Kielce: Dostawa i wdrożenie systemu obiegu dokumentów w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Kielcach
Numer ogłoszenia: 122173 - 2012; data zamieszczenia: 01.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 97707 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach, ul. Witosa 86, 25-561 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3641600, faks 041 3641666.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka organizacyjna samorządu województwa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i wdrożenie systemu obiegu dokumentów w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Kielcach.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu obiegu dokumentów w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Kielcach. Jedna licencja (bezterminowa) na 150 stanowisk. System ZDiS (zarządzania dokumentami i sprawami) musi być dostarczony wraz z bezterminową licencją na jego użytkowanie dla 150 użytkowników (sumaryczna liczba wszystkich użytkowników we wszystkich lokalizacjach), System ZDiS musi być dostarczony wraz z 12 miesięcznym wsparciem technicznym w zakresie aktualizacji, rozbudowy i parametryzacji systemu dostosowującej go do zmian prawnych w szczególności dotyczących systemów informatycznych, Instrukcji Kancelaryjnej i Kodeksu Postępowania Administracyjnego, Wykonawca musi zapewnić minimum 12 miesięczną gwarancję w następującym zakresie: - udzielanie wyjaśnień i konsultacji Zamawiającemu, - udostępnianie nowych wersji systemu i upgradów, - usuwanie błędów wykrytych w trakcie użytkowania systemu, - aktualizację i dostarczanie Zamawiającemu dokumentacji po wykonanych pracach. Przedmiot zamówienia obejmuje, m. in.: Instalację, konfigurację i nadzór nad systemem; Szkolenie pracowników: - szkolenie administratorów systemu ZDiS: * ilość osób do przeszkolenia: 10, szkolenie przeprowadzone w 1 grupie, - szkolenie użytkowników systemu ZDiS: * ilość osób do przeszkolenia: 120, szkolenia przeprowadzone w grupach maksymalnie 12 osobowych; Okres realizacji zamówienia: - dostawa systemu zgodnego z wymaganiami niniejszej specyfikacji: do 14 dni od daty podpisania umowy, -termin wdrożenia: do 30 dni od daty podpisania umowy, -harmonogram wdrożenia Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed rozpoczęciem wdrożenia w ciągu 7 dni od podpisania umowy; Zamawiający wymaga dostarczenia wraz z ofertą płyty CD zawierającej wersję testową oferowanego systemu umożliwiającej Zamawiającemu zweryfikowanie posiadanej przez oferowany system funkcjonalności wymaganej zapisami niniejszej specyfikacji. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia przez Wykonawcę prezentacji oferowanego systemu przed wyborem najkorzystniejszej oferty. Ewentualna prezentacja oferowanego systemu odbędzie się w siedzibie Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczony został w Rozdziale II SIWZ - opis przedmiotu zamówienia. Wartość zamówienia jest niższa od równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48.51.70.00 - Pakiety oprogramowania informatycznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Elektronicznej Techniki Obliczeniowej w Katowicach Sp. z o.o., ul. Owocowa 1, 40-158 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 55000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 52890,00

• Oferta z najniższą ceną: 52890,00 / Oferta z najwyższą ceną: 146370,00

• Waluta: PLN.