Opole: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji zintegrowanego systemu informatycznego KSAT2000i wspomagającego zarządzanie miastem Opole.
Numer ogłoszenia: 120107 - 2016; data zamieszczenia: 05.07.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 126344 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Opole, Rynek-Ratusz, 45-015 Opole, woj. opolskie, tel. 77 451 19 21, 77 451 19 22, faks 77 454 98 44.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi asysty technicznej i konserwacji zintegrowanego systemu informatycznego KSAT2000i wspomagającego zarządzanie miastem Opole..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji systemu KSAT2000i przez okres 12 miesięcy. Zamówienie dotyczy usług w zakresie: 1. zapewnienia telefonicznej pomocy i doradztwa w sprawie użytkowania oprogramowania KSAT2000i; 2. usuwania błędów zgłaszanych przez zamawiającego; 3. dostosowania i aktualizacji oprogramowania - wynikających ze zmiany przepisów prawnych; 4. współdziałania z Zamawiającym w diagnozowaniu potrzeb zmian w architekturze sprzętowo-systemowej powiązanej z funkcjonowaniem oprogramowania KSAT2000i; 5. informowania z wyprzedzeniem o przewidywanych potrzebach zmian sprzętowo systemowych lub zmian w obrębie systemu KSAT2000i w celu przeciwdziałania awariom i zapewnienia ciągłości pracy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.02.02.00 - 72.02.02.00 72.02.03.00 - 72.02.03.00 72.02.04.00 - 72.02.04.00 72.02.05.00 - 72.02.05.00 .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.06.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• COIG S.A., ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 276000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 295200,00

• Oferta z najniższą ceną: 295200,00 / Oferta z najwyższą ceną: 295200,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt.1 lit. b Prawa zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Uzasadnienie faktyczne: Właścicielem praw autorskich systemu KSAT2000i i licencjodawcą jest firma Centralny Ośrodek In-formatyki Górnictwa S.A. (COIG S.A.). Użytkownikiem systemu informatycznego KSAT2000i jest Miasto Opole - Urząd Miasta Opola. Jako użytkownik posiadamy licencje zezwalające na korzystanie z oprogramowania zgodnie z poniższymi zasadami: Moduł KSAT2000i, tj. oprogramowanie i struktura bazy danych stanowiące jego integralne części, są własnością Licencjodawcy. Użytkownik musi traktować moduł KSAT2000i jak każdy inny przedmiot prawa autorskiego. Użytkownik nie ma prawa ujawniać chronionych prawem autorskim, zawartych w module KSAT2000i wartości intelektualnych, innym osobom poza pracownikami i konsultantami Użytkownika. Użytkownikowi zabrania się ponadto: -dekompilacji lub deasemblingu, modyfikacji oprogramowania obejmującej wprowadzanie zmian do kodu aplikacji i baz danych, z wyjątkiem przypadków przewidzianych zawartą między stronami umową, -wprowadzania jakichkolwiek zmian lub usuwania fragmentów bądź całości tekstu klauzul poś?wiadczających prawa autorskie. Uzgodnień z Licencjodawcą wymagają: -modyfikowania oprogramowania modułu KSAT2000i oraz dokonywanie zmian w strukturze bazy danych i jej zawartości innymi narzędziami niż te, które wskazał Licencjodawca, -przenoszenia oprogramowania modułu KSAT2000i na inną platformę sprzętową oraz poza siedzibę Użytkownika. Przejęcie realizacji zamówienia przez wyłoniony w warunkach konkurencji podmiot jest ograniczone możliwością transferu wiedzy wymaganej do świadczenia wyżej wymienionych usług z zachowaniem postanowień licencji użytkownika do modułów KSAT2000i spowodowane przez: -brak dokumentacji technicznej systemu, -brak kodów źródłowych, -złożoność projektową i poziom skomplikowania rozwiązań zastosowanych w systemie KSAT2000i, -brak gwarancji na współpracę między dotychczasowym a nowym wykonawcą usług, -niemożność oszacowania czasu na przejęcie wiedzy o systemie KSAT2000i. Wobec powyższego należy zawrzeć nową umowę na świadczenie usług w zakresie systemu KSAT2000i z firmą COIG S.A., która jest posiadaczem praw autorskich do systemu KSAT2000i oraz posiadaczem wiedzy i technologii umożliwiającej świadczenie usług asysty technicznej i konserwacji systemu.