Ełk: Letnia kampania promocyjna miasta pt.: Ełk - Letnia stolica Mazur
Numer ogłoszenia: 121323 - 2010; data zamieszczenia: 12.05.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 41657 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Ełk, ul. M. J. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 73 26 200, faks 087 73 26 230.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Letnia kampania promocyjna miasta pt.: Ełk - Letnia stolica Mazur.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: przygotowanie letniej kampani promocyjnej miasta Ełk, pt.: Ełk - Letnia stolica Mazur - 2010 r. Ełk od kilku lat prowadzi kampanię promocyjną, która ma na celu umocnienie marki miasta. Chcemy aby Ełk kojarzony był jako mazurskie centrum nauki, kultury i biznesu, miasto, które jest otwarte i przyjazne nie tylko dla mieszkańców ale i gości, stawiające na dynamiczny rozwój z zachowaniem walorów środowiska naturalnego. Zależy nam, aby Ełk - stolica Mazur, był najlepiej rozpoznawany i najczęściej wybierany przez gości i inwestorów i nadal rozwijał się jako centralny ośrodek turystyczno - gospodarczy w naszym regionie. Co roku latem w Ełku odbywa się wiele cyklicznych imprez kulturalnych, rekreacyjnych i sportowych. Do najbardziej znanych, niepowtarzalnych i widowiskowych zaliczyć można: Festiwal Ogień i Woda - w jednym miejscu i czasie spotykają się tancerze ognia, kuglarze, aktorzy uliczni i twórcy wielkich widowisk pirotechnicznych oraz mistrzowie sportów wodnych. Główną atrakcją festiwalu jest wieczorny konkurs profesjonalnych firm pirotechnicznych z Polski i z zagranicy, które walczą o Grand Prix Festiwalu. W tym roku festiwal odbędzie się w dniach od 16 do 17 lipca. Mazurskie Zawody Balonowe - Ełk jest idealnym miejscem do organizacji Mazurskich Zawodów Balonowych. Położenie miasta stwarza możliwości podziwiania z góry wspaniałych widoków na jezioro, lasy i rzekę... W ubiegłym roku na ełckim niebie zobaczyć można było 20 balonów z Polski i z zagranicy. Ten rok zapowiada się jeszcze efektowniej. Start w zawodach zapowiedziało już około 50 ekip balonowych i 4 sterowców. W tym roku zawody odbędą się w dniach od 5 do 8 sierpnia. Mazurskie Lato Muzyczne Ełk 2010 - każdy znajdzie coś dla siebie, od miłośników muzyki pop, dance poprzez rock, heavy metal do poezji śpiewanej i muzyki kameralnej. W 2010 roku Ełk obchodzi 585 - lecie istnienia. Główne obchody rocznicy powstania miasta odbędą się pod koniec czerwca br. Planowanych jest wiele imprez, koncertów i wydarzeń poświęconych tej rocznicy. Letnia kampania promocyjna miasta pt.: Ełk - Letnia stolica Mazur - 2010 r. promować będzie miasto jako miejsce wielu atrakcyjnych wydarzeń, miejsce do spędzenia wolnego czasu w sposób aktywny i uczestnicząc w cyklicznie odbywających się imprez w Ełku i podczas obchodów 585 - lecia miasta. Grupy docelowe kampania: - mieszkańcy Ełku i Pojezierza Ełckiego, ludzie młodzi, uczniowie i studenci, - turyści oraz goście przebywający na Mazurach. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu projekty wszystkich materiałów promocyjnych i informacyjnych, wytworzonych w ramach realizacji zamówienia, w plikach źródłowych, w rozdzielczości umożliwiającej zamieszczenie plików na stronie www.elk.pl. Wykonawca na wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych zastosuje logo obchodów 585 - lecia miasta Ełku, logo miasta Ełku oraz zastosuje się do Systemu Identyfikacji Wizualnej miasta. Logo obchodów 585- lecia miasta Ełku, logo miasta Ełku i System Identyfikacji Wizualnej Zamawiający przekaże Wykonawcy przez rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia. Wszelkie projekty, materiałów promocyjnych i informacyjnych, wytworzonych w ramach realizacji zamówienia, przesłane Zamawiającemu przez Wykonawcę do akceptacji, Zamawiający zaakceptuje w terminie do 7 dni roboczych. W powyższym terminie Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę, który projekt przyjmuje lub o konieczności wniesienia poprawek do projektu. Wszelkie poprawki lub sugestie Zamawiającego do projektów materiałów promocyjnych i informacyjnych, wytworzonych w ramach realizacji zamówienia, Wykonawca wykona w terminie do 5 dni roboczych. Wykonawca przedstawi w ofercie szczegółowy harmonogram wykonania prac nad poszczególnymi usługami wchodzącymi w skład przedmiotu zamówienia i poda terminy płatności za nie. Wszystkie projekty Wykonawca przekazywać będzie Zamawiającemu na podstawie protokołów zdawczo - odbiorczych. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu specyfikację poniesionych kosztów w ciągu 7 dni od daty ukończenia każdej z usług, wykonanych w ramach zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Zał. Nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 79.34.14.00 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe 79.34.10.00 - Usługi reklamowe 22.46.20.00 - Materiały reklamowe 39.29.41.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne 22.14.00.00 - Ulotki 22.10.00.00 - Drukowane książki, broszury i ulotki 22.45.80.00 - Pozostałe druki .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 5.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PAPAJASTUDIO Adam Lis, ul. Siemiradzkiego 20A/3, 31-137 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 200000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 172700,00

• Oferta z najniższą ceną: 100000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 559966,00

• Waluta: PLN.