Zakopane: Obsługa nagłośnieniowa i oświetleniowa imprez organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju, Promocji i Kultury w 2012 roku
Numer ogłoszenia: 125227 - 2012; data zamieszczenia: 06.06.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Tatrzańska Agencja Rozwoju Promocji i Kultury , Tetmajera 24, 34-500 Zakopane, woj. małopolskie, tel. 0-18 20-613-20, faks 0-18 20-739-94.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.tatry.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa nagłośnieniowa i oświetleniowa imprez organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju, Promocji i Kultury w 2012 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I. Przedmiotem przetargu jest wybór Wykonawcy, który będzie świadczył na rzecz Zamawiającego usługi polegające na zapewnieniu obsługi nagłośnieniowej i oświetleniowej imprez organizowanych przez Tatrzańską Agencję Rozwoju, Promocji i Kultury w 2012 roku, która w szczególności obejmuje zapewnienie odpowiedniego sprzętu, wykwalifikowanych pracowników do transportu, montażu i demontażu sprzętu na miejscu imprezy a także zapewnienie odpowiednio wykwalifikowanych osób do obsługi sprzętu w czasie trwania imprezy (w tym prób artystów), według zestawienia sprzętowego przedstawionego poniżej w punkcie II oraz zgodnie z harmonogramem imprez przedstawionym w punkcie III. II. Zadaniem Wykonawcy jest zapewnienie kompleksowych usług nagłośnieniowo oświetleniowych, które obejmują zapewnienie odpowiedniego sprzętu nagłośnieniowo -oświetleniowego podczas imprez tj.: 1) Mały zestaw nagłośnieniowo-oświetleniowy: nagłośnienie: - moc nagłośnienia 5 KW - 6 KW na stronę - mikser frontowy min. 24 kanałowy - procesory efektów: bramki, kompresory, korektor graficzny - konsola monitorowa 24 kanałowa - 6 torów monitorowych - głośniki monitorowe 500 W każdy +drumfeel 1000 W - na każdy tor korektor graficzny 31-jedno pasmowy - mikrofony bezprzewodowe, pojemnościowe, dynamiczne, zestawy perkusyjne oświetlenie: - 15 szt. par 64 - urządzenia inteligentne (głowy) szt. 5 - strobo, reflektor prowadzący, dymownice, oświetlenie publiczności. 2) Duży zestaw nagłośnieniowo-oświetleniowy: nagłośnienie: - moc nagłośnieniowa 15 KW - 17 KW na stronę - mikser frontowy min. 40 kanałowy - procesory efektów: bramki, kompresory, korektor graficzny - konsola monitorowa - 40 kanałowa - od 10-16 torów monitorowych - głośniki monitorowe 500 W każdy + drumfeel 1000 W - na każdy tor korektor graficzny 31-jedno pasmowy - mikrofony bezprzewodowe, pojemnościowe, dynamiczne, zestawy perkusyjne oświetlenie: - 30 szt. par 64 - urządzenia inteligentne (głowy) szt. 10 - strobo, reflektor prowadzący, dymownice, oświetlenie publiczności III. Zapewnienie kompleksowych usług nagłośnieniowo oświetleniowych, o których mowa wyżej podczas trwania imprez w ramach XI Tatrzańskie Wici odbywających się od dnia 07 lipca 2012 roku do dnia 17 września 2012 roku, Miejsce: na terenie gmin Powiatu Tatrzańskiego, wg zestawienia o którym mowa niżej: 1) 08 lipca 2012 roku niedziela - Bustrycańskie Nomowiny - Bustryk- otwarcie X Tatrzańskich Wici - Zakopane - Duży zestaw, 2) 15 lipca 2012 roku niedziela - Tatrzańska Ścigacka - Zakopane - Mały zestaw, 3) 15 lipca 2012 roku niedziela - Międzypowiatowy Piknik Sportowy IX Dunajeckie Granie - Duży zestaw, 4) 29 lipca 2012 roku niedziela - XII Witowiańsko Watra - Witów - Mały zestaw, 5) 29 lipca 2012 roku niedziela - Dzień Polowaca - Jurgów - Mały zestaw, 6) 29 lipca 2012 roku niedziela - Dzień Pstrąga - Biały Dunajec - Duży zestaw, 7) 04 sierpnia 2012 roku sobota - Wybór Cepra i Ceperki Roku - Białka Tatrzańska - Nie dotyczy, 8) 05 sierpnia 2012 roku niedziela - Wybór Harnasia Roku - Białka Tatrzańska - Nie dotyczy, 9) 05 sierpnia 2012 roku niedziela - VI Międzynarodowe Zawody Nartorolkowe - Poronin - Mały zestaw, 10) 4-5 sierpnia 2012 roku sobota/niedziela - 45 Tatrzańska Wystawa Psów Rasowych - Kościelisko - Kiry - Mały zestaw, 11) 9-16 sierpnia 2012 roku - III Europejskie Targi Produktów Regionalnych Zakopane Międzynarodowe Targi Kowalstwa Artystycznego - Duży zestaw, 12) 12 sierpnia 2012 roku niedziela - Strażackie Śpasy - Ząb - Mały zestaw, 13) 15 sierpnia 2012 roku środa - Święto Lasu - Siwa Polana - Mały zestaw, 14) 19 sierpnia 2012 roku niedziela - XI Dzień Misia, Miodu i Bartników - Poronin - Duży zestaw, 15) 26 sierpnia 2012 roku niedziela - Osod w Nowym Bystrem - Nowe Bystre - Mały zestaw, 16) 26 sierpnia 2012 roku niedziela - I Ogólnopodhalańskie Wybory Nośwarniyjsyj Górolecki Biały Dunajec - Duży zestaw, 17) 02 września 2012 roku niedziela - Powiatowe Zawody Sportowe - Pożarnicze Kościelisko - Kiry - Mały zestaw, 18) 02 września 2012 roku niedziela - VIII Wykopki w Dzianiszu - Mały zestaw, 19) 02 września 2012 roku niedziela - Brzegowskie Nuciki - Brzegi - Mały zestaw, 20) 9 września 2012 roku niedziela - Polaniarski Osod Kościelisko - Kiry - Mały zestaw, 21) 16 września 2012 roku niedziela - Festyn Bacowski - Leśnica Groń zakończenie XI Tatrzańskich Wici - Mały zestaw..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.34.24.00 - Sprzęt nagłaśniający 31.52.72.60 - Systemy oświetleniowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 17.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wadium w niniejszym postępowaniu nie jest wymagane

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1) Na podstawie składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, tj. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 3 do SIWZ. W zakresie złożenia oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w niniejszym postępowaniu, o którym mowa w niniejszym punkcie Wykonawcy wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie mogą łącznie spełnić postawiony warunek

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1) Na podstawie składanego przez Wykonawców do oferty przetargowej wykazu wykonanych usług odpowiadających wymaganiom określonym w punkcie 9.1.2) SIWZ, tj. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. listy referencyjne) - wykaz sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik numer 4 do SIWZ. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w składanym wykazie, o którym mowa w niniejszym punkcie wykaże, że wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie usługi nagłośnieniowo - oświetleniowe, których wartość wynosiła minimum 30 000,00 zł brutto każda. W zakresie złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków w zakresie posiadanego doświadczenia zawodowego, o których mowa w niniejszym punkcie Wykonawcy wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie mogą łącznie spełnić warunki określone w tym punkcie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1) Na podstawie składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, tj. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 3 do SIWZ. W zakresie złożenia oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w niniejszym postępowaniu, o którym mowa w niniejszym punkcie Wykonawcy wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie mogą łącznie spełnić postawiony warunek

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1) Na podstawie składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, tj. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 3 do SIWZ. W zakresie złożenia oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w niniejszym postępowaniu, o którym mowa w niniejszym punkcie Wykonawcy wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie mogą łącznie spełnić postawiony warunek

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1) Na podstawie składanego do oferty przetargowej przez Wykonawcę oświadczenia odpowiadającego wymaganiom określonym w punkcie 9.1.1) SIWZ, tj. Oświadczenie Wykonawcy potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik numer 3 do SIWZ. W zakresie złożenia oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w niniejszym postępowaniu, o którym mowa w niniejszym punkcie Wykonawcy wspólnie ubiegających się o niniejsze zamówienie mogą łącznie spełnić postawiony warunek

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Szczegółowe warunki zmiany umowy oraz warunki takiej zmiany zostały określone w § 4 projektu umowy, stanowiącej załącznik Nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w szczególności: § 4 ust.3. Strony zgodnie ustalają że Wykonawca zobowiązuje się do zachowania stałości cen przez okres trwania niniejszej umowy. § 4 ust. 4. Warunek, o którym mowa w ust 3 nie dotyczy przypadku zmiany stawki podatku VAT usług będących przedmiotem niniejszej umowy. Zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku VAT

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.tatry.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Siedziby Zamawiającego, tj.: Tatrzańska Agencja Rozwoju, Promocji i Kultury w Zakopanem ul. Tetmajera 24, 34-500 Zakopane.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.06.2012 godzina 12:00, miejsce: Ofertę należy składać w siedzibie Zamawiającego, tj. Tatrzańskiej Agencji Rozwoju, Promocji i Kultury, ulica Tetmajera 24, 34-500 Zakopane, sekretariat, osobiście lub za pośrednictwem poczty.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie