Kraków: Usługa audytu w ramach projektu DiAMEnT- dostrzec i aktywizować możliwości, energię, talenty.
Numer ogłoszenia: 118299 - 2014; data zamieszczenia: 02.06.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 62837 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Małopolskie Centrum Doskonalenia Nauczycieli, ul. Lubelska 23, 30-003 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 623-76-56, 623 76 46, faks 12 623 77 41.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa audytu w ramach projektu DiAMEnT- dostrzec i aktywizować możliwości, energię, talenty..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 3.1.Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie drugiego audytu zewnętrznego projektu systemowego innowacyjnego z komponentem ponadnarodowym DiAMEnT - dostrzec i aktywizować możliwości, energię, talenty. 3.1.1.Audyt obejmuje działania podejmowane w projekcie w okresie od uzyskania przez Beneficjenta raportu z pierwszego audytu, tj. od. 29.12.2011 r., do momentu podpisania niniejszej umowy tj. do ... 2014 r. 3.1.2.Działania wchodzące w zakres przedmiotu umowy będą realizowane w Biurze Administracyjnym Projektu, Kraków, ul. Lubelska 23, w Biurze Merytorycznym Projektu, Nowy Sącz, ul. Jagiellońska 61 oraz w siedzibie Partnera Krajowego WSB - NLU w Nowym Sączu, ul. Zielona 27. 3.1.3.Głównym celem audytu jest sprawdzenie, czy realizacja projektu przebiega zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Uchwały Zarządu Województwa Małopolskiego Nr 1455/09 z dnia 22 grudnia 2009 r. w sprawie realizacji projektu DiAMEnT - dostrzec i aktywizować możliwości, energię talenty wdrażanego w ramach priorytetu IX PO KL - Zasady realizacji projektu DiAMEnT, wnioskiem o dofinansowanie projektu, przepisami prawa polskiego i Unii Europejskiej, wytycznymi dla PO KL i innymi dokumentami programowymi PO KL oraz czy wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowalne. Audyt zewnętrzny ma prowadzić do sprawdzenia wiarygodności danych, zarówno liczbowych jak i opisowych, zawartych w przedstawionych przez beneficjenta dokumentach związanych z realizowanym projektem. 3.1.4.Działania realizowane w ramach projektu zostały opisane w załączniku nr 1 do umowy. 3.1.5.Zakres zadań wykonawcy obejmuje: 3.1.5.1.Spotkanie z przedstawicielami Zamawiającego w siedzibie MCDN w Krakowie w terminie do 3 dni roboczych od podpisania umowy w celu ustalenia szczegółowych zasad współpracy oraz zapoznania się z zakresem działań podejmowanych w ramach projektu w okresie objętym audytem oraz zasadami ich dokumentowania. 3.1.5.2.Opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji w terminie do 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy programu audytu, zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 2, wykazu dokumentów do analizy w ramach audytu, zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 3 oraz wzorów wszelkich innych zestawień, które zostaną wykorzystane na potrzeby audytu, a zostaną przygotowane przez audytora. 3.1.5.3.Uzyskanie przez Wykonawcę pisemnej akceptacji dokumentów, o których mowa w pkt 3.1.5.2 Specyfikacji. Akceptacja zostanie dokonana przez Zamawiającego w terminie 4 dni roboczych od daty otrzymania wszystkich wymienionych dokumentów. 3.1.5.4.Sprawdzenie: a)czy beneficjent realizuje projekt zgodnie z umową o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami prawa (w szczególności w zakresie prawa zamówień publicznych oraz ochrony danych osobowych), b)czy beneficjent wdrożył zalecenia przeprowadzonych kontroli oraz usunął nieprawidłowości, jeśli takie zostały wykryte, c)czy beneficjent posiada ścieżkę audytu w zakresie finansowo - księgowym, d)poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, oceny kwalifikowalności kosztów, sposobu ich dokumentowania i prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej, e)czy wydatki wykazane w dokumentach zostały rzeczywiście poniesione, f)zgodności wniosków o płatność z księgami rachunkowymi beneficjenta w części dotyczącej projektu, g)wiarygodności sprawozdań z realizacji projektu przekazywanych przez beneficjenta, h)sposobu promocji projektu, i)sposobu przechowywania i archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach realizowanego projektu. 3.1.5.1.Opracowanie Raportu z przeprowadzonego audytu: a)Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia Raportu zawierającego opinię z audytu i dostarczenia go na swój koszt do siedziby Zamawiającego w trzech egzemplarzach, każdy w formie pisemnej w języku polskim z podpisami audytorów i osób uprawnionych do składania oświadczeń woli ze strony Wykonawcy oraz w jednym egzemplarzu na zabezpieczonym przed jakimikolwiek zmianami nośniku elektronicznym CD - ROM lub DVD - ROM; b)Raport z audytu powinien zostać opracowany zgodnie z wzorem, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej umowy; c)Raport powinien wskazywać standardy, na podstawie których przeprowadzono audyt, a także próg istotności i poziom ufności zgodny z międzynarodowymi standardami, przy czym oczekiwany poziom ufności powinien wynosić minimum 60%, a próg istotności nie więcej niż 2%. 3.1.6.Szczegółowy sposób realizacji zamówienia oraz jego opis zawiera załącznik nr 2 do specyfikacji - wzór umowy wraz z załącznikami...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.21.20.00 - Usługi audytu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie stanowi realizację zadania w ramach projektu DiAMEnT Dostrzec i aktywizować możliwości, energię, talenty, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1, poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach EFS. PO KL 2007- 2013...

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.05.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 9.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EUROFIN - doradztwo i szkolenia Sp. z o.o., ul. Jałowcowa 18A, 32-410 Dobczyce, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 16866,66 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 7995,00

• Oferta z najniższą ceną: 6150,00 / Oferta z najwyższą ceną: 22632,00

• Waluta: PLN.