Sieradz: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Gminy Miasto Sieradz w 2013 roku
Numer og³oszenia: 124258 - 2013; data zamieszczenia: 28.03.2013
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 88464 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Sieradz, plac Wojewódzki 1, 98-200 Sieradz, woj. ³ódzkie, tel. 43 826 61 28, faks 43 822 30 05.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Gminy Miasto Sieradz w 2013 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla potrzeb Gminy Miasto Sieradz w rozumieniu art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012r. poz. 1529). 2. W zakres przedmiotu zamówienia wchodz±: 1) us³ugi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesy³ek pocztowych o wadze do 2000 g w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania; 2) dorêczanie zwrotów przesy³ek listowych, po wyczerpaniu wszystkich mo¿liwo¶ci ich dorêczenia lub wydania odbiorcy oraz dorêczanie Zamawiaj±cemu zwrotnych potwierdzeñ odbioru po skutecznym dorêczeniu; 3. Przez przesy³ki pocztowe objête przedmiotem niniejszego zamówienia Zamawiaj±cy rozumie przesy³ki listowe w obrocie miejscowym, krajowym i zagranicznym, w tym: 1) przesy³ki nierejestrowane (zwyk³e); 2) przesy³ki rejestrowane (polecone), przyjête za potwierdzeniem nadania; 3) przesy³ki rejestrowane (polecone), nadane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 4. Zamawiaj±cy przewiduje nadawanie przesy³ek listowych, których rozmiar minimalny wynosi 90 x 140 mm, a w rozmiarze maksymalnym suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci (grubo¶ci) wynosi 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów nie mo¿e przekroczyæ 600 mm. Przyjmuje siê tolerancjê dla wszystkich wymiarów +/- 2mm. 5. Terminy dorêczenia przesy³ek pocztowych: 1) Wykonawca bêdzie dorêcza³ przesy³ki krajowe z zachowaniem terminowo¶ci dorêczeñ tych przesy³ek zgodnie z poni¿szymi warunkami tj.: a) nie pó¼niej ni¿ w 4 dniu po dniu nadania - w przypadku przesy³ki najszybszej kategorii, b) nie pó¼niej ni¿ w 6 dniu po dniu nadania - w przypadku przesy³ki nie bêd±cej przesy³k± najszybszej kategorii, c) niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesy³ek przez Wykonawcê, d) Zamawiaj±cy zastrzega sobie mo¿liwo¶æ kontrolowania u adresatów terminowo¶ci dostarczania przesy³ek. 6. Wykonawca bêdzie dostarcza³ przesy³ki objête przedmiotem niniejszego zamówienia do ka¿dego wskazanego miejsca w kraju i zagranic±, objêtego porozumieniami miêdzynarodowymi w tym zakresie. 7. Zamawiaj±cy wymaga, aby Wykonawca posiada³ placówki nadawcze w miejscowo¶ci, w której znajduje siê siedziba Zamawiaj±cego i punkty odbioru przesy³ek niedorêczonych pod adres (awizowanych) zgodnie z za³±cznikiem nr 3. 8. Wykonawca bêdzie dostarcza³ do Zamawiaj±cego potwierdzenia odbioru przesy³ki przez adresata niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki, w terminach okre¶lonych przez Rozporz±dzenie Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych us³ug pocztowych (Dz. U. z 2004r. Nr 5, poz. 34 z pó¼niejszymi zmianami) dla przesy³ek listowych nie bêd±cych przesy³kami najszybszej kategorii. Dorêczone potwierdzenie odbioru musi zawieraæ czyteln± datê i czytelny podpis odbiorcy. 9. W ka¿dym przypadku nieobecno¶ci adresata przesy³ki, Wykonawca pozostawi mu zawiadomienie o próbie dostarczenia przesy³ki (pierwsze awizo) zawieraj±ce wskazanie miejsca i czasu odbioru przesy³ki przez adresata. Termin odbioru przesy³ki przez adresata po pierwszym awizo ustala siê na 7 dni, licz±c od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia. W przypadku niepodjêcia przesy³ki przez adresata po up³ywie tego terminu, wymagane jest wystawienie powtórnego zawiadomienia (powtórne awizo) o mo¿liwo¶ci odbioru przesy³ki w terminie nie d³u¿szym ni¿ 14 dni licz±c od daty pierwszego zawiadomienia. Po up³ywie terminu odbioru, stosownie do obowi±zuj±cych przepisów, nieodebran± przez adresata przesy³kê nale¿y niezw³ocznie zwróciæ Zamawiaj±cemu z podaniem przyczyny jej nieodebrania. 10. Zamawiaj±cy wymaga, aby koszt zwrotu przesy³ki niedorêczonej adresatowi z przyczyn, o których mowa w ust. 10 nie przekracza³ kwoty nadania przesy³ki wed³ug cen dla nadania przesy³ki, która nie jest przesy³k± najszybszej kategorii. 11. W ramach ¶wiadczenia us³ug pocztowych Wykonawca zobowi±zany bêdzie do wykonywania m.in. nastêpuj±cych czynno¶ci: 1) przyjmowania od Zamawiaj±cego przesy³ek pocztowych codziennie w dni robocze (od poniedzia³ku do pi±tku) w godz. 8.00-15.30 (dostarczenia przesy³ek do placówki nadawczej Wykonawcy dokonywaæ bêdzie upowa¿niony przedstawiciel Zamawiaj±cego); 2) nadawania przesy³ek w dniu ich przyjêcia przez Wykonawcê od Zamawiaj±cego; 3) ka¿dorazowego potwierdzenia przyjêtych do wyekspediowania w kraju i za granicê przesy³ek (pieczêci±, podpisem i dat±) w pocztowej ksi±¿ce nadawczej (dla przesy³ek rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilo¶ciowo - warto¶ciowym wed³ug poszczególnych rodzajów i kategorii wagowych; 4) w przypadku uszkodzenia przesy³ki Wykonawca ma obowi±zek j± zabezpieczyæ oraz nanie¶æ adnotacjê z informacj± o osobie dokonuj±cej zabezpieczenia. 12. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do: 1) pakowania przesy³ek listowych w sposób umo¿liwiaj±cy Wykonawcy dorêczanie ich bez ubytku i uszkodzenia do miejsca przeznaczenia zgodnie z adresem (przesy³ki objête przedmiotem niniejszego zamówienia nadawane bêd± w kopertach /opakowaniach Zamawiaj±cego), waga przesy³ki okre¶lona bêdzie w stanie zamkniêtym; 2) prawid³owego i czytelnego adresowania nadawanych przesy³ek zgodnie z powszechnie obowi±zuj±cymi w tym zakresie normami; 3) umieszczania (na stronie adresowej przesy³ek w miejscu przeznaczonym na wniesienie op³aty) napisu (nadruku) lub odcisku pieczêci o tre¶ci ustalonej z Wykonawc±; 4) nadawania przesy³ek w stanie uporz±dkowanym, tj.: sporz±dzania w celach rozliczeniowych odrêbnych zestawieñ odpowiednio dla nadanych przesy³ek: a) nierejestrowanych: zestawienia ilo¶ciowo - warto¶ciowe w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ przeznaczony bêdzie dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek, b) rejestrowanych: w formie pocztowej ksi±¿ki nadawczej (oryginalne strony pocztowej ksi±¿ki nadawczej bêd± przeznaczone dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowiæ bêd± dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania partii przesy³ek). 13. Zamawiaj±cy wymaga, aby dat± wi±¿±c± dla przesy³ek listowych by³a data nadania przesy³ki w placówce nadawczej Wykonawcy. 14. Zamawiaj±cy wymaga, aby Wykonawca ¶wiadczy³ us³ugi zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami prawa, w szczególno¶ci z przepisami reguluj±cymi procedury prowadzonych postêpowañ dot. terminów, sposobu dorêczenia korespondencji oraz traktowania zwrotnego potwierdzenia odbioru jako dokumentu urzêdowego, stosownie do art. 39, art. 44, art. 46 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postêpowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz.1071 z pó¼niejszymi zmianami) oraz rozporz±dzenia Ministra Sprawiedliwo¶ci z dnia 18 czerwca 2003 roku w sprawie szczegó³owych zasad i trybu dorêczania pism s±dowych w postêpowaniu karnym (Dz. U. Nr 108, poz. 1022 z pó¼niejszymi zmianami). Potwierdzenie nadania musi jednoznacznie okre¶laæ datê przyjêcia przesy³ki oraz identyfikowaæ placówkê nadawcz± Wykonawcy, która nada³a przesy³kê. 15. Podane w formularzu cenowym ilo¶ci przesy³ek maj± charakter szacunkowy i nie stanowi± ze strony Zamawiaj±cego zobowi±zania do nadawania przesy³ek w podanych ilo¶ciach. Zamawiaj±cy zastrzega, ¿e rzeczywiste ilo¶ci przesy³ek ka¿dego rodzaju bêd± wynikaæ z aktualnych potrzeb Zamawiaj±cego i mog± odbiegaæ od ilo¶ci podanych w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przys³uguje ¿adne roszczenie za ewentualne zmniejszenie ilo¶ci przesy³ek. 16. ¦wiadczenie us³ug bêd±cych przedmiotem niniejszego postêpowania odbywaæ siê bêdzie na podstawie umowy opracowanej przez Wykonawcê w oparciu o zapisy zawarte w za³±czniku nr 4 zawartej z wybranym Wykonawc±. 17. Wysoko¶æ wynagrodzenia Wykonawcy obliczana bêdzie w okresach miesiêcznych, jako iloczyn cen jednostkowych zaoferowanych w formularzu cenowym za dany rodzaj przesy³ki oraz faktycznie nadanej w okresie rozliczeniowym ilo¶ci przesy³ek danego rodzaju (na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych). Okresy rozliczeniowe bêd± odpowiadaæ pe³nym miesi±com kalendarzowym. 18. Wynagrodzenie Wykonawcy za ka¿dy okres rozliczeniowy bêdzie p³atne przez Zamawiaj±cego z do³u, po wykonaniu us³ugi, na podstawie wystawionej faktury nie czê¶ciej ni¿ raz w miesi±cu. Nale¿no¶ci Wykonawcy bêd± regulowane w formie polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy w ci±gu 21 dni od daty dostarczenia faktury oraz dokumentów rozliczeniowych. 19. Zamawiaj±cemu przys³uguje prawo korzystania z upustów oferowanych przez Wykonawcê w okresie trwania umowy. 20. Zamawiaj±cy nie ponosi kosztów nieuiszczenia op³aty przez nadawcê. 21. Wykonawca ponosi odpowiedzialno¶æ za nienale¿yte wykonanie us³ugi pocztowej tj. w przypadku utraty, ubytku, uszkodzenia przesy³ki b±d¼ niewykonania lub nienale¿ytego wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca zap³aci Zamawiaj±cemu nale¿ne odszkodowania i inne roszczenia, zgodnie z przepisami ustawy Prawo pocztowe i przepisami wykonawczymi, a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje siê odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r., Nr16, poz. 93 z pó¼niejszymi zmianami). 22. Reklamacje dotycz±ce niewykonania lub nienale¿ytego wykonania us³ugi Zamawiaj±cy bêdzie sk³ada³ Wykonawcy po up³ywie 14 dni od nadania przesy³ki rejestrowanej, nie pó¼niej jednak ni¿ 12 miesiêcy od dnia jej nadania. Termin rozpatrzenia reklamacji nie mo¿e byæ d³u¿szy ni¿ 30 dni od dnia jej z³o¿enia. 23. Wykonawca przy realizowaniu przedmiotu zamówienia zobowi±zany jest do przestrzegania zapisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z pó¼niejszymi zmianami).

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe 64.11.20.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska Spó³ka Akcyjna, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 116254,45 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 88975,55

• Oferta z najni¿sz± cen±: 88975,55 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 88975,55

• Waluta: PLN.