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi UKSW..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.20.00.00 - Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia zgodnego z art. 22 ust 1 ustawy Pzp.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, gdy Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał następujące usługi, które zamawiający uznaje za główne: 1. opracowanie i wsparcie wdrożenia modelu kompetencyjnego, systemu okresowych ocen pracowników opartym na modelu kompetencyjnym, w co najmniej pięciu organizacjach zatrudniających nie mniej niż 300 osób oraz w co najmniej jednej organizacji sektora finansów publicznych; 2. opracowanie i wsparcie wdrożenia systemu wynagrodzeń zmiennych, w co najmniej pięciu organizacjach zatrudniających nie mniej niż 300 osób; 3. przeprowadzenie min. 600 godzin (h=45 min) szkoleń metodami aktywnymi z prowadzenia rozmowy oceniającej i wyznaczania celów (w przypadku tej usługi zamawiający nie wymaga załączenia dowodów, czy usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia zgodnego z art. 22 ust 1 ustawy Pzp.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, gdy Wykonawca dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotowego zamówienia posiadającymi doświadczenie, o którym mowa poniżej, zdobyte w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składnia ofert: 1. jedną osobą, która będzie pełniła funkcję koordynatora projektu ze strony Wykonawcy wymagania: doświadczenie w kierowaniu projektem polegającym na opracowaniu i wsparciu wdrożenia modelu kompetencyjnego i systemu ocen pracowników opartym na modelu kompetencyjnym w co najmniej pięciu organizacjach zatrudniających nie mniej niż 300 osób oraz w co najmniej jednej organizacji sektora finansów publicznych; 2. co najmniej dwiema osobami, które będą pełniły funkcję trenera wymagania: każda osoba przeprowadziła min. 300 godzin (h= 45 min) szkoleń metodami aktywnymi z zakresu prowadzenia rozmów oceniających i wyznaczania celów; 3. co najmniej jedną osobą, która będzie pełniła funkcję eksperta z zakresu opracowania i wsparcia wdrożenia modelu kompetencyjnego, systemu okresowych ocen pracowników opartym na modelu kompetencyjnym wymagania: doświadczenie w pełnieniu funkcji eksperta w realizacji usługi polegającej na opracowaniu i wsparciu wdrożenia modelu kompetencyjnego i systemu okresowych ocen pracowników opartym na modelu kompetencyjnym w co najmniej pięciu organizacjach zatrudniających nie mniej niż 300 osób oraz w co najmniej jednej organizacji sektora finansów publicznych; 4. co najmniej jedną osobą, która będzie pełniła funkcję eksperta w zakresie opracowania arkusza ocen wymagania: doświadczenie w opracowywaniu arkuszy ocen pracowników opartych na modelu kompetencyjnym w co najmniej trzech organizacjach; Zadania wymienione w pkt. 1-4 może pełnić ta sama osoba. Eksperci we właściwym dla swej funkcji zakresie mogą pełnić funkcję trenera. 5. co najmniej jedną osobą, która będzie pełniła funkcję eksperta z zakresu opracowania systemu wynagrodzeń zmiennych wymagania: doświadczenie w pełnieniu funkcji eksperta w opracowaniu systemu wynagrodzeń zmiennych w co najmniej pięciu organizacjach zatrudniających nie mniej niż 300 osób; 6. co najmniej jedną osobą, która będzie pełniła funkcję eksperta z zakresu opracowania zestawu rozwiązań budujących zaangażowanie pracowników wymagania: doświadczenie w opracowywaniu zestawu rozwiązań budujących zaangażowanie pracowników (nie wymagających nakładów finansowych); Zadania wymienione w pkt. 5. i 6. może pełnić ta sama osoba.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia zgodnego z art. 22 ust 1 ustawy Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą (treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, do których wykonywania pełnomocnik jest upoważniony; pełnomocnictwo należy przedstawić w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie);

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 75
• 2 - Doświadczenie wykonawcy - 25

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Strony przewidują następujące możliwości dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w szczególności w sytuacjach: 1) zmiany w przepisach prawa lub wykładni jego przepisów 2) wystąpienia okoliczności (zdarzeń), na które strony nie miały wpływu, a dotyczyły działania lub zaniechania: a) osób trzecich, b) organów administracji publicznej, 3) zmiany osoby przeznaczonej do wykonania zamówienia na zasadach określonych w § 5 niniejszej umowy, 4) zmiany okoliczności towarzyszących zawarciu umowy, a wpływających obiektywnie, bezpośrednio lub pośrednio w sposób dalece utrudniający, niemożliwy lub czyniący niemożliwym spełnienia świadczeń Stron umowy, w sposób określony pierwotnie w umowie; 5) konieczności zmiany terminu harmonogramu realizacji zadania z powodu: a) konieczności wykonania dodatkowych badań, ekspertyz, analiz, b) zmiany przepisów, które skutkują zmianą sposobu realizacji zamówienia, c) uzyskania zgody NCBR na przedłużenie terminu do dnia 20 grudnia 2013 r. 2. Wprowadzenie do umowy zmian, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, wymaga zgody obydwu Stron wyrażonej w drodze pisemnego aneksu do niniejszej umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.dzp.uksw.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Dział Zamówień Publicznych UKSW (p.032) ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.06.2013 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Kanclerza UKSW (p.035) ul. Dewajtis 5, 01-815 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiający informuje, ze na sfinansowanie zamówienia może przeznaczyć maksymalnie 100.000,00 zł brutto (słownie złotych brutto: sto tysięcy) Dofinansowanie zewnętrzne (w 85% z Europejskiego Funduszu Społecznego i 15% ze środków krajowych) w ramach Projektu Kwalifikacja jakości w Uniwersytecie - Program Operacyjny Kapitał Ludzki: Priorytet IV: Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1.: Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, zgodnie z umową nr UDA-POKL-04.01.01-00-155/11-00..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie