Grudziądz: Usługa asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastam - System OTAGO
Numer ogłoszenia: 117217 - 2011; data zamieszczenia: 18.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 96981 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Grudziądz, ul. Ratuszowa 1, 86-300 Grudziądz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 4510233, faks 56 4510233.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa asysty technicznej i konserwacji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastam - System OTAGO.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem usługi będzie: 1) telefoniczna pomoc i doradztwo, 2) usuwanie błędów, 3) aktualizacja systemu wynikająca ze zmiany przepisów prawnych, 4) otrzymywanie, kolejnych wydań programów i związanych z nimi zmian w dokumentacji użytkowej i administratora, dla następujących modułów i opcji: 1.Obsługa finansowo księgowa jednostki FKJB 2.Obsługa finansowo księgowa organu FKORG 3.Gospodarka Magazynowa GM 4.Obsługa rejestru umów GRU 5.Obsługa Kasy KASA 6.Obsługa planowania budżetu PLBUD 7.Środki trwałe ST 8.Obsługa wydatków budżetowych WYBUD 9.Obsługa wpływów budżetowych WPBUD 10.Naliczanie i windykacja podatku od środków transportowych NWPOJ 11.Naliczanie podatku od nieruchomości PNIER 12.Windykacja podatku od nieruchomości WNIER 13.Naliczanie opłat za wieczyste użytkowanie gruntu OPGRU 14.Windykacja opłat za wieczyste użytkowanie gruntu WOGRU 15.Obsługa egzekucji komorniczych SOE 16.Monitorowanie pracy urzędu MONITOR 17.Informator użytkownika systemu INSO 18.Opcja programu FKORG - pobieranie sprawozdań z jednostek podległych UM 19.Opcja programu PLBUD - plik wymiany danych z jednostkami podległymi UM..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 207358,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 242789,94

• Oferta z najniższą ceną: 242789,94 / Oferta z najwyższą ceną: 242789,94

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Urząd Miejski w Grudziądzu eksploatuje Zintegrowany System Wspomagania Zarządzania Miastem - OTAGO w skład którego wchodzą baza danych i oprogramowanie.Aktualnie użytkowane są następujące moduły (programy): 1. Obsługa finansowo księgowa jednostki FKJB 2. Obsługa finansowo księgowa organu FKORG 3. Gospodarka Magazynowa GM 4. Obsługa rejestru umów GRU 5. Obsługa Kasy KASA 6. Obsługa planowania budżetu PLBUD 7. Środki trwałe ST 8. Obsługa wydatków budżetowych WYBUD 9. Obsługa wpływów budżetowych WPBUD 10. Naliczanie i windykacja podatku od środków transportowych NWPOJ 11. Naliczanie podatku od nieruchomości PNIER 12. Windykacja podatku od nieruchomości WNIER 13. Naliczanie opłat za wieczyste użytkowanie gruntu OPGRU 14. Windykacja opłat za wieczyste użytkowanie gruntu WOGRU 15. Obsługa egzekucji komorniczych SOE 16. Monitorowanie pracy urzędu MONITOR 17. Informator użytkownika systemu INSO i opcje programów: 1. Opcja programu FKORG - pobieranie sprawozdań z jednostek podległych UM 2. Opcja programu PLBUD - plik wymiany danych z jednostkami podległymi UM Oprogramowanie i baza danych pracują pod systemem Windows. Wersja bazy Oracle Database Standard Edition One ver. 10.2.24, bez software update license&support. Oprogramowanie zostało stworzone za pomocą programu Oracle Developer 6i. Właścicielem kodów źródłowych jest Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku. W ramach obowiązującej w 2010 r. umowy asysty technicznej i konserwacji systemu otrzymano w okresie 42 tygodni 497 poprawek (średnio 11 poprawek w tygodniu). Poprawki te były wynikiem dostrzeżonych w trakcie eksploatacji błędów, dostosowywania oprogramowania do zmieniających się przepisów i regulacji prawnych oraz wdrażania nowych funkcji i optymalizacji kodu. Duża częstotliwość otrzymywania poprawek wiąże się z newralgicznym znaczeniem systemu dla pracy Urzędu i ustalonym w umowie serwisowej czasem reakcji na błędy (2 dni). Analizując otrzymane poprawki stwierdzono, że ich wdrażanie wymaga rekompilacji kodu źródłowego, co na podstawie przysługujących praw autorskich może wykonać tylko autor systemu. Na podstawie art. 17 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.) prawo rozporządzania utworem na wszystkich polach eksploatacji obejmuje jedynie prawo rozporządzania uprawnieniami majątkowymi do utworu jakim jest program, tj. pobierania pożytków prawnych, ale nie obejmuje prawa do rozporządzania samym programem (utworem), tj. do jego modyfikowania. Wobec powyższego firma Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. jest jedynym podmiotem uprawnionym do serwisowania i konserwacji systemu. Zgodnie z przepisem art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b), zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. W związku z powyższym należy stwierdzić, iż zachodzi przesłanka do udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki, gdyż z przyczyn technicznych i formalnych nie można tych zadań powierzyć innemu wykonawcy (art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych).