Racibórz: Usługi hotelowe w związku z realizacją projektu Promocja Kultury Ziemi Raciborsko- Rybnickiej
Numer ogłoszenia: 122692 - 2010; data zamieszczenia: 04.05.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Racibórz, ul. Stefana Batorego 6, 47-400 Racibórz, woj. śląskie, tel. 032 7550710, faks 032 7550725.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi hotelowe w związku z realizacją projektu Promocja Kultury Ziemi Raciborsko- Rybnickiej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla Zamawiającego przez Wykonawcę usług hotelowych dla 41 osób na 7 dób tj. od 7 do 14 czerwca br. dla członków Zespołu Pieśni i Tańca z Meksyku, dla 35 osób na 3 doby tj. od 11 do 14 czerwca br. dla członków Zespołu Pieśni i Tańca Kębłowo, dla 41 osób na 5 dób tj. od 9 do 14 czerwca br. dla członków Zespołu Pieśni i Tańca z Wegier, dla 43 osób na 6 dób tj. od 8 do 14 czerwca br. dla członków Zespołu Pieśni i Tańca z Ukrainy, biorącego udział w X Międzynarodowych Spotkaniach Artystycznych Śląsk - kraina wielu kultur, a także dla członków zespołu Perfect hotel trzy gwiazdkowy: 1 apartament, 3 pokoje dwuosobowe, 5 pokoi jednoosobowych na 1 dobę z 13/14.06.br, dla członków zespołu Dżem - 4 pokoje jednoosobowe, 1 pokój dwuosobowy na 1 dobę z 12/13.06.br, dla 15 osób - technika estradowa (ustawianie sceny, zestawu nagłaśniająco-oświetleniowego, demontaż sprzętu itp.) pokoje wg konfiguracji dowolnej na dwie doby hotelowe z 12/13.06. br. i z 13/14.06.br, 5 pokoi trzyosobowych z łazienką na 8 dób hotelowych tj. od 6 do 14.06.br. dla 15 osób biorących udział w Międzynarodowym Plenerze Malarskim Tworzę więc jestem, dla artystów XX Konkursu Poezji Młodych Nadzieja 2010: 3 pokoje dwuosobowe z łazienką; 3 pokoje jednoosobowe z łazienką na 1 dobę hotelową z 10/11.06.br. Projekt Promocja kultury ziemi raciborsko - rybnickiej jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Promocja kultury ziemi raciborsko - rybnickiej jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Usługi hotelarskie dla osób biorących udział w Międzynarodowym Plenerze Malarskim Tworzę więc jestem

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usługowe, RAGOS Sp. z o.o,, ul. Kościuszki 38, 47-400 Racibórz, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6841,12 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 7320,00

• Oferta z najniższą ceną: 7320,00 / Oferta z najwyższą ceną: 7320,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Usługi hotelarskie dla artystów XX Konkursu Poezji Młodych Nadzieja oraz członków zespołów Perfekt i Dżem

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel POLONIA, Tomasz Czerwiński,, Pl. Dworcowy 16, 47-400 Racibórz, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 3809,30 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 4075,95

• Oferta z najniższą ceną: 4075,95 / Oferta z najwyższą ceną: 4075,95

• Waluta: PLN.

Część NR: 3   

Nazwa: Usługi hotelarskie dla członków Zespołu Pieśni i Tańca z Meksyku

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Jawin Sp. z o.o, Racibórz, 47-400 ul. Rudzka 14, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 11411,22 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 14350,00

• Oferta z najniższą ceną: 14350,00 / Oferta z najwyższą ceną: 14350,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 4   

Nazwa: Usługi hotelarskie dla członków Zespołu Pieśni i Tańca z Ukrainy

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Miejski Klub Zapaśniczy UNIA, ul. Staszica 20, 47-400 Racibórz, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 9030,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 9662,10

• Oferta z najniższą ceną: 9662,10 / Oferta z najwyższą ceną: 9662,10

• Waluta: PLN.

Część NR: 5   

Nazwa: Usługi hotelarskie dla członków Zespołu Pieśni i Tańca z Wegier

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Diecezjalny Dom Formacyjny, ul. Ratajskiego 8, 47-400 Racibórz, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 5330,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 5330,00

• Oferta z najniższą ceną: 5330,00 / Oferta z najwyższą ceną: 5330,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 6   

Nazwa: Usługi hotelarskie dla członków Zespołu Pieśni i Tańca Kębłowo

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Specjalny Ośrodek Szkolno - Wychowawczy dla Niesłyszących i Słabosłyszacych,, ul. Karola Miarki 4, 47-400 Racibórz, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 2100,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 2100,00

• Oferta z najniższą ceną: 2100,00 / Oferta z najwyższą ceną: 2100,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5, ust.1a, pkt.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Miasto Racibórz w dniach od 5 do 13 czerwca br. realizuje projekt pn. Promocja kultury ziemi raciborsko - rybnickiej, podczas którego odbędzie się szereg działań kulturalnych z udziałem wykonawców zaproszonych spoza Raciborza. Stąd konieczność zakwaterowania ok. 250 osób. Określony budżet zadania, odmienne wymagania w zakresie standardów hoteli i pokoi oraz ich ilość powoduje, że jeden wykonawca w mieście nie jest w stanie zaspokoić potrzeb noclegowych, obejmujących przedmiot zamówienia. Nie jest również możliwy podział zamówienia w sposób zapewniający równą i uczciwą konkurencję wykonawców. Podział zamówienia musi się opierać na konkretnych możliwościach poszczególnych wykonawców i oferowanych cenach. Dlatego zamówienie winno być udzielone z wolnej ręki, w różnych częściach kilku wytypowanym wykonawcom. Działania zamawiającego są w tym przypadku zgodne z zasadą celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Usługi hotelowe, jako usługi o charakterze niepriorytetowym, Nr kategorii 17, spełniają przesłankę zastosowania trybu z wolnej ręki, określoną w art. 5 ust.1a, pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.