Warszawa: Dostawa oraz wdrożenie programu kadrowo-płacowego, dla potrzeb Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, wraz ze świadczeniem usług polegających na wprowadzaniu stosownych poprawek do oprogramowania, aktualizacji zakupionego oprogramowania, usług rozwoju oprogramowania oraz usług pomocy technicznej (Help Desk) świadczonych do 31.12.2012 r.
Numer ogłoszenia: 123224 - 2009; data zamieszczenia: 28.04.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie , ul. Jasna 2/4, 00-013 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 5537870, faks 02 8269160.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.warszawa.wsa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa oraz wdrożenie programu kadrowo-płacowego, dla potrzeb Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie, wraz ze świadczeniem usług polegających na wprowadzaniu stosownych poprawek do oprogramowania, aktualizacji zakupionego oprogramowania, usług rozwoju oprogramowania oraz usług pomocy technicznej (Help Desk) świadczonych do 31.12.2012 r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania kadrowo-płacowego, wraz z bezterminową licencją, opartego o relacyjną i transakcyjną bazę danych typu klient-serwer, które musi zostać zainstalowane, skonfigurowane zgodnie z wymogami zamawiającego oraz wdrożone w czasie nie dłuższym niż 120 dni licząc od daty podpisania umowy. Oprogramowanie kadrowo-płacowe powinno być częścią systemu informatycznego zawierającego moduły zarządcze pozwalające obsługiwać księgowość finansowo-budżetową, obsługę majątku instytucji i wewnętrzną gospodarkę magazynową. 2)Poprzez wdrożenie należy rozumieć dostosowanie oprogramowania do potrzeb sądu, przeniesienie danych z istniejącego oprogramowania oraz przeprowadzenie stosownych szkoleń wyznaczonych operatorów i administratora, którzy będą użytkować system. 3)Po dokonaniu wdrożenia zostanie przeprowadzony komisyjny odbiór prawidłowo działającego oprogramowania, przekazanie niezbędnych licencji i zamawiający dokona płatności za dostawę i wdrożenie oprogramowania. 4)Po dokonaniu wdrożenia Zamawiający będzie eksploatować zakupione oprogramowanie, a Wykonawca świadczyć będzie odpłatnie usługi polegające na wprowadzaniu stosownych poprawek do oprogramowania, aktualizacji zakupionego oprogramowania, usług rozwoju oprogramowania oraz usług pomocy technicznej (Help Desk) do 31.12.2012 r. Opis programu: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz wdrożenie programu kadrowo-płacowego, dla Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie. 2) System powinien być oparty o relacyjną i transakcyjną bazę danych typu klient-serwer. 3) Praca w systemie operacyjnym WINDOWS. 4) Zakres funkcjonalny programu musi obejmować obsługę pracowników (Kadry, Płace) z możliwością dostosowania aplikacji do specyfiki instytucji budżetowej zatrudniającej sędziów, asesorów, referendarzy, urzędników i obsługę. 5) System powinien obsługiwać moduł z rozliczeniem podatków i ubezpieczeń społecznych, m. in. przy współpracy z programem ZUS Płatnik. 6) System musi mieć wbudowane narzędzia utrzymania spójności danych systemu, na wypadek sytuacji utraty zasilania, awarii sprzętu lub utraty łączności z komputerem centralnym. 7) System musi umożliwiać przechowywanie informacji o użytkownikach wprowadzających dane, o użytkownikach wprowadzających późniejsze zmiany tych danych oraz o zmianach dokonanych przez tych użytkowników w tych danych. 8) System musi umożliwiać uzyskanie danych płacowych koniecznych do badania dynamiki zmian w czasie (porównanie kolejnych, miesięcy, lat), symulacje wynagrodzeń na podstawie aktualnych (lub na dany dzień) danych kadrowych; 9) System musi posiadać interfejs w języku polskim 10) System informatyczny powinien dysponować modułami obsługi zarządczej 11) System powinien pracować ze stanowiskami rozproszonymi, połączonymi siecią LAN, 12) Ze względu na ochronę gromadzonych danych, moduły obsługi pracowników powinny spełniać wymogi Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn. 29.04.2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004r. nr 100, poz. 1024) dla wysokiego poziomu bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych 13) Wykonawca udzieli gwarancji na okres 18 miesięcy od daty wdrożenia programu..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.25.17 - Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48.45.00.00 - Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium przetrargowego

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podst. art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 oraz z 2008 r. Nr 171, poz. 1058) i spełniają warunki określone w art.22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1.1) posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 1.2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj. 1.2.1) w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali należycie dla jednostki budżetowej, co najmniej trzy zamówienia, z których każde polegało na dostawie i wdrożeniu systemu kadrowo płacowego (lub systemu informatycznego obejmującego m.in. system kadrowo płacowy, którego zakres funkcjonalny pokrywa się z zakresem objętym przedmiotem niniejszego zamówienia) przy czym wartość kontraktu jednostkowego każdego z tych wdrożeń (nalezy rozumiec wartośc wdrożenia programu kadrowo płacowego) wynosiła co najmniej 30.000 zł brutto w każdym z wykazanych zamówień osobno oraz przedłożą dokumenty potwierdzające, że wdrożenia te zostały wykonane należycie 1.2.2) dysponują lub będą dysponować osobami, które będą wykonywać zamówienie: a) kierownikiem projektu - posiadającym wykształcenie co najmniej wyższe, który wykaże się doświadczeniem z wdrażania co najmniej 2 projektów dotyczących systemów kadrowo płacowych, b) zespołem wdrożeniowym (co najmniej dwie osoby) które posiadają wymaganą wiedzę i kwalifikację do realizacji przedmiotowego zlecenia (Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji wskazanego personelu) 1.3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, a) są ubezpieczeni w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej od odpowiedzialności na kwotę nie mniejszą niż 200.000 złotych, 1.4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2) Ocena spełnienia warunków wymaganych od oferentów zostanie dokonana według formuły (spełnia -nie spełnia). 3) Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Do oferty muszą być załączone następujące oświadczenia i dokumenty lub (w przypadku dokumentów) poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem ich odpisy lub kserokopie: 1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2. aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu (dokumentów) poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, 3. aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu (dokumentów) poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, 2. oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg załączonego wzoru). Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich. 3. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali należycie, co najmniej trzy zamówienia dla jednostki budżetowej, z których każde polegało na dostawie i wdrożeniu systemu kadrowo płacowego (lub systemu informatycznego obejmującego m.in. system kadrowo płacowy, którego zakres funkcjonalny pokrywa się z zakresem objętym przedmiotem niniejszego zamówienia) a wartość umowy związana z programem kadrowo - płacowym wyniosła, co najmniej 30.000 zł brutto w każdym z wykazanych zamówień osobno oraz posiadają dokumenty potwierdzające, że umowy te zostały wykonane należycie 4. wykaz personelu wraz z informacja na temat kwalifikacji zawodowych osób, o których mowa w pkt 1.2.2). Jeżeli w wykazie o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, wykonawca wskazał osoby którymi będzie dysponował (a nie są jego pracownikami) to składa także pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania osób zdolnych do wykonania zamówienia. 5. Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 200.000 złotych, 6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa wymagane dokumenty z uwzględnieniem § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U nr 87 poz. 605)..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Termin wdrożenia - 10
• 3 - Czas reakcji serwisowej na zdarzenie - 10

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.warszawa.wsa.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wniosek o dopuszczenie do udziału w postepowaniu wraz z załacznikami dostępny jest na stronie Zamawiajacego. SIWZ zostanie przekazany zakwalifikowanym Wykonawcom po zakończeniu dialogu konkurencyjnego.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.05.2009 godzina 13:00, miejsce: Biuro Podawcze Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie przy ul. Jasnej 2/4.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert 1.Zamawiający zaprosi do dialogu 5 wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do dialogu wszystkich Wykonawców spełniających te warunki. 2.Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do dialogu 5 wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania tych warunków. W przypadku Wykonawców, którzy uzyskają równa liczbę punktów, decydować będzie łączna wartość brutto zrealizowanych zamówień spełniających warunki opisane powyżej.. 3.Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów. Zamawiający sklasyfikuje wszystkich Wykonawców na podstawie następującej punktacji : 3.1. Za dostarczenie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech zamówień dla jednostki budżetowej polegających na dostawie i wdrożeniu systemu kadrowo płacowego (lub systemu informatycznego obejmującego m.in. system kadrowo płacowy, którego zakres funkcjonalny pokrywa się z zakresem objętym przedmiotem niniejszego zamówienia) o wartości umowy związanej z programem kadrowo - płacowym, co najmniej 30.000 zł brutto oraz przedstawią dokumenty potwierdzające, że umowy te zostały wykonane należycie (zwanym dalej systemem) Zamawiający przyzna 10 punktów. a)za dostarczenie 4 systemów - 15 punktów, b)za dostarczenie 5 systemów - 20 punktów, c)za dostarczenie 6 systemów - 25 punktów, za dostarczenie więcej niż 6 systemów - 30 punktów..