Katowice: Usługa ochrony obiektów Sądu Okręgowego w Katowicach na okres 12 miesięcy.
Numer ogłoszenia: 117682 - 2012; data zamieszczenia: 13.04.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 67146 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Katowicach, ul. Francuska 38, 40-028 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 6070169, faks 032 6070593.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa ochrony obiektów Sądu Okręgowego w Katowicach na okres 12 miesięcy..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań z zakresu ochrony osób i mienia oraz wykonywanie dodatkowych zadań na zasadach i warunkach określonych w Ustawie z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221) wraz z aktami wykonawczymi. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca sprawował całodobową, stałą, ochronę fizyczną mienia składającego się z budynków Sądu Okręgowego w Katowicach: przy ul. Francuskiej 38 wraz z otaczającym go terenem należącym do Sądu Okręgowego w Katowicach oraz przy ul. Andrzeja 16/18 wraz z otaczającym go terenem należącym do Sądu Okręgowego w Katowicach, w zakresie określonym w załączniku nr 3 do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ. Szczegółowe warunki realizacji zawiera załącznik nr 3a do SIWZ. Załączniki nr 3 i 3a do SIWZ stanowią integralną część SIWZ. Miejsce usługi: Sąd Okręgowy ul. Francuska 38, 40-028 Katowice oraz ul. Andrzeja 16/18, 40-957 Katowice. Zasady ogólne: 1. Wykonawca winien posiadać grupy interwencyjne na terenie miasta Katowice, które są zobowiązane do świadczenia usługi ochrony na każdorazowe wezwanie pracownika Wykonawcy. Grupa interwencyjna winna się składać co najmniej z dwóch pracowników Wykonawcy. Kontakty telefoniczne (numery telefonów) do grup interwencyjnych winne być przekazane Głównemu Specjaliście ds. Ochrony Sądu w postaci pisemnej. Interwencja podjęta przez grupę interwencyjną Wykonawcy winna nastąpić niezwłocznie od wezwania. Ewentualne działania wezwanej grupy interwencyjnej nie uprawniają Wykonawcy do zgłoszenia roszczeń do Zamawiającego z tytułu poniesionych kosztów z tytułu wykonanych interwencji. 2. Wykonawca zobowiązuje się, aby usługę ochrony mienia świadczyły osoby posiadające, co najmniej licencję pracownika ochrony fizycznej minimum 1 stopnia. Na każdej zmianie wymagany jest 1 pracownik Wykonawcy wyznaczona przez Wykonawcę jako dowódca zmiany. Osoba taka winna być zgłoszona portierowi przed rozpoczęciem przez taką osobę pracy. 3. Pracownicy Wykonawcy winni posiadać uprawnienia do dokonywania kontroli bagażu za pośrednictwem RTG, tj.: a) posiadać ważne zaświadczenia lekarskie dopuszczające do pracy z urządzeniem wytwarzającym promieniowanie jonizujące, b) być przeszkolonymi na odcinku znajomości prawa atomowego przez inspektora ochrony radiologicznej. 4. Wykonawca najpóźniej w dniu rozpoczęcia realizacji umowy przedłoży Zamawiającemu oświadczenie potwierdzające posiadanie przez pracowników Wykonawcy uprawnień do dokonywania kontroli bagażu za pośrednictwem RTG, o których mowa w pkt.3. 5. Przez cały okres obowiązywania umowy ochrony Wykonawca zobowiązany jest do posiadania 2 pracowników z licencją ochrony fizycznej 2 stopnia do kontaktów roboczych z Głównym Specjalistą ds. Ochrony Zamawiającego (jego zastępcą) w celu doskonalenia systemu zabezpieczenia budynków. Pracownicy ci nie muszą świadczyć fizycznej ochrony w budynkach Zamawiającego. 6. Wykonawca będzie realizować przedmiot umowy w oparciu o pracowników nieskazanych prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo umyślne. 7. Wykonawca, co miesiąc (do 25 dnia miesiąca), będzie przekazywał Zamawiającemu listę pracowników, którzy będą świadczyć usługę w budynku Sądu w miesiącu następnym. 8. Zamawiający zapewni możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem przedmiotu Zamówienia. Jeżeli telefon zostanie wykorzystany przez pracowników Wykonawcy w celach prywatnych, Zamawiający będzie miał prawo potrącić koszty przeprowadzonych rozmów z wynagrodzenia Wykonawcy. 9. Pracownicy Wykonawcy współpracować będą z pracownikami Zespołu Ochrony Zamawiającego: Głównym Specjalistą ds. Ochrony (jego zastępcą), portierami, portierami p.o. wartowników jak i funkcjonariuszami policji sądowej oddelegowanymi do budynku sądu. Zamawiający będzie sprawować ciągły nadzór nad wykonywaniem usług ochrony mienia. W czasie godzin pracy sądu nadzór sprawować będzie Główny Specjalista ds. Ochrony / jego zastępca. Po godzinach pracy sądu nadzór sprawować będzie portier - dowódca zmiany. 10. W czasie nieobecności portiera pracownik (pracownicy) Wykonawcy przejmować będą jego obowiązki. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki służby ochrony obiektu. Personel Zamawiającego (Główny Specjalista ds. Ochrony / jego zastępca, po godzinach pracy sądu portier dowódca zmiany) prowadzą książkę poleceń, w której wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. W książce poleceń pracownicy Wykonawcy potwierdzają podpisem zapoznanie się z poleceniami, uwagami, zarządzeniami itp. 12. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez pracowników Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedopełnienia przez pracowników Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 13. Wykonawca zobowiązany jest wyposażyć pracowników ochrony w jednolity, schludny mundur służbowy (w ciemnym kolorze, nie godzący w powagę Sądu) oraz identyfikator Wykonawcy w sposób, umożliwiający ich identyfikację. 14. Wykonawca jest odpowiedzialny za zapoznanie, przestrzeganie i stosowanie przez osoby wykonujące przedmiot umowy wszelkich regulaminów, instrukcji, poleceń które obowiązują na terenie budynków Sądu Okręgowego w Katowicach. ORGANIZACJA OCHRONY PRZEZ WYKONAWCĘ - BUDYNEK FRANCUSKA 38 : 1. 4 pracowników - w godzinach pracy Sądu tj. od godz. 7:30 do godz. 15:30 (od poniedziałku do piątku), 2. 2 pracowników od godz. 15:30 dnia roboczego Sądu do godz. 7:30 następnego dnia, 3. 2 pracowników w układzie całodobowym w dni wolne od pracy Sądu (soboty, niedziele, święta). ORGANIZACJA OCHRONY PRZEZ WYKONAWCĘ - BUDYNEK ANDRZEJA 16/18 : 1. 1 pracownik od godz. 15:30 dnia roboczego Sądu do godz. 7:30 następnego dnia, 2. 1 pracownik w układzie całodobowym w dni wolne od pracy Sądu (soboty, niedziele, święta). ZAKRES ZADANIOWY PODSTAWOWY : 1. Zapewnienie ochrony osób i mienia w budynku i granicach jego terenu. 2. Niedopuszczenie do przebywania na terenie ochranianego budynku osób nieuprawnionych. 3. Przeciwdziałanie kradzieżom, napadom, aktom wandalizmu i innym zakłóceniom porządku i spokoju zarówno wewnątrz i w obrębie terenu Sądu. 4. Obsługa bramki do wykrywania metalu, RTG do kontroli bagażu, (szlabanów wjazdowych parkingu zewnętrznego w odniesieniu do budynku Francuska 38 - w sytuacjach tego wymagających). 5. Natychmiastowe podejmowanie działań mających na celu minimalizację szkód powstałych w wyniku zakłócenia porządku i spokoju, kradzieży, włamania, pożaru, aktom wandalizmu, awarii instalacji, urządzeń technicznych, klęsk żywiołowych i innych zdarzeń losowych. 6. Dokonywanie obchodów wewnętrznych i zewnętrznych ochranianego budynku i terenu będącego w trwałym zarządzie Sądu Okręgowego w Katowicach ( w odniesieniu do budynku przy ul. Andrzeja 16/18 zamkniętych podwórek) w odstępach czasu gwarantujących profilaktykę zabezpieczenia ze szczególnym zwróceniem uwagi na bezpieczeństwo ogólne i przeciwpożarowe, w celu sprawdzenia zabezpieczeń, zamknięcia pomieszczeń, okien, wyłączenia oświetlenia i urządzeń elektrycznych - za wyjątkiem urządzeń komputerowych oraz telekomunikacyjnych, lub w zakresie uzgodnionym z Głównym Specjalistą ds. Ochrony Sądu Okręgowego w Katowicach. 7. Nadzór i obsługę monitoringu wizyjnego, systemu antynapadowego, włamania, sygnalizacji pożaru (za znajomość przez pracowników Wykonawcy obsługi wszystkich systemów odpowiada Wykonawca). 8. W sytuacjach szczególnych ścisła współpraca ze służbami publicznymi : Policją, Strażą Pożarną, Strażą Miejską. 9. Prowadzenie książki służby ochrony obiektu, raportowanie o nieprawidłowościach i innych spostrzeżeniach. 10. Wykonywanie innych zadań związanych z bezpieczeństwem zleconych przez zamawiającego. 11. W przypadku wystąpienia awarii (poza godzinami pracy sądu) pracownik Wykonawcy pełniący służbę jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o zaistniałej sytuacji portiera - pracownika Zamawiającego...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.04.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 13.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usług Specjalistycznych Ulisses Urszula Rasała, Al. Wojska Polskiego 113, 42-200 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 278359,03 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 250702,56

• Oferta z najniższą ceną: 250702,56 / Oferta z najwyższą ceną: 457546,32

• Waluta: PLN.