Ostróda: Usługa promocyjna na rzecz Gminy Ostróda w ramach imprezy Turnieju Pucharu Świata w Siatkówce Plażowej 2014 na terenie Hotelu Anders w Starych Jabłonkach.
Numer ogłoszenia: 120874 - 2014; data zamieszczenia: 09.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 111806 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wójt Gminy Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 1, 14-100 Ostróda, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 676 07 00, faks 089 676 07 90.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa promocyjna na rzecz Gminy Ostróda w ramach imprezy Turnieju Pucharu Świata w Siatkówce Plażowej 2014 na terenie Hotelu Anders w Starych Jabłonkach..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa promocyjna Gminy Ostróda w ramach imprezy Turnieju Pucharu Świata w Siatkówce Plażowej 2014, która odbędzie się w dniach 19-24 sierpnia 2014 roku na terenie Hotelu Anders w Starych Jabłonkach, zgodnie z następującą specyfikacją: a) ekspozycja na stadionie głównym - pierwszy rząd reklamowy -1 baner 3x1 metra wykonane przez Organizatora - trzeci rząd reklamowy - 1 baner 3x1 metra wykonane przez Organizatora - flagi - 5 sztuk b) ekspozycja na kortach bocznych w postaci 5 banerów promocyjnych o wymiarach 3x1 metra wykonane przez Sponsora c) wyemitowania reklamy o długości 10 sekund na telebimie na terenie zawodów nie rzadziej niż 3 razy na godzinę d) zamieszczenia logo na ściance konferencyjnej w wielkości 10% powierzchni e) logo na bramach wejściowych na miejscu zawodów f) zamieszczenie herbu na paskach sponsorskich zamieszczonych w prasie h) reklama poprzez umieszczenie znaku graficznego na materiałach poligraficznych: - plakaty - 5 000 szt. - zaproszenia - 2 000 szt. - oficjalny folder zawodów - 20 000 szt. - akredytacje - 1 500 szt. - ulotki - 50 000 szt. - zamieszczenia materiału promocyjnego (tzw. reklamy modułowej) w folderze zawodów (cała strona)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe MARTOM -TRAVELAND Spółka z o.o. Hotel Anders, ul. Spacerowa 2, 14-133 Stare Jabłonki, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 81300,81 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 100000,00

• Oferta z najniższą ceną: 100000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 100000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe MARTOM -TRAVELAND Spółka z o.o. Hotel Anders posiada wyłączność miejsc promocyjnych i wyłączne prawa do usług promocyjnych podczas Turnieju oraz jest wyłącznym dysponentem praw marketingowych i reklamowych do niniejszej imprezy w roku 2014, jest także jedynym podmiotem uprawnionym do zorganizowania i przeprowadzenia Turnieju Pucharu Świata w Siatkówce Plażowej w 2014 roku. Zamówienie będzie realizowane zgodnie z art. 67 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zgodnie z którym zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku realizacji usługi świadczonej tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze.