Międzyzdroje: Zakup z dostawą i montażem systemów multimedialnego zwiedzania do Muzeum Przyrodniczego Wolińskiego Parku Narodowego oraz do Zagrody Pokazowej Żubrów
Numer ogłoszenia: 124590 - 2014; data zamieszczenia: 11.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Woliński Park Narodowy , ul. Niepodległości 3, 72-500 Międzyzdroje, woj. zachodniopomorskie, tel. 91 3280727, 3280737, faks 91 3280357.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wolinpn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup z dostawą i montażem systemów multimedialnego zwiedzania do Muzeum Przyrodniczego Wolińskiego Parku Narodowego oraz do Zagrody Pokazowej Żubrów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Systemy multimedialnego zwiedzania składają się z: a) łącznie 150 przewodników multimedialnych (60 szt. do Muzeum Przyrodniczego, 90 do Zagrody Pokazowej Żubrów) z kolorowymi ekranami dotykowymi, co najmniej 3,5 cala, o rozdzielczości nie mniejszej niż 400x600 pikseli, z pamięcią nie mniejszą niż 4 GB, wbudowanymi głośnikami oraz wyjściami na słuchawki zewnętrzne oraz możliwością regulacji głośności, budową zapewniającą odporność urządzenia na wstrząsy i upadki z wysokości co najmniej 1 m, złączami ładowania, zabezpieczeniami przed wyjęciem karty SD, uchwytami na smycz do zawieszenia urządzenia na szyi, bateriami o długiej żywotności, tj. co najmniej 8 godzin użytkowania audio - video, b) 170 smyczy z silikonu w kolorze czarnym bez napisów, o szerokości 8-10 mm, c) 150 odpowiednich do w/w urządzeń słuchawek wraz z 30 000 szt. wymiennych nakładek higienicznych na słuchawki, d) dwóch systemów jednoczesnego ładowania oraz jednoczesnej zmiany zawartości przewodników multimedialnych opartych o zintegrowane zespoły ładowarek zamknięte w obudowie typu rack wraz z dwoma systemami gniazd służących do komunikacji z urządzeniami zewnętrznymi (np. komputer, pamięć flash) - po jednym dla Muzeum Przyrodniczego oraz dla Zagrody Pokazowej Żubrów, e) dwóch systemów antykradzieżowych: jednego dla Muzeum Przyrodniczego, drugiego dla Zagrody Pokazowej Żubrów opartych o bramki lub technologie radiowe - w zależności od specyfiki wyposażanego obiektu. 2. Oprogramowanie audioprzewodników staje się własnością Zamawiającego. 3. Wykonawca stworzy w porozumieniu z Zamawiającym 6 scenariuszy zwiedzania : a) 4 scenariusze po ok. 60 min.: dwa dla Muzeum Przyrodniczego (dorośli, dzieci), dwa dla Zagrody Pokazowej Żubrów (dorośli, dzieci), b) 2 scenariusze po ok. 75 min umożliwiające zwiedzanie osobom niewidzącym (audiodeskrypcja): jeden scenariusz dla Muzeum Przyrodniczego, jeden dla Zagrody Pokazowej Żubrów. 4. Materiały tekstowe do scenariuszy oraz przewidziany w scenariuszach podkład muzyczny dostarczy Wykonawca. Wykonawca przeniesie prawa autorskie majątkowe do scenariuszy, a także do poszczególnych wykorzystanych w nich tekstów oraz podkładu muzycznego, na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego niniejszą umową, na czas nieokreślony, do wykorzystania w urządzeniach multimedialnych, materiałach audiowizualnych oraz wydawnictwach papierowych i multimedialnych Wolińskiego Parku Narodowego, w językach polskim, angielskim, niemieckim oraz audiodeskrypcję w języku polskim, bez ograniczeń miejscowych. W przypadku, gdy prawa autorskie majątkowe nie przysługują Wykonawcy, obowiązany jest on w ramach wynagrodzenia określonego niniejszą umową zawrzeć z autorami umowę o przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów, tj. tekstów lub muzyki, na Woliński Park Narodowy, na czas nieokreślony, do wykorzystania w urządzeniach multimedialnych, materiałach audiowizualnych oraz wydawnictwach papierowych i multimedialnych Wolińskiego Parku Narodowego, w językach polskim, angielskim, niemieckim oraz audiodeskrypcję w języku polskim, bez ograniczeń miejscowych. Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje o osobistych prawach autorskich twórców tekstu i podkładu muzycznego. Ponadto przy przekazaniu przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oryginały umów przenoszących majątkowe prawa autorskie do wykorzystanych w scenariuszach utworów na Woliński Park Narodowy oraz oświadczenie w zakresie przysługujących Wykonawcy praw autorskich majątkowych do pozostałych, wymienionych w oświadczeniu utworów. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca udokumentuje przysługujące mu majątkowe prawa autorskie w zakresie objętym oświadczeniem. 5. Materiały audiowizualne do scenariuszy, w tym filmy, zdjęcia, odgłosy przyrody, dostarczy Zamawiający. 6. Scenariusze zostaną przedstawione do akceptacji Zamawiającego. Zamawiający wnosi uwagi do scenariuszy w terminie 3 dni roboczych od daty ich przedstawienia. Zmieniony scenariusz ponownie przedkładany jest do akceptacji Zamawiającego, przy czym Zamawiający ma prawo wniesienia dalszych uwag dotyczących niezaakceptowanej poprzednio treści scenariusza. 7. Nagranie ścieżek dźwiękowych do scenariuszy, z wyjątkiem audiodeskrypcji, zostanie wykonane w 3 językach: polskim, niemieckim i angielskim, a audiodeskrypcja - w języku polskim. Nagrania zostaną wykonane / odczytane przez native speakerów, dla każdego języka wybór 2 głosów z 5 zaproponowanych przez Wykonawcę (głosy damskie, męskie). 8. Wykonawca zapewnia w ramach przedmiotu zamówienia bezpłatny serwis gwarancyjny urządzeń i systemów, przez który rozumie się nieodpłatne usuwanie wad w czasie trwania gwarancji oraz końcowy serwis gwarancyjny w drugiej połowie ostatniego roku gwarancji, przez który strony rozumieją nieodpłatny przegląd i nieodpłatne usunięcie wad urządzeń i systemów multimedialnych. 9. Końcowy serwis gwarancyjny zostanie wykonany w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego i uzgodnionym z Wykonawcą. W przypadku trzykrotnej odmowy uzgodnienia terminu dokonanej przez Wykonawcę Zamawiający jest uprawniony do jednostronnego wyznaczenia terminu końcowego serwisu gwarancyjnego lub do zlecenia wykonania tego serwisu innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. 10. Wyznaczenie terminu końcowego serwisu gwarancyjnego, które nastąpiło przed upływem terminu gwarancji, zobowiązuje Wykonawcę do przeprowadzenia tego serwisu na warunkach określonych w ust. 8 i 9 nawet mimo upływu terminu gwarancji przed wykonaniem serwisu. 11. Wykonawca zapewnia odpowiednie oprogramowanie umożliwiające samodzielną wymianę przez Zamawiającego treści zawartej w przewodnikach (na zasadzie CMS). Na oprogramowanie umożliwiające zmianę treści przewodników Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji dożywotniej typu BOX na dwa stanowiska (stacjonarne, mobilne), która jest w pełni opłacona w wynagrodzeniu Wykonawcy. 12. Wykonawca przeszkoli pracowników Zamawiającego z zakresu kompleksowej obsługi systemów multimedialnego zwiedzania. 13. Wykonawca zapewni 12 miesięcy kalendarzowych bezpłatnego wsparcia technicznego dla oferowanego oprogramowania z możliwością odpłatnego przedłużenia na lata następne. 14. Opis działania systemów multimedialnych: Oprogramowanie przewodnika multimedialnego pozwoli kolejno wybrać język i tryb zwiedzania dorośli/dzieci. Następnie oprogramowanie dla Zagrody Pokazowej Żubrów będzie miało postać multimedialnej mapy z 6-7 punktami, po wybraniu danego punktu pojawią się 3 możliwe informacje dla danego punktu (np. informacje ogólne, informacje szczegółowe, ciekawostki). Oprogramowanie dla Muzeum będzie miało postać listy 26-32 punktów. Oprogramowanie będzie obsługiwane za pomocą multimedialnej mapy/listy oraz za pomocą wybierania liczb na klawiaturze numerycznej (analogowej lub wyświetlonej na ekranie dotykowym). W obydwóch systemach przewidziana zostanie dodatkowa zakładka z informacją o zasadach zwiedzania WPN, godzinach otwarcia obiektów WPN, cenami biletów itp. oraz z informacjami o partnerach projektu..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.32.20.00 - Urządzenia multimedialne 32.35.30.00 - Nagrania dźwiękowe 32.35.10.00 - Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunku

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca udokumentuje należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie - co najmniej jednej dostawy o zakresie zbliżonym do zakresu niniejszego zamówienia t.j. wyposażenia w systemy multimedialnego zwiedzania muzeum lub podobnego obiektu o ilości punktów multimedialnych typu dźwięk i obraz nie mniejszej niż 7

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunku

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca dołączy do oferty opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z minimalną sumą gwarancyjną wynoszącą 250 000 zł. Przeliczenia sumy gwarancyjnej wyrażonej w euro na PLN dokonuje się w oparciu o kurs NBP obowiązujący na dzień ogłoszenia przetargu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.wolinpn.nv.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: e.lewicka@wolinpn.pl j.misiak@wolinpn.pl sekretariat@wolinpn.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.04.2014 godzina 10:00, miejsce: sekretariat Wolińskiego Parku Narodowego, ul. Niepodległości 3a, 72-500 Międzyzdroje.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: projekt dofinansowany w ramach programu Europejska Wspólnota Terytorialna - Współpraca transgraniczna krajów Meklemburgia-Pomorze Przednie, Brandenburgia i Rzeczpospolita Polska (Województwo Zachodniopomorskie) 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie