Bytom: Dostawa i wdrożenie systemu komputerowego do obsługi archiwum zakładowego SRK S.A. wraz ze szkoleniem pracowników oraz usługą nadzoru nad aplikacją.
Numer ogłoszenia: 12310 - 2009; data zamieszczenia: 30.01.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 259874 - 2008r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A., ul. Strzelców Bytomskich 207, Bytom, woj. śląskie, tel. 032 3513300, 3513301, 3513364, faks 032 3513309, -10, 3513369.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednoosobowa Spółka Skarbu Państwa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i wdrożenie systemu komputerowego do obsługi archiwum zakładowego SRK S.A. wraz ze szkoleniem pracowników oraz usługą nadzoru nad aplikacją..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i wdrożenie systemu komputerowego do obsługi archiwum zakładowego SRK S.A. wraz ze szkoleniem pracowników oraz usługą nadzoru nad aplikacją. 1.Zakres prac obejmuje: 2.Zakup licencji programu komputerowego przeznaczonego dla archiwum wielozakładowego pozwalającego na łatwą i szybką ewidencję zgromadzonych zasobów, wyszukiwanie potrzebnych dokumentów według kryteriów, spełniającego wymogi archiwum państwowego. Przedmiotowy system ma pozwolić na ujednolicenie tworzonej dokumentacji ewidencyjnej w całej organizacji zakładu oraz na sprawne zarządzanie dokumentacją zgromadzoną w zakładzie. System winien działać na zasadzie dostępu do aplikacji przez przeglądarkę www w lokalnej sieci LAN oraz z możliwością bezpiecznego dostępu zdalnego za pośrednictwem sieci Internet (np. SSL). System winien dysponować mechanizmami tzw. mocnych haseł oraz możliwości wymuszeń czasowych zmian hasła dostępu dla użytkowników. 3. Instalację, wdrożenie i konfigurację oprogramowania wraz ze stanowiskami do obsługi Archiwum Zakładowego na sprzęcie komputerowym Zamawiającego. 4. Klasyfikacja wersji papierowej wytworzonej dokumentacji archiwalnej - ok. 50 mb oraz sporządzenie z tej dokumentacji spisów zdawczo-odbiorczych (dokumenty należy spakować w pudła archiwizacyjne Zamawiającego, opisane według przyjętego układu archiwalnego). 5. Wprowadzenie danych do systemu - rekordów (spraw) - około 3.000 wg spisów zdawczo - odbiorczych sporządzonych przez poszczególne komórki organizacyjne Zamawiającego i sporządzonych w czasie klasyfikacji, o której mowa w pkt. 4. 6.Przeniesienie wersji papierowej dokumentacji archiwalnej kategorii A i niearchiwalnej kategorii B z pomieszczeń poniżej poziomu terenu na II piętro budynku do pomieszczeń archiwum - ilość dokumentów do przeniesienia - około 370mb (dokumenty spakowane są w pudłach archiwizacyjnych). Ułożenie, ponumerowanie i opisanie akt na regałach według przyjętego układu archiwalnego. 7. Przeszkolenie pracowników w zakresie systemu obsługi i programu komputerowego. 8. Usługa koordynacji, nadzoru, zmian wersji aplikacji (na najnowsze dystrybuowane przez producenta) i konsultacji merytorycznych..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 56790.00 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 20.01.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EMIKS INFO-ARCH Mariusz Sałasiński, ul. Mełgiewska 152, 20-234 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 56790.00
• Oferta z najniższą ceną: 56790.00 oferta z najwyższą ceną: 56790.00
• Waluta: PLN.