Ćmielów: Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie miasta i gminy Ćmielów
Numer ogłoszenia: 118867 - 2011; data zamieszczenia: 19.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta i Gminy w Ćmielowie, ul. Ostrowiecka 40, 27-520 Ćmielów, woj. świętokrzyskie, tel. 015 8612018, 8612283, faks 015 8612018 , strona internetowa www.bip.cmielow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie miasta i gminy Ćmielów.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie miasta i gminy Ćmielów w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Charakterystyka urządzeń: liczba punków świetlnych: 917szt., (na majątku Gminy - 337szt. na majątku PGE - 580szt.), z uwagi na prowadzone inwestycje na terenie Gminy ilość ta może ulec zmianie. Oprawy rtęciowe stanowią ok. 55 % ogólnej liczby eksploatowanych opraw. Moc zastosowanych opraw zawiera się w przedziale od 70 do 250 W. Sterowanie oświetleniem realizowane jest za pomocą zegarów sterujących, zegarów astronomicznych lub przekaźników zmierzchowych. W skład przedmiotu zamówienia wchodzą czynności związane z usuwaniem awarii oraz konserwacją oświetlenia drogowego. 1. Planowe czynności eksploatacyjne wynikające z obowiązujących przepisów i instrukcji eksploatacji: a) prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej konserwowanych urządzeń, w szczególności: - oględziny tras linii napowietrznych, kablowych oraz latarni oświetleniowych, - analiza awaryjności, - dokonywanie oceny stanu technicznego oraz prowadzenie dokumentacji eksploatacji konserwowanych urządzeń, b) przeglądy techniczne urządzeń, aparatury zasilającej, pomiarowej i sterowniczej, - wykonywanie pomiarów skuteczności ochrony od porażeń, - wykonywanie pomiarów natężenia oświetlenia, - przeglądy techniczne opraw i wnęk latarni, - malowanie i konserwacja metalowych konstrukcji latarni, szaf i tablic rozdzielczych, - wymiana opraw oświetlenia drogowego w ilości 40 do 45 szt. ogólnej liczby eksploatowanych opraw na terenie Miasta i Gminy Ćmielów, we wskazanych przez Zamawiającego ciągach oświetleniowych. c) bieżące przekazywanie sporządzonych dokumentów do właściciela urządzeń 2. Czynności awaryjne: - wymiana uszkodzonych słupów przez osoby postronne (nie dotyczy sieci wydzielonej będącej na majątku Zamawiającego) - wymiana uszkodzonych elementów układu zasilania i sterowania, - naprawa, bądź wymiana uszkodzonych kabli zasilających oprawy, - naprawa zerwanych przewodów oświetlenia drogowego, - wymiana uszkodzonych źródeł światła, dławików, kondensatorów, - wymiana uszkodzonych opraw oświetleniowych, - wymiana uszkodzonych wysięgników, tabliczek ostrzegawczych, drzwiczek wnęk latarni, 3. Pozostałe czynności: - czyszczenie kloszy opraw drogowych lub parkowych, - wycinanie gałęzi drzew w obrębie punktu świetlnego (wraz z ich utylizacją), - sprawdzenie i regulacja odpowiedniego kąta położenia oprawy drogowej, - utylizacja zużytych źródeł światła i części elektronicznych, - zmiana czasu świecenia na życzenie zamawiającego Sposób wykonania zamówienia: 1. Konserwacja będzie prowadzona zgodnie z obowiązującą w PGE Dystrybucja S.A. Oddział Rzeszów Instrukcją Organizacji Bezpiecznej Pracy Przy Urządzeniach i instalacjach elektroenergetycznych w RZE Dystrybucja sp. z o.o. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania linii i instalacji oświetleniowej w stanie technicznym zapewniającym prawidłową pracę urządzeń oświetleniowych bez zagrożenia bezpieczeństwa osób i zwierząt. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia całodobowego numeru telefonu, na który będą zgłaszane ewentualne usterki związane z działaniem konserwowanych urządzeń. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami budowy urządzeń elektroenergetycznych, normami oraz wzajemnymi uzgodnieniami z Zamawiającym. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania opraw w takim stanie aby zabrudzenia lub częściowe uszkodzenia nie powodowały zmniejszenia ich sprawności i nie powodowały zjawiska olśnienia. 6. Wykonawca zapewnieni należytą jakość wykonanych robót oraz będzie stosował materiały posiadające atesty, certyfikaty, karty gwarancyjne, które dostarczy do właściciela urządzeń. 7. Wykonawca zapewnia, że wszelkie prace wykonywane na podstawie niniejszej umowy będą realizowane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe i uprawnienia (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. 89, poz.828 i Nr 129, poz. 1184 oraz z 2005 r. Nr 141, poz. 1189). 8. Awarie lamp będą usuwane w ciągu 48 godzin od zgłoszenia. 9. Awarie obwodów oświetleniowych (świecenie w dzień, lub brak oświetlenia w nocy) w ciągu 12 godzin od zgłoszenia. 10. Prace awaryjne polegające na likwidacji zagrożeń dla osób postronnych, a także ich mienia, wynikłych z losowych zdarzeń takich jak np.: wypadek drogowy, wichura, akty wandalizmu, następstwem których uszkodzeniu uległy urządzenia oświetleniowe (np.: złamany lub pochylony słup wydzielonego oświetlenia ulicznego, złamany wysięgnik, zwisający, rozbity klosz lub cala oprawa, zerwanie przewodów linii oświetleniowej napowietrznej, otwarte lub uszkodzone szafy oświetleniowej, wnęki), będą wykonywane niezwłocznie, przystąpienie do likwidacji zagrożenia w czasie nie przekraczającym 2 godz. od chwili otrzymania zgłoszenia. 11. Koszt wymiany uszkodzonego słupa oświetlenia wydzielonego, każdorazowo wymaga uzgodnienia z właścicielem. Wymiana możliwa jest na podstawie odrębnego zlecenia. 12. W przypadku, gdy do prawidłowego wykonania zamówienia konieczne będzie czasowe zajęcie terenów osób trzecich, Wykonawca będzie zobowiązany do uzyskania niezbędnej zgody na wejście na działkę. 13. Załączenie oświetlenia ulicznego, poza godzinami jego pracy, wymaga każdorazowo zgody Zamawiającego. 14. Bieżące odbieranie reklamacji, zgłoszeń awarii całodobowo i odwrotne przekazywanie informacji o likwidacji zgłoszonych usterek oraz zgłoszenie awarii kablowych będących w naprawie u Wykonawcy, a powodujących czasowe wyłączenie oświetlenia. 15. W przypadku konieczności wyłączenia napięcia w linii konserwowanej wykonawca będzie zobowiązany do uregulowania opłat z tytułu przygotowania miejsca pracy i dopuszczenia do pracy oraz opłat za niesprzedaną energię podczas wyłączenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.23.21.00 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Ustawa o zamówieniach publicznych w art. 67 stanowi, że zamawiający może udzielić zmówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W analizowanej sytuacji występuje następujący stan faktyczny i prawny: obowiązkiem gmin jest finansowanie zadań własnych w zakresie oświetlenia ulic, placów i dróg znajdujących się na terenie gminy - ustawa o samorządzie gminnym z dnia 08.03.1990 r. Dz. U. z 2001r. Nr 142 poz. 1591 ze zmianami. Aby realizować usługi w zakresie oświetlenia ulic, dróg i placów znajdujących się w obrębie granic miasta i gminy Ćmielów, gmina musi posiadać zgodę właściciela sieci oświetleniowej- PGE Dystrybucja S.A. Oddział Rzeszów na świadczenie usługi konserwacji oświetlenia ulicznego, przez innego wykonawcę niż PGE Dystrybucja S.A. Oddział Rzeszów Właściciel pismem SM/AG/DP-4404/2011 nie wyraził zgody na prowadzenie konserwacji oświetlenia drogowego na ternie miasta i gminy Ćmielów i będącego na majątku PGE przez inne podmioty niż PGE Dystrybucja S A. Oddział Rzeszów. Zróżnicowanie techniczne i własnościowe majątku oświetleniowego jest uzależnione od warunków lokalnych i rozwoju sieci w przyszłości. Przeważająca liczba punktów oświetleniowych jak i urządzeń sterowniczych stanowi majątek PGE Dystrybucja S.A. Oddział Rzeszów i nie jest instalacją wyodrębnioną w zakresie dostępności do układów sterowania. Większość szaf sterowniczych, usytuowanych jest w rozdzielniach nn stacji transformatorowych. Sytuacja ta powoduje konieczność dokonywania przez służby PGE Dystrybucja S.A. stosownych dopuszczeń do pracy, polegających na wyłączeniu napięcia, przygotowania miejsca pracy wraz z ponownym załączeniem urządzeń do sieci, celem jej bezpiecznego wykonywania. Z przepisów Kodeksu cywilnego oraz prawa energetycznego wynika prawo zakładu będącego właścicielem urządzeń do podejmowania decyzji odnośnie podmiotu, który prowadzić będzie prace związane z utrzymaniem (konserwacją) punków oświetleniowych w należytym sanie technicznym. Pawo podmiotowe jest prawem bezwzględnym i jego naruszenie rodzi po stronie właściciela roszczenia określone w kodeksie cywilnym. Wykazany stan faktyczny i prawny wskazuje na spełnienie przesłanek określonych w art. 67 ust.1 pkt 1 a (przyczyny techniczne o obiektywnym charakterze) i b (przyczyny związane z ochroną praw wyłącznych) Prawa zamówień publicznych dla udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego w celu zapewnienia realizacji zadania własnego gminy.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• PGE Dystrybucja S.A. Oddział Rzeszów, ul. 8-go Marca 8, 35-065 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.