Bia³ystok: CYFRYZACJA KINA FORUM W BIA£OSTOCKIM O¦RODKU KULTURY
Numer og³oszenia: 118573 - 2014; data zamieszczenia: 02.06.2014
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Bia³ostocki O¶rodek Kultury , ul. Legionowa 5, 15-281 Bia³ystok, woj. podlaskie, tel. 85 7424823, faks 85 7447023.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.bok.bialystok.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: CYFRYZACJA KINA FORUM W BIA£OSTOCKIM O¦RODKU KULTURY.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i monta¿ nastêpuj±cego sprzêtu: 1) Projektor filmowy cyfrowy zgodny ze standardem DCI, dysponuj±cy moc± ¶wietln± odpowiedni± dla projekcji trójwymiarowej na ekranie o wymiarach 8,60 x 3,80 pracuj±cy w technologii 2K 2) Serwer kina cyfrowego zintegrowany z projektorem wraz z Media Blokiem z licencj± dla plików 4K, umo¿liwiaj±cy projekcje 3D HFR 60kl/s, portem USB 3) Procesor obrazu - skaler umo¿liwiaj±cy projekcje alternatywnego kontentu maj±cy wej¶cia HDMI DVI, RGB, Composite, wyj¶cie HDMI, DVI 4) Zmotoryzowany Obiektyw projekcyjny dopasowany do projektora i warunków projekcji sali BOK w Bia³ymstoku (1 szt.) 5) Dedykowany komputer lub panel steruj±cy, z oprogramowaniem do kontroli i obs³ugi zaoferowanego projektora (1 szt.) 6) ¬ród³o ¶wiat³a odpowiednie dla zaoferowanego projektora cyfrowego i warunków sali kina BOK w Bia³ymstoku - komplet 7) Uk³ad do projekcji 3D - pasywny polaryzacyjny system 3D, wspó³pracuj±cy z okularami jednorazowego u¿ytku - komplet 8) Odpowiedni stolik- dedykowany pod zaoferowany zestaw cyfrowy wraz z urz±dzeniami (1 szt.) 9) Ekran kinowy o podwy¿szonym wspó³czynniku odbicia ¶wiat³a odpowiedni dla systemu projekcji 3D, montowany na istniej±cej ramie ekranowej o wymiarach 8,60 x 3,80 m ze sta³ym maskowaniem 10) Dodatkowy przetwornik cyfrowo - analogowy do procesora d¼wiêkowego Dolby CP650SR umo¿liwiaj±cy odtwarzanie cyfrowych ¶cie¿ek d¼wiêkowych z kopii DCP 11) Dostawa, instalacja, uruchomienie, zestrojenie i uruchomienie urz±dzeñ zgodnie z zaleceniami DCI wraz z niezbêdnym wyposa¿eniem kina cyfrowego i przeszkoleniem pracowników w siedzibie Zamawiaj±cego - komplet 12) Okulary pasywne jednorazowego u¿ytku do oferowanego systemu 3D (szt. 500) 13) Okienko projekcyjne - okienko projekcyjne (wymiana samej szyby) odpowiednie do oferowanego projektora cyfrowego wraz z monta¿em (1 szt.) 2. Zamawiaj±cy wymaga przeszkolenia pracowników kina w zakresie obs³ugi zainstalowanego sprzêtu. 3. Zamawiaj±cy wymaga udzielenia na zaoferowany sprzêt, minimum ... - letniej gwarancji jednak nie krótszej ni¿ gwarancja producenta oraz zapewnienia serwisu gwarancyjnego. 4. Podane nazwy lub typy materia³ów i produktów maj± na celu wskazanie parametrów jako¶ciowych. W przypadku materia³ów i produktów okre¶lonych nazw± producenta, Zamawiaj±cy dopuszcza zastosowanie materia³ów równowa¿nych zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy. Wykonawca, który powo³uje siê na rozwi±zania równowa¿ne opisywanym przez Zamawiaj±cego zobowi±zany jest do wype³nienia wymogu wynikaj±cego z art. 30 ust. 5 ustawy..

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 38.65.20.00 - Projektory filmowe 38.65.34.00 - Ekrany projekcyjne .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 08.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Ka¿da oferta musi byæ zabezpieczona wadium o warto¶ci 5 000,00 z³

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • w celu potwierdzenia spe³nienia warunku wykonawca winien wykazaæ, i¿ zrealizowa³ w okresie ostatnich 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert w niniejszym postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie - co najmniej 2 dostawy obejmuj±ce swoim zakresem cyfrowy projektor filmowy oraz sprzêt audiowizualny do projekcji 3D o warto¶ci min. 150 000,00 z³ ka¿de zamówienie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane nale¿ycie

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych dostaw lub us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie;
• okre¶lenie dostaw lub us³ug, których dotyczy obowi±zek wskazania przez wykonawcê w wykazie lub z³o¿enia po¶wiadczeñ, w tym informacja o dostawach lub us³ugach niewykonanych lub wykonanych nienale¿ycie
  - za g³ówne dostawy, których dotyczy obowi±zek wskazania w wykazie i za³±czenia dowodów, uznaje siê dostawy niezbêdne do wykazania spe³niania warunku okre¶lonego w Sekcji III.3.2), - Zamawiaj±cy nie wymaga wskazania w wykazie dostaw informacji o dostawach niewykonanych lub wykonanych nienale¿ycie oraz wskazania wszystkich wykonanych dostaw;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia: 1) ka¿dy Wykonawca zobowi±zany jest z³o¿yæ oddzielnie dokument okre¶lony w Sekcji III.4.2) tiret 2 oraz w Sekcji III.4.4); 2) warunki dotycz±ce wymaganego posiadania wiedzy i do¶wiadczenia bêd± badane ³±cznie - dokumenty okre¶lone w Sekcji III.4.1) tiret 1 i 2 powinien z³o¿yæ co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia; 3) o¶wiadczenie o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu okre¶lone w Sekcji III.4.1) oraz o¶wiadczenie o nie podleganiu wykluczeniu okre¶lone w Sekcji III.4.2) tiret 1 sk³ada pe³nomocnik wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia w ich imieniu b±d¼ ka¿dy z Wykonawców oddzielnie. 2. Zgodnie z art. 26 ust 2b) ustawy Pzp, Wykonawca mo¿e polegaæ na wiedzy i do¶wiadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolno¶ciach finansowych innych podmiotów, niezale¿nie od charakteru prawnego ³±cz±cych go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowi±zany jest udowodniæ Zamawiaj±cemu, i¿ bêdzie dysponowa³ zasobami niezbêdnymi do realizacji zamówienia, w szczególno¶ci przedstawiaj±c w tym celu pisemne zobowi±zanie tych podmiotów (przedstawione w formie orygina³u lub notarialnie po¶wiadczonej kopii) do oddania mu do dyspozycji niezbêdnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Zobowi±zanie do udostêpnienia zasobów w trybie art. 26 ust. 2b ustawy winno byæ sporz±dzone zgodnie z zasadami reprezentacji podmiotu, który takie zobowi±zanie podejmuje. 3. W celu oceny, czy Wykonawca bêdzie dysponowa³ zasobami innych podmiotów w stopniu niezbêdnym dla nale¿ytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek ³±cz±cy Wykonawcê z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostêp do ich zasobów, Zamawiaj±cy ¿±da z³o¿enia dokumentów dotycz±cych w szczególno¶ci: a) zakresu dostêpnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcê przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki bêdzie ³±czy³ Wykonawcê z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udzia³u innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 4. Dowodami, o których mowa w Sekcji III.3.2) s±: 1) po¶wiadczenie; 2) o¶wiadczenie wykonawcy, je¿eli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskaæ po¶wiadczenia. W przypadku, gdy zamawiaj±cy jest podmiotem, na rzecz którego dostawy wskazane w wykazie zosta³y wcze¶niej wykonane, wykonawca nie ma obowi±zku przedk³adania dowodów. 5. Je¿eli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, nie wydaje siê dokumentów, o których mowa w Sekcji III.4.3.1), zastêpuje siê je dokumentem zawieraj±cym o¶wiadczenie, w którym okre¶la siê tak¿e osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, z³o¿one przed w³a¶ciwym organem s±dowym, administracyjnym albo organem samorz±du zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem; dokumenty, o których mowa, powinny byæ wystawione nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania ofert; w przypadku w±tpliwo¶ci co do tre¶ci dokumentu z³o¿onego przez wykonawcê maj±cego siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiaj±cy mo¿e zwróciæ siê do w³a¶ciwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbêdnych informacji dotycz±cych przed³o¿onego dokumentu.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

1. Wszelkie zmiany zawartej umowy wymagaj± dla swej wa¿no¶ci formy pisemnej pod rygorem niewa¿no¶ci i bêd± dopuszczalne w granicach unormowania artyku³u 144 ustawy Prawo zamówieñ publicznych. 2. Zamawiaj±cy dopuszcza mo¿liwo¶æ zmiany ustaleñ zawartej umowy, w stosunku do tre¶ci oferty Wykonawcy, w nastêpuj±cym zakresie i okoliczno¶ciach: 1) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy o czas opó¼nienia, w nastêpuj±cych przypadkach: a) opó¼nienia zwi±zane z czynno¶ciami Zamawiaj±cego, od których uzale¿niona jest mo¿liwo¶æ wykonania obowi±zków na³o¿onych umow± na Wykonawcê, b) wyst±pienie si³y wy¿szej, przez któr± bêd± rozumiane wszelkie wydarzenia, istniej±ce lub mog±ce zaistnieæ w przysz³o¶ci, które maj± wp³yw na realizacjê umowy, znajduj±ce siê poza realn± kontrol± Zamawiaj±cego i Wykonawcy i których nie mo¿na by³o przewidzieæ lub, które, choæ przewidywalne, by³y nieuniknione, nawet po przedsiêwziêciu przez Zamawiaj±cego lub Wykonawcê wszelkich uzasadnionych kroków dla unikniêcia takich wydarzeñ, c) zawieszenia terminów realizacji zamówienia przez Zamawiaj±cego, z przyczyn od niego niezale¿nych, d) wyst±pienia okoliczno¶ci niezale¿nych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego nale¿ytej staranno¶ci, skutkuj±cych niemo¿no¶ci± dotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy. 2) zmiany produktów/urz±dzeñ objêtych przedmiotem zamówienia pod warunkiem, ¿e zmiana ta bêdzie wynikaæ z niedostêpno¶ci na rynku tych produktów/urz±dzeñ, które zosta³y przedstawione w ofercie Wykonawcy, spowodowanej zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku, a produkty/urz±dzenia maj± parametry takie same lub lepsze ni¿ te wskazane w ofercie, bez zmiany wynagrodzenia. 3. Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w ust. 2, jest z³o¿enie uzasadnionego wniosku przez stronê inicjuj±ca zmianê i wyra¿enie zgody przez drug± stronê umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bok.bialystok.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Bia³ostocki O¶rodek Kultury w Bia³ymstoku ul. Legionowa 5 pokój nr 23.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 13.06.2014 godzina 09:45, miejsce: Bia³ostocki O¶rodek Kultury w Bia³ymstoku ul. Legionowa 5 pokój nr 23.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie