Wodzisław Śląski: Udział w V Europejskim Kongresie Gospodarczym w dniach 13-15 maja 2013 roku w Katowicach
Numer ogłoszenia: 117894 - 2013; data zamieszczenia: 25.03.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Wodzisław Śląski, ul. Bogumińska 4, 44-300 Wodzisław Śląski, woj. śląskie, tel. 32 4590431, faks 32 72 187 03 , strona internetowa www.wodzislaw-slaski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Udział w V Europejskim Kongresie Gospodarczym w dniach 13-15 maja 2013 roku w Katowicach.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest udział w V Europejskim Kongresie Gospodarczym 13-15 maja 2013 roku w Katowicach, w ramach którego wchodzi: Powierzchnia wystawiennicza na stoisko promocyjne w pierwszy dzień Kongresu w Katowicach - stoisko na sesji inauguracyjnej, wraz z 2 osobami do obsługi stoiska. Wielkość stoiska nie może przekroczyć 6 mkw; Dwie powierzchnie wystawiennicze na stoiska promocyjne w drugi i trzeci dzień Kongresu wraz z 3 osobami do obsługi każdego ze stoisk. Miejsce do uzgodnienia. Wielkość jednego stoiska nie może przekroczyć 6mkw; Zorganizowanie spotkania promocyjnego w drugim dniu Kongresu sala z wyposażeniem multimedialnym, poczęstunek dla 30 osób; Publikacja reklamy 1/1 strony w wydawnictwie okolicznościowym przygotowanym na Europejski Kongres Gospodarczy 2013; Przyznanie tytułu Partnera Głównego Samorządowego V Europejskiego Kongresu Gospodarczego 2013; Możliwość ustawienia balonu promocyjnego podczas Kongresu za montaż i demontaż odpowiada Partner; Możliwość ustawienia 2 rollupów w 2 i 3 dzień Kongresu W ramach udziału w Kongresie organizator zapewnia: Umieszczenie logo na zaproszeniu głównym drukowanym na Kongres. Powierzchnia logo razem z obszarem ochronnym nie może przekroczyć 8 cm2. Loga na zaproszeniu zamieszczane są w kolejności alfabetycznej; Umieszczenie logo w serwisie internetowym www.eecpoland.eu zakładka sponsorzy partnerzy, wraz z linkiem na stronę Partnera. Loga w serwisie internetowym zamieszczane są w kolejności alfabetycznej; Umieszczenie logo w wydawnictwie okolicznościowym przygotowanym na Europejski Kongres Gospodarczy 2013. Loga w wydawnictwie zamieszczane będą w kolejności alfabetycznej; Umieszczenie logo w drukowanym programie Kongresu kolportowanym wśród uczestników. Logo zostanie umieszczone przy trzech wybranych debatach tematycznych wśród Partnerów sesji. Powierzchnia logo razem z obszarem ochronnym nie może przekroczyć 4 cm2. Loga na zaproszeniu zamieszczane są w kolejności alfabetycznej. Dołączenie materiałów informacyjnych do pakietów konferencyjnych rozdawanych uczestnikom Kongresu w opakowaniu organizatora, pod warunkiem dostarczenia materiałów na miejsce i w terminie wskazanym przez organizatora Kongresu. Wielkość materiałów nie może przekroczyć formatu A4, waga do 100 gr. W przypadku materiałów niestandardowych gadżety, materiały nie będące w formie drukowanej, konieczna jest akceptacja organizatora. Partner ma możliwość kolportażu we wszystkich pakietach ok. 4000 sztuk lub wyboru pakietów kolportowanych w poszczególne dni Kongresu. Projekcji logo na rzutnikach multimedialnych podczas Kongresu; Umieszczenie logo w relacji z Kongresu w Miesięczniku Gospodarczym Nowy Przemysł. Loga w relacji zamieszczane są w kolejności alfabetycznej; Przekazanie listy uczestników Kongresu. Lista uczestników zostanie przekazana w ciągu 45 dni po zakończeniu Kongresu imię, nazwisko, stanowisko, nazwa firmy, adres firmowy; Zapewnienie indywidualnego dostępu do bazy zdjęć z Kongresu z możliwością pobrania wybranych plików. Baza zdjęć zostanie umieszczona na serwerze organizatora i aktualizowana na bieżąco w ciągu 7 dnia od dnia zakończeniu Kongresu; Udział przedstawiciela Partnera Głównego w 3 wybranych przez Partnera debatach tematycznych podczas Kongresu nie dotyczy sesji plenarnej, głównej; Przekazanie 30 bezpłatnych zaproszeń na Kongres oraz imprezy towarzyszące i bankiety; Przekazanie 5 bezpłatnych zaproszeń na pierwszy dzień Kongresu; Możliwość wysyłki baneru w siedmiu porannych Newsletterach portalu www.propertynews.pl w terminie około Kongresowym 400x135 px, waga do 15 kb, jpg. Przeprowadzenie rozmowy z Miastem Wodzisław na temat dostępności terenów inwestycyjnych i zamieszczenie jej na portalu www.propertynews.pl oraz www.portalsamorzadowy.pl w terminie około Kongresowym; Możliwość zamieszczenia na portalu www.propertynews.pl w serwisie Tereny inwestycyjne artykułu prezentującego tereny inwestycyjne Miasta Wodzisław. Organizator oświadczył, iż jest jedynym organizatorem Europejskiego Kongresu Gospodarczego jak i wszystkich imprez towarzyszących, przez co nie ma możliwości realizacji usług przez innych wykonawców..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Uzasadnienie prawne : Zgodnie art. 67 ust. 1 pkt 1a ustawy Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Uzasadnienie faktyczne: Organizator oświadczył, iż jest jedynym organizatorem Europejskiego Kongresu Gospodarczego jak i wszystkich imprez towarzyszących, przez co nie ma możliwości realizacji usług przez innych wykonawców. Udział w Europejskim Kongresie Gospodarczym został wpisany we wniosku o dofinansowanie projektu Promocja gospodarcza Wodzisławia Śląskiego poprzez aktywne uczestnictwo w imprezach gospodarczych jak i harmonogramie rzeczowo-finansowym.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Polskiego Towarzystwa Wspierania Przedsiębiorczości S.A, ul.Piotra Ściegiennego 3, 44-114 Katowice, kraj/woj. śląskie.