Szyd³owiec: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzêdu Miejskiego w Szyd³owcu.
Numer og³oszenia: 116770 - 2014; data zamieszczenia: 07.04.2014
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 70804 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Szyd³owiec, pl. Rynek Wielki 1, 26-500 Szyd³owiec, woj. mazowieckie, tel. 48 617 86 30, faks 48 617 05 10.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzêdu Miejskiego w Szyd³owcu..

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Urzêdu Miejskiego w Szyd³owcu, zwanego w dalszej czê¶ci SIWZ Zamawiaj±cym, polegaj±cych na przyjmowaniu nadawanych przez Zamawiaj±cego przesy³ek pocztowych o wadze do 50 g i powy¿ej 50 g, przemieszczaniu i dorêczaniu ich adresatom na obszarze ca³ego kraju i za granic± oraz dokonywaniu ewentualnych zwrotów przesy³ek niedorêczonych zgodnie z ustaw± z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r. poz. 1529).2. Przez przesy³ki pocztowe bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê: 1)zwyk³e - przesy³ki nierejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym 2)zwyk³e priorytetowe - przesy³ki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,3)polecone - przesy³ki rejestrowane nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,4)polecone priorytetowe - przesy³ki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym i zagranicznym,5)polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesy³ki nie bêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym, 6)polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesy³ki najszybszej kategorii przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym,7)paczki krajowe i zagraniczne,3.Wymiary przesy³ek, o których mowa w pkt 3:1)Gabaryt A - przesy³ka, której ¿aden z wymiarów nie przekracza wysoko¶ci 20 mm, d³ugo¶ci 325 mm i szeroko¶ci 230 mm oraz paczka, której ¿aden z wymiarów nie przekracza wysoko¶ci 300 mm, d³ugo¶ci 600 mm i szeroko¶ci 500 mm, przyjmuj±c wymiary z tolerancj± 2 mm 2)Gabaryt B - przesy³ka, której choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ wysoko¶ci 20 mm, d³ugo¶ci 325 mm i szeroko¶ci 230 mm oraz paczka, której choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 300 mm, d³ugo¶æ 600 mm i szeroko¶æ 500 mm, przyjmuj±c wymiary z tolerancj± 2 mm.4.Waga przesy³ek, o których mowa w pkt 3 ppkt 1-6: 1)gabaryt A waga przesy³ki:a)do 50 g b)ponad 50 g do 100 g c)ponad 100 g do 350 g d)ponad 350 g do 500 g e)ponad 500 g do 1000 g f)ponad 1000 g do 2000 g 2)gabaryt B waga przesy³ki: a)do 50 g b)ponad 50 g do 100 g c)ponad 100 g do 350 g d)ponad 350 g do 500 g e)ponad 500 g do 1000 g f)ponad 1000 g do 2000 g 5.Waga przesy³ek, o których mowa w pkt 3 ppkt 8: 1)gabaryt A paczka o wadze: a)od 2 kg do 5 kg b)ponad 5 kg do 10 kg c)ponad 10 kg do 15 kg 2)gabaryt B paczka o wadze: a)od 2 kg do 5 kg b)ponad 5 kg do 10 kg c)ponad 10 kg do 15 kg 6.Informacje na temat rodzajów i ¶redniej liczby przesy³ek listowych nadawanych przez Zamawiaj±cego zosta³y okre¶lone w formularzu cenowym stanowi±cym za³±cznik nr 2 do SIWZ. Podane przez Zamawiaj±cego ilo¶ci poszczególnych pozycji przesy³ek, wyszczególnionych w za³±czniku nr 2 do SIWZ, maj± charakter szacunkowy. Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilo¶ci wskazanych w za³±czniku nr 2 do SIWZ. Okre¶lone w nim rodzaje i ilo¶ci poszczególnych przesy³ek w ramach ¶wiadczonych us³ug s± szacunkowe i mog± ulec zmianie w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego, na co Wykonawca wyra¿a zgodê i nie bêdzie dochodzi³ roszczeñ z tytu³u zmian ilo¶ciowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. 7.Przyjmowanie, przemieszczanie i dorêczanie przesy³ek, ich ewentualny zwrot oraz reklamacje, bêd± wykonywane zgodnie z obowi±zuj±cymi w tym zakresie przepisami prawa w szczególno¶ci:1)ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz.U. z 2012 r., poz. 1529),2)ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 121),3)umowami miêdzynarodowymi ratyfikowanymi przez Rzeczpospolit± Polsk±, umowami miêdzynarodowymi zawartymi w sposób dopuszczalny przez prawo miêdzynarodowe dotycz±cymi ¶wiadczenia us³ug pocztowych oraz wi±¿±cymi regulaminami wykonawczymi ¦wiatowego Zwi±zku Pocztowego, 4)innych aktach prawnych zwi±zanych z realizacj± us³ug bêd±cych przedmiotem umowy,5)wydanych na podstawie ustaw i rozporz±dzeñ oraz postanowieñ Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.8.Do obowi±zków Wykonawcy w ramach przedmiotu zamówienia nale¿y w szczególno¶ci:1)dostarczanie Zamawiaj±cemu w terminie 2 dni od dnia zawarcia umowy dla przesy³ek rejestrowanych ksi±¿ek nadawczych lub innych dokumentów, w których bêdzie mo¿na rejestrowaæ od Zamawiaj±cego przesy³ki wychodz±ce, je¿eli Wykonawca bêdzie takich dokumentów wymaga³,2)nieodp³atne odebranie przesy³ek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby Zamawiaj±cego codziennie w dni robocze (poniedzia³ek-pi±tek) w godzinach miêdzy 14:00 -15:00 z Kancelarii Urzêdu Miejskiego w Szyd³owcu, pl. Rynek Wielki 1, I piêtro, pokój nr 12, chyba ¿e Wykonawca posiada placówkê w miejscowo¶ci siedziby Zamawiaj±cego - wtedy Zamawiaj±cy osobi¶cie bêdzie dostarcza³ do placówki Wykonawcy przygotowane do wyekspediowania przesy³ki.3)ka¿dorazowe dokumentowanie przez upowa¿nionego przedstawiciela Wykonawcy odbioru przesy³ek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby Zamawiaj±cego,4)nadawanie przesy³ek w dniu, w którym Wykonawca odbiera je od Zamawiaj±cego,5)zwracanie Zamawiaj±cemu potwierdzenia odbioru przesy³ki przez adresata niezw³ocznie po dorêczeniu przesy³ki. W przypadku nieobecno¶ci adresata, Wykonawca pozostawia zawiadomienie o próbie dorêczenia przesy³ki (np. awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat mo¿e odebraæ przesy³kê w terminie 7 kolejnych dni, licz±c od dnia nastêpnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Je¿eli adresat nie zg³osi siê po odbiór przesy³ki w wy¿ej wymienionym terminie Wykonawca sporz±dza powtórne zawiadomienie mo¿liwo¶ci jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po up³ywie terminu odbioru przesy³ka niezw³ocznie zwracana bêdzie Zamawiaj±cemu wraz z podaniem przyczyn niedorêczenia adresatowi,6)dokonywanie zwrotu niedostarczonych przesy³ek Zamawiaj±cemu do Kancelarii Urzêdu Miejskiego w Szyd³owcu, pl. Rynek Wielki 1, I piêtro, pokój nr 12, 9.Wykonawca zobowi±zuje siê dorêczyæ przesy³ki listowe przyjête do przemieszczenia i dorêczenia:1)przesy³ki priorytetowe w dniu nastêpnym, jednak nie pó¼niej ni¿ w 3 dniu po dniu nadania, 2)przesy³ki nie oznaczone jako priorytetowe w dniu nastêpnym jednak nie pó¼niej ni¿ w 5 dniu po dniu nadania 10.Przesy³ki listowe nadawane przez Zamawiaj±cego dostarczane bêd± przez Wykonawcê do ka¿dego miejsca w kraju i zagranic±. Paczki nadawane przez Zamawiaj±cego dostarczane bêd± przez Wykonawcê do ka¿dego miejsca w kraju i zagranic± objêtego Porozumieniem ze ¦wiatowym Zwi±zkiem Pocztowym.11.Zamawiaj±cy bêdzie nadawa³ przesy³ki w stanie uporz±dkowanym wed³ug kategorii rodzajowej i wagowej. Przesy³ki rejestrowane nadawane bêd± na podstawie wykazu listów poleconych. Przesy³ki nierejestrowane nadawane bêd± na podstawie wykazu nadanych przesy³ek. Wykazy sporz±dzane bêd± w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiaj±cego.12.Zamawiaj±cy umieszcza na przesy³kach w sposób trwa³y i czytelny informacje jednoznacznie identyfikuj±ce adresata i nadawcê, jednocze¶nie okre¶laj±c rodzaj przesy³ki (zwyk³a, polecona, priorytetowa) na stronie adresowej przesy³ki.13.Wykonawca zobowi±zuje siê do przekazania wszelkich oznaczeñ przesy³ek rejestrowanych i priorytetowych.14.Zamawiaj±cy bêdzie korzysta³ równie¿ z w³asnych wzorów druków zwrotnego potwierdzenia odbioru w celu dorêczania przesy³ek na zasadach okre¶lonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks Postêpowania administracyjnego (Dz.U. z 2013 roku, poz. 267)15.Wykonawca bêdzie dorêcza³ do siedziby Zamawiaj±cego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru przesy³ki niezw³ocznie po dorêczeniu przesy³ki. W przypadku nieobecno¶ci adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie dorêczenia przesy³ki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i kiedy adresat mo¿e odebraæ przesy³kê w terminie 7 kolejnych dni, licz±c od dnia nastêpnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Je¿eli adresat nie zg³osi siê po odbiór przesy³ki w w/w terminie, przedstawiciel Wykonawcy sporz±dza powtórne zawiadomienie o mo¿liwo¶ci jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po up³ywie terminu odbioru przesy³ka niezw³ocznie zwracana jest Zamawiaj±cemu.16.Wykonawca bêdzie stosowa³ w³asne znaki s³u¿±ce do potwierdzenia op³at dotycz±cych us³ugi pocztowej i oznaczenia umo¿liwiaj±ce identyfikacjê umowy, na podstawie której ¶wiadczone s± us³ugi pocztowe.17.Szczegó³y wykonania przedmiotu zamówienia sprecyzowane zostan± w umowie, jak± Zamawiaj±cy podpisze z Wykonawc±, który zaproponuje najni¿sz± cenê...

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.03.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 85000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 117936,25

• Oferta z najni¿sz± cen±: 117936,25 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 117936,25

• Waluta: PLN.