Szczecin: Świadczenie usług hotelarskich z usługami towarzyszącymi (restauracyjnymi oraz udostępnienia sal konferencyjnych), w związku z organizacją szkoleń przez Sąd Okręgowy w Szczecinie
Numer ogłoszenia: 118845 - 2011; data zamieszczenia: 19.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Szczecinie, ul. Kaszubska 42, 70-952 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4480002, faks 091 4489915.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelarskich z usługami towarzyszącymi (restauracyjnymi oraz udostępnienia sal konferencyjnych), w związku z organizacją szkoleń przez Sąd Okręgowy w Szczecinie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Obiekt hotelowy powinien odpowiadać standardowi nie mniejszemu niż określony dla hoteli zaszeregowanych do kategorii **, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów w których świadczone są usługi hotelarskie.Sale konferencyjne, jak również pokoje hotelowe powinny znajdować się na terenie obiektu, w jednym budynku. Na terenie obiektu czynna kawiarnia, bar.Rozliczenie Wykonawcy z Zamawiającym odbędzie się na podstawie faktycznie poniesionych kosztów za osobę.Hotel zapewni nieodpłatne miejsca parkingowe dla uczestników szkolenia w czasie jej trwania. Świadczenie usług żywienia zgodnie z Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2006r. Nr 171, poz.1225 z późniejszymi zmianami). Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczki. Zadanie nr 1: Termin realizacji: 23-25.03.2011r. (środa-piątek). Przewidywana liczba uczestników szkolenia- około 160 osób. Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych polegać będzie na: 1) Rezerwacji i udostępnieniu jednocześnie 2 sal konferencyjnych jedną na 160 osób, drugą na 60 osób wraz z usługą gastronomiczną dla uczestników szkolenia, a) sale powinny być wyposażona w media audio-wizualne, tj. nagłośnienie, projektor multimedialny, ekran, rzutnik do laptopa, tablica flip-chart z markerami. b) sale muszą znajdować się na terenie hotelu. 2) oraz usługa gastronomiczna. Zadanie nr 2: 1.Termin realizacji : 5-7.10.2011r. 2.Przewidywana liczba uczestników szkolenia - 15 osób. 3.Świadczenie usług hotelarskich i gastronomicznych polegać będzie na: 1) rezerwacji i udostępnieniu sali konferencyjnej na 15 osób wraz z usługą gastronomiczną dla uczestników szkolenia, a) sala powinna być wyposażona w media audio-wizualne, tj. projektor multimedialny, ekran. b) sala musi znajdować się na terenie hotelu. 2) oraz usługa gastronomiczna..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bocianie Gniazdo Sp. z o. o. w Pogorzelicy, ul. Leonida Teligi 3, 72-350 Niechorze, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 71527,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 66726,00

• Oferta z najniższą ceną: 66726,00 / Oferta z najwyższą ceną: 66726,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający przeprowadził postępowanie w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 i Nr 161, poz. 1078) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeSeli w prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego, nie zostały złoSone Sadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust.1 pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione. Zamawiający przeprowadził kolejno dwa postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (NA ŚWIADCZENIE USŁUG HOTELARSKO-RESTAURACYJNYCH ORAZ ZAPEWNIENIE SAL KONFERENCYJNYCH DLA UCZESTNIKÓW SZKOLEŃ ORGANIZOWANYCH PRZEZ SĄD OKRĘGOWY W SZCZECINIE). Obydwa postępowania zakończyły się unieważnieniem na podstawie art. 93, ust.1, pkt 1 ustawy Pzp tj. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeSeli nie złoSono Sadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu. Zamawiający przeprowadził w dniu 15.03.2011r. negocjacje zgodnie z art. 68 ustawy. Zaproszony Wykonawca przedłożył wszystkie wymagane w zaproszeniu dokumenty. Negocjacje dotyczące zawarcia umowy zakończyły się wynikiem pozytywnym.