Łódź: Usługi doradcze dla Beneficjentów przy przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do aplikowania o środki w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013
Numer ogłoszenia: 121949 - 2009; data zamieszczenia: 28.07.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zawarcia umowy ramowej.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 120116 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Łódzkie, al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6633385, 6633384, faks 042 6633391.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi doradcze dla Beneficjentów przy przygotowaniu dokumentacji niezbędnej do aplikowania o środki w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na doradztwie dla potencjalnych beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 w zakresie weryfikacji prawidłowości dokumentacji projektowej (w szczególności raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko, studium wykonalności, biznes planu, wniosku o dofinansowanie w ramach RPO WŁ) przygotowanej do złożenia w ramach naborów wniosków ogłaszanych przez Instytucję Zarządzającą RPO WŁ. Wykonawca w ramach świadczonej usługi zapewni również, że udzielone wsparcie dla podmiotów korzystających z usług doradczych będzie zgodne z przepisami prawa krajowego i unijnego dotyczącymi zasad udzielania pomocy publicznej lub pomocy de minimis. Przez obowiązek ten rozumie się w szczególności weryfikację występowania pomocy publicznej / pomocy de minimis w konkretnym przypadku udzielonej usługi doradczej oraz jej transponowanie w sposób zapewniający legalność udzielonej pomocy, co obejmuje między innymi sprawdzenie intensywności pomocy oraz składanie sprawozdań Zamawiającemu z udzielonego wsparcia, jego charakteru oraz wysokości. 2. Zamówienie będzie obejmowało 1000 godzin doradztwa dla potencjalnych beneficjentów RPO WŁ. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu świadczenia wynikającego z umowy ramowej. 4. Usługi doradcze będą realizowane na terenie Województwa Łódzkiego w okresie od dnia podpisania umowy na udzielenie zamówienia publicznego do dnia 30 listopada 2009 r. 5. Miejscem świadczenia usług jest siedziba beneficjenta lub inne miejsce przez niego wskazane, pod warunkiem, że będzie ono zlokalizowane na terenie Województwa Łódzkiego. 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane usługi doradcze, w/g zaproponowanych w ofercie stawek za godzinę świadczenia usług na podstawie raportu sporządzonego przez Wykonawcę, podpisanego przez potencjalnego beneficjenta i Wykonawcę, potwierdzającego wymiar czasowy zrealizowanych usług oraz zawierającego opinię z weryfikacji bądź rekomendacje dla potencjalnego beneficjenta oraz informacje związane z występowaniem pomocy publicznej w danym projekcie. 7. Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć realizację usługi w terminie 14 dni od daty wskazania przez Zamawiającego potencjalnego beneficjenta i zakresu świadczonych usług. Za dzień rozpoczęcia świadczenia usługi przyjmuje się dzień, w którym odbyło się pierwsze spotkanie Wykonawcy z potencjalnym beneficjentem. 8. Jednostką pomiaru wykonanych usług doradczych i jednocześnie jednostką stosowaną do rozliczeń za wykonane usługi doradcze jest godzina świadczenia usług doradczych. Przez godzinę usług doradczych rozumie się 60 minut efektywnego świadczenia usług doradczych, tj. faktycznego wykonywania czynności objętych niniejszym zamówieniem, w miejscu, o którym mowa w pkt 5 bez względu na liczbę osób zaangażowanych w doradztwo po stronie Wykonawcy, tj. niezależnie od tego, czy usługę wykonuje jedna osoba czy też cały zespół. W skład godziny świadczenia usług doradczych nie wlicza się czasu dojazdu Wykonawcy do siedziby beneficjenta, czasu poświęconego na zorganizowanie pracy Wykonawcy ani czasu poświęconego na inne czynności niezbędne do świadczenia usług doradczych, nie polegających na ich wykonywaniu. W szczególności nie wlicza się czasu poświęconego przez Wykonawcę na weryfikację dokumentacji sporządzonej przez Beneficjenta, która odbywa się poza miejscem świadczenia usługi, o którym mowa w pkt 5 i bez udziału przedstawicieli beneficjenta, jak również czasu poświęconego przez Wykonawcę na sporządzenie raportu z wykonania usługi doradczej.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.40.00.00 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne 71.24.10.00 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 327868.85 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej RPO WŁ na lata 2007-2013.

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.07.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PHIN Consulting Sp. z o.o., ul. Sienkiewicza 100, 90-357 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 65000.00
• Oferta z najniższą ceną: 65000.00 oferta z najwyższą ceną: 670000.00
• Waluta: PLN.