Gniewino: dla zadania pn. świadczenie usług utrzymania terenów zielonych (odchwaszczanie rabat kwiatowych oraz koszenie trawy ze zbiórką i bez zbiórki masy zielonej) w okresie od kwietnia do października 2014 r.
Numer ogłoszenia: 116762 - 2014; data zamieszczenia: 07.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gniewińskie Przedsiębiorstwo Komunalne Spółka z o.o. , Kostkowo, ul. Wejherowska 24, 84-250 Gniewino, woj. pomorskie, tel. 058 6706655, faks 058 6706656.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Sp. z o.o.o 100% udział administracji samorządowej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dla zadania pn. świadczenie usług utrzymania terenów zielonych (odchwaszczanie rabat kwiatowych oraz koszenie trawy ze zbiórką i bez zbiórki masy zielonej) w okresie od kwietnia do października 2014 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług koszenia trawy na ternie obiektów należących do Gniewińskiego Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. Teren którego dotyczy przedmiot zamówienia jest o powierzchni ok. 75 600 m2. Powierzchnie do koszenia trawy znajdują się na następujących obiektach: Hala widowiskowo - sportowa w Gniewinie, Kryta Pływalnia w Gniewinie, Przystań jachtowa w Nadolu, Stadion sportowy (powierzchnie zielone wokół ogrodzenia bez płyty głównej boiska), Skarpy i powierzchnie trawiaste wokół boisk pomocniczych ( bez płyt boisk), teren wokół lądowiska helikopterów, Dom Ludowy w Gniewinie,Kompleks rekreacyjny Kaszubskie Oko, Teren oczyszczalni ścieków w Gniewinie. Szczegółowo wielkości terenów trawistych zostały określone graficznie na załączniku do wzoru umowy ( załącznik nr 2). Przedmiotem zamówienia jest również wykonanie odchwaszczania rabat kwiatowych na obiektach: Hala widowiskowo - sportowa w Gniewinie, Kryta Pływalnia w Gniewinie, Kompleks rekreacyjny Kaszubskie Oko, Na obiekcie Hala widowiskowo - sportowa znajduje się rabata o powierzchni ok. 10 m2. Na terenie Krytej Pływalni znajduje się 15 donic drewnianych. Na terenie Kompleksu rekreacyjnego Kaszubskie Oko odchwaszczaniu będzie podlegało 9 rabat kwiatowych, każda o powierzchni ok. 70 m2, oraz donice wokół oczek wodnych na obiekcie ( 2 oczka po 137 donic) i teren bezpośrednio przyległy do donic. Odchwaszczanie powinno się odbywać z częstotliwością zależną od potrzeb, jednak nie mniej niż 1 raz z miesiącu. Miejsce i sposób ( ze zbiórką lub bez zbiórki masy zielonej) koszenia trawy będzie zależny od wzrostu trawy i będzie każdorazowo określony w zleceniu przesłanym do wykonawcy drogą elektroniczną. Zgłoszenia zapotrzebowania dokonają osoby upoważnione przez zamawiającego. Zgłoszenie konieczności wykonania usługi będzie się odbywać za pomocą poczty elektronicznej z potwierdzeniem otrzymania. Nie dopuszcza się telefonicznego zgłaszania potrzeby wykonania usługi. Szacuje się 12 krotne wykonanie usługi koszenia trawy na każdym w wyżej wymienionych obiektów. Konieczność wykonania odchwaszczania rabat również będzie poprzedzona zgłoszeniem przez Zamawiającego. Szacuje się minimum 5 krotne wykonanie odchwaszczania. Do obowiązków Wykonawcy będzie należało usunięcie roślin jednorocznych w terminie do 15 października 2014 r. z donic i rabatów. Zgłoszenie konieczności wykonania usług zostanie poprzedzona wiadomością pisemną za pomocą poczty elektronicznej. Po otrzymaniu wiadomości Wykonawca powinien w ciągu 24 godzin potwierdzić otrzymanie zgłoszenia oraz z ciągu 4 dni kalendarzowych przystąpić do realizacji zlecenia. Szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w zależności od warunków atmosferycznych i wzrostu trawy oraz chwastów. Dopuszcza się możliwość zwiększenia krotności odchwaszczania każdej powierzchni do maksymalnie 9 razy w okresie trwania umowy, oraz zmniejszenie krotności koszenia wybranych powierzchni do 9 razy w ciągu trwania umowy. Wykonawca składając ofertę musi uwzględnić ryzyko, że w przypadku gdy warunki atmosferyczne nie będą sprzyjały wzrostowi traw Zamawiający może zmniejszyć ilość zleceń koszenia i w takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu jednak nie więcej niż o 30% w stosunku do całkowitej wartości zamówienia. Zapłata za wykonanie usługi będzie następowała po wystawieniu faktury VAT z częstotliwością nie większą niż 1 raz w miesiącu. Podstawą wystawienia faktury będą protokołu odbioru wykonanych usług w danym miesiącu. Zapłata nastąpi za faktyczne wykonanie usługi koszenia trawy oraz odchwaszczania rabat kwiatowych. Kwota faktury będzie wynikała z pomnożenia faktycznie skoszonej powierzchni trawy, krotności wykonania usługi w okresie rozliczeniowym i ceny jednostkowej za 1 m2 zależny od metody koszenia (z wywózką lub bez wywózki masy zielonej) oraz krotności odchwaszczania wybranej powierzchni rabat kwiatowych. Do każdej faktury należy załączyć wykaz wykonanych usług stanowiący protokół odbioru wykonanej usługi podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego. Zamawiający wskaże wykonawcy dwa miejsca na terenie miejscowości Gniewino do składowania masy zielonej pochodzącej z koszenia obiektów będących przedmiotem zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 77.31.41.00 - Usługi w zakresie trawników 77.31.20.00 - Usługi usuwania chwastów .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy wg. załącznika nr 1 do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http:/bip.gpk-kostkowo.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gniewińskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o., Kostkowo, ul. Wejherowska 24, 84 - 250 Gniewino.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.04.2014 godzina 12:00, miejsce: Gniewińskie Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o., Kostkowo, ul. Wejherowska 24, 84 - 250 Gniewino pokój nr 1 KADRY/ADMINISTRACJA.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie