Gdynia: Świadczenie usług informatycznych polegających na automatycznym dostarczaniu informacji o zakupie biletu do bazy WINADO systemu biletu elektronicznego, do elektronicznej karty pasażera oraz dokonywanie zapisu biletu przez czytniki kontrolerów biletów, czytniki biletów elektronicznych w pojazdach funkcjonujących w sieci komunikacyjnej ZKM w Gdyni oraz dystrybucji biletów przez Internet
Numer ogłoszenia: 118699 - 2013; data zamieszczenia: 20.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 91275 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Komunikacji Miejskiej, ul. Zakręt do Oksywia 10, 81-244 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6233312, faks 058 6233022.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług informatycznych polegających na automatycznym dostarczaniu informacji o zakupie biletu do bazy WINADO systemu biletu elektronicznego, do elektronicznej karty pasażera oraz dokonywanie zapisu biletu przez czytniki kontrolerów biletów, czytniki biletów elektronicznych w pojazdach funkcjonujących w sieci komunikacyjnej ZKM w Gdyni oraz dystrybucji biletów przez Internet.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę usług informatycznych w zakresie automatycznego dostarczania informacji o zakupie biletu do bazy WINADO systemu biletu elektronicznego, do elektronicznej karty pasażera oraz dokonywania zapisu biletu przez czytniki kontrolerów biletów, czytniki biletów elektronicznych w pojazdach funkcjonujących w sieci komunikacyjnej ZKM w Gdyni oraz dystrybucji biletów przez Internet. Przedmiot zamówienia obejmuje: a. wykonywanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego sprzedaży przez Internet elektronicznych biletów Zamawiającego, b. automatyczne dostarczenie informacji o sprzedaży internetowej biletów elektronicznych Zamawiającego do systemu biletu elektronicznego Zamawiającego - WinADO, c. automatyczne dostarczenie informacji o wszystkich biletach, znajdujących się w ofercie Zamawiającego, zakupionych przez Internet, zablokowanych kartach wszystkich Organizatorów (Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku, Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni, Miejskiego Zakładu Komunikacji Wejherowo sp. z o.o. w Wejherowie oraz Gdańskiej Organizacji Turystycznej) do wszystkich czytników kontrolerskich funkcjonujących na obszarze działania Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej oraz zapisywania biletów na nośnikach wykorzystywanych przez Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku, Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni, Miejski Zakład Komunikacji Wejherowo sp. z o.o. w Wejherowie oraz Gdańską Organizację Turystyczną, niezależnie od ich emitenta, d. generowanie eFaktury na żądanie kupującego, e. konfiguracja systemu biletu elektronicznego w pojazdach funkcjonujących w sieci komunikacyjnej Zamawiającego, w sposób umożliwiający automatyczną wymianę danych dotyczących sprzedaży biletów Zamawiającego przez Internet, (rodzaj biletu i nr karty na który ma być on zapisany oraz statystyka wszystkich transakcji internetowych zrealizowanych w danym pojeździe), f. automatyczne dostarczenie do komputera pokładowego w pojazdach i podłączonych do nich czytników biletów elektronicznych obsługiwanych przez system WinADO, informacji o biletach zakupionych przez Internet oraz o kartach, na które te bilety powinny być zapisane. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: a) utrzymania stałej sprzedaży internetowej 24 (dwadzieścia cztery) godziny na dobę, za wyjątkiem przerw technicznych oraz wystąpienia siły wyższej w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego- przez cały okres obowiązywania umowy, b) rozpatrywania reklamacji dotyczących uiszczenia płatności oraz zapisu na kartę zakupionego biletu przez Internet - przez cały okres obowiązywania umowy oraz do końca okresu ważności biletów sprzedanych/zakupionych w okresie obowiązywania umowy, c) serwisowania oprogramowania do kontroli biletów zakupionych przez Internet - przez cały okres obowiązywania umowy . 3. W przypadku zmiany oprogramowania czytnika kontrolerskiego (wymagającego przeprowadzenia dodatkowego szkolenia pracowników Zamawiającego) Wykonawca zobowiązuje się do jednokrotnego bezpłatnego przeszkolenia (na żądanie Zamawiającego) wyznaczonych pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi aplikacji do kontroli biletów oraz rozliczeń sprzedaży - w terminach uzgodnionych wcześniej z Zamawiającym. 4. Wielkość zamówienia: a) średni szacowany przychód netto ze sprzedaży biletów komunikacji miejskiej w okresie 24 (słownie: dwudziestu czterech) miesięcy 9 124 800 zł (słownie: dziewięć milionów sto dwadzieścia cztery tysiące osiemset złotych), b) średnia szacowana ilość pojazdów, w których nastąpi odbiór i konfiguracja systemu pokładowego biletu elektronicznego - w okresie 24 (słownie: dwudziestu czterech) miesięcy: 190 (słownie: sto dziewięćdziesiąt) sztuk, c) średnia szacowana ilość opłat miesięcznych w ramach usługi utrzymania połączenia GPRS pomiędzy Internetowym Systemem Obsługi Karty Elektronicznej, a pojazdami Zamawiającego wyposażonymi w autokomputer obsługujący system biletu elektronicznego sieci ZKM - w okresie 24 (słownie: dwudziestu czterech) miesięcy: 4 560 (słownie: cztery tysiące pięćset sześćdziesiąt) sztuk. Zamawiający nie gwarantuje wskazanych powyżej wysokości sprzedaży, pojazdów i opłat miesięcznych, gdyż zależą one od popytu na bilety oraz sposobu sprzedaży biletów przez Wykonawcę oraz czynników niezależnych od Zamawiającego (np. gotowości poszczególnych przewoźników do odbioru i konfiguracji systemu pokładowego biletu elektronicznego). 5. Zamawiający wymaga realizacji usług stanowiących przedmiot niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym integralną część IWZ.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.20.00 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 13.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Miejski Zakład Komunikacji Wejherowo sp. z o.o., ul. Tartaczna 2, 84-200 Wejherowo, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 764136,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 939887,28

• Oferta z najniższą ceną: 939887,28 / Oferta z najwyższą ceną: 939887,28

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Rozwiązanie Wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza powierzyć wykonanie przedmiotowego zamówienia, jest jedynym, które umożliwia uruchomienie internetowej sprzedaży biletów metropolitalnych Metropolitalnego Związku Komunikacyjnego Zatoki Gdańskiej i biletów Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni jednocześnie, bez konieczności ponoszenia dodatkowych nakładów na przystosowanie rozwiązań. Proponowany przez Wykonawcę system sprzedaży jako jedyny jest w stanie spełnić wymagania dotyczące bezpieczeństwa przesyłu danych oraz stanowi dalszy etap w kierunku integracji systemów Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku, Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni i Miejskiego Zakładu Komunikacji Wejherowo sp. z o.o. w Wejherowie. Również ze względów technicznych nie jest możliwe takie samo lub podobne pod względem funkcjonalnym uruchomienie usługi równoległej. Rozwiązanie to wykorzystuje dotychczas eksploatowane przez służby kontrolne Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni czytniki przeznaczone do kontroli biletów elektronicznych, stwarza możliwość wykorzystania kasowników biletów elektronicznych zainstalowanych już w pojazdach Przedsiębiorstwa Komunikacji Trolejbusowej w Gdyni, a w niedługim czasie w pojazdach wszystkich Wykonawców świadczących usługi przewozowe na rzecz Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni. Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni posiada system w pełni integrujący się z rozwiązaniami Wykonawcy: Miejski Zakład Komunikacji Wejherowo sp. z o.o. z siedzibą w Wejherowie - ze względu na zastosowanie identycznych i unikatowych mechanizmów komunikacji. W związku z powyższym ww. Wykonawca jako jedyny posiada wiedzę i możliwości techniczne w zakresie integracji systemów biletów elektronicznych w zakresie dystrybucji, kontroli oraz dostawy biletów zakupionych drogą elektroniczna on-line