Kielce: Przygotowanie oraz realizacja kampanii reklamowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. znak sprawy: DOA.III.3323-1/09
Numer ogłoszenia: 125032 - 2009; data zamieszczenia: 28.04.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 23502 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3443347, 3421549, 3421602, faks 041 3445265.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie oraz realizacja kampanii reklamowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. znak sprawy: DOA.III.3323-1/09.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu oraz realizacji kampanii reklamowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013, zwanej dalej kampanią RPOWŚ. 2. Celem kampanii RPOWŚ jest : a) zbudowanie świadomości społecznej dotyczącej istnienia RPOWŚ w Województwie Świętokrzyskim, b) utrwalenie w świadomości społecznej przekonania, że wdrażanie RPOWŚ przyczynia się do poprawy poziomu życia mieszkańców Województwa oraz rozwoju regionu, c) budowa pozytywnego wizerunku funduszy strukturalnych (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) jako źródła finansowania RPOWŚ, d) zachęcenie potencjalnych beneficjentów do korzystania z RPOWŚ, e) rozpowszechnienie informacji na temat RPOWŚ oraz możliwościach korzystania z dofinansowania. 3. Kampania RPOWŚ skierowana będzie do grupy docelowej: ogół społeczeństwa Województwa Świętokrzyskiego (18+) w tym potencjalni beneficjenci RPOWŚ. 4. Kampania RPOWŚ realizowana będzie na poziomie regionalnym (obszar województwa świętokrzyskiego). 5.Zakres obowiązków Wykonawcy (zgodnie z założeniami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1 do SIWZ), tj.: I. Produkcja spotu telewizyjnego. II. Emisja spotu telewizyjnego w telewizji regionalnej. III. Produkcja spotu radiowego. IV. Emisja spotu radiowego w regionalnych stacjach radiowych. V. Druk, montaż, ekspozycja i demontaż plakatów reklamowych na nośnikach wielkoformatowych. VI. Emisja layoutów (ogłoszeń) prasowych w regionalnej gazecie. VII. Emisja artykułów sponsorowanych w regionalnej gazecie. VIII. Druk broszur informacyjnych. IX. Emisja reklamy na autobusach komunikacji miejskiej. X. Opracowanie raportu ewaluacyjnego. 6. Szczegółowy opis zadań składających się na przedmiot zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 7. Wykonawca będzie zobowiązany do równoczesnego (zwarta kampania) przeprowadzenia wszelkich zadań składających się na kampanię RPOWŚ. 8. Wykonawca zobowiązany będzie przeprowadzać z Zamawiającym na każdym etapie prac objętych przedmiotem zamówienia konsultacje merytoryczne oraz spotkania przedstawicieli stron. W takim przypadku Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o w/w na 2 dni robocze przed planowanym terminem spotkania wraz z podaniem tematu spotkania. 9.Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu, w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy, Szczegółowy Harmonogram Prac obejmujący poszczególne zadania składające się na realizację zamówienia w ramach 3 etapów wraz z podaniem planowanych terminów, przy uwzględnieniu sugestii Zamawiającego określonych w rozdz. IV SIWZ. Wyodrębnienie w ramach Szczegółowego Harmonogramu Prac etapów służy jedynie określeniu sposobu dokonywania rozliczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, zgodnie ze szczegółowymi postanowieniami zawartymi w Załączniku nr 7 do SIWZ Wzór umowy. 10. Wykonawca zobowiązany będzie do udzielania pełnej informacji na temat postępu i zakresu wykonywanych prac na każde żądanie Zamawiającego lub osoby wskazanej przez Zamawiającego. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego przeniesienia majątkowych praw autorskich do spotu telewizyjnego, spotu radiowego oraz raportu ewaluacyjnego bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na określonych w dodatku nr 7 do SIWZ polach eksploatacji. 12.Szczegółowe zasady określające sposób realizacji zamówienia, rozliczeń, wysokość kar umownych zawarte zostały w dodatku nr 7 do SIWZ - Wzór umowy. 13.Wykonawca zobowiązany będzie do wyprodukowania spotu telewizyjnego oraz radiowego w jakości wymaganej przez emitenta spotu. 14. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w swojej ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. 15. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.10.00 - Usługi reklamowe 79.34.14.00 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych 92.11.12.10 - Produkcja filmów reklamowych 92.20.00.00 - (2) Usługi radiowe i telewizyjne 22.46.20.00 - Materiały reklamowe 22.14.00.00 - Ulotki .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 407482.00 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. OŚ PRIORYTETOWA 7. DZIAŁANIE 7.2.

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.04.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 14.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HUGO POLSKA SP. ZO.O., UL. NAŁKOWSKIEJ 5/40, 25-543 KIELCE, kraj/woj. świętokrzyskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 407482.00
• Oferta z najniższą ceną: 358 483.60 oferta z najwyższą ceną: 691 633.31
• Waluta: PLN.