Szczecin: Wykonanie usługi podczas Międzynarodowego Turnieju Kobiecego Tenisa Ziemnego -Szczecin Open 2010- w terminie 07-13.06.2010 r. w zakresie działań reklamowo-promocyjnych Miasta Szczecin
Numer ogłoszenia: 124533 - 2010; data zamieszczenia: 14.05.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Szczecin, ul. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4245102, faks 091 4245104.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usługi podczas Międzynarodowego Turnieju Kobiecego Tenisa Ziemnego -Szczecin Open 2010- w terminie 07-13.06.2010 r. w zakresie działań reklamowo-promocyjnych Miasta Szczecin.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. W ramach Usługi Fundacja zobowiązuje się do wykonania na rzecz Miasta następujących obowiązków: 1) Nadania Miastu tytułu Partnera i Współorganizatora Turnieju z prawem do używania tytułu do poza turniejowej promocji Miasta. 2) Promowania Miasta we wszelkich dopuszczalnych formach w szczególności poprzez umieszczenie informacji, znaków promocyjnych Miasta na wszystkich materiałach promocyjno reklamowych produkowanych w związku z organizacją i przebiegiem Turnieju w formie uzgodnionej z Miastem na minimum 1/3 powierzchni reklamowej: a) na folderach w ilości 500 sztuk, b) na ulotkach w ilości 500 sztuk, c) na zaproszeniach w ilości 500 sztuk, d) na karnetach w ilości 1000 sztuk, e) na plakatach w ilości 150 sztuk, 3) Prezentacji Miasta na wszystkich konferencjach prasowych związanych z turniejem, poprzez ekspozycję materiałów reklamowych. 4) Prezentacji Miasta podczas imprez towarzyszących: a) ITF Tennis Europe Junior, b) TourTurniej VIP. 5) Prezentacji Miasta oraz informacji o Mieście we wszystkich przekazach promocyjnych, reklamowych w tym kampanii medialnych w: a) prasie, b) Radio, c) TV, d) Outdoor, e) Internet. 5) Umieszczenia na blendach kortów turniejowych materiałów promujących Miasto na koszt Fundacji według określonego schematu w wielkości 1/3 powierzchni reklamowej: a) cztery ekspozycje na krótszych blendach kortu centralnego, b) cztery ekspozycje na pozostałych blendach kortu centralnego, c) sześć ekspozycji na blendach kortów 1 i 2, d) cztery ekspozycje na blendach dodatkowo umieszczonych na obiekcie, e) jedna ekspozycja umiejscowiona przy bramie wejściowej na obiekt, f) trzy ekspozycje umiejscowione na tablicy zawierającej nazwy wszystkich sponsorów, prezentowanej podczas konferencji prasowych, wywiadów, 6) Umieszczenie materiałów promocyjnych i reklamowych Miasta na terenie obiektu kortów tenisowych podczas trwania Turnieju w liczbie i miejscach uzgodnionych z Fundacją: a) Banery - szt. 8, b) Rolbanery - szt. 6 c) Foldery informacyjne o Mieście 7) Przekazanie dla Miasta : a) jednoosobowych zaproszeń na Turniej upoważniających do wejścia na trybunę VIP w ilości 10 sztuk, b) jednoosobowych tygodniowych karnetów na Turniej w ilości 30 sztuk, 8) Organizacji spotkania promocyjnego Miasta w formie i terminie uzgodnionym odrębnie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.42.20.00 - 74.42.20.00 .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja SKT Na Rzecz Promocji i Rozwoju Tenisa Ziemnego, Al. Wojska Polskiego 127, 70-490 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 122950,82 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 150000,00

• Oferta z najniższą ceną: 150000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 150000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust1 pkt1 lit a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie zostało udzielone na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Prawo zamówień publicznych Istnieje jedyny wykonawca, który posiada uprawnienia do organizacji turnieju na terenie Gminy Miasto Szczecin, świadczący usługi reklamowe podczas Międzynarodowego Turnieju Kobiecego Tenisa Ziemnego Szczecin Open 2010 - Fundacja SKT Na Rzecz Promocji i Rozwoju Tenisa Ziemnego z siedzibą w Szczecinie. Wykonawca oferuje szeroki wachlarz usług reklamowych dla Miasta otwartego na sport. Wydarzenie jest doskonały narzędziem reklamowym dla Miasta. Z uwagi na międzynarodowy charakter wydarzenia odbiorcami reklam promujących Miasto Szczecin będą zaproszeni goście, uczestnicy turnieju, sympatycy zmagań sportowych w dziedzinie tenisa ziemnego, turyści. Podczas trwania turnieju relacja o wydarzeniu będzie miała miejsce w mediach o zasięgu lokalnym, ogólnopolskim oraz międzynarodowym. SKT Na Rzecz Promocji i Rozwoju Tenisa Ziemnego ma wyłączną umowę na organizację turnieju z organizacją tenisistów zawodowych ITF na organizację imprezy, co daje uprawnienia do zapraszania tenisistów do udziału zgodnie z regulaminami ITF. Zachodzą więc przesłanki określone w art.,67 ust.1 lit a i b Ustawy Prawo Zamówień Publicznych do udzielenia zamówienia z wolnej ręki.