Gdańsk: Świadczenie usług zapewnienia bezpieczeństwa na trasie 2. PZU Gdańsk Maraton organizowanego przez MOSiR w Gdańsku w 2016 roku
Numer ogłoszenia: 125396 - 2016; data zamieszczenia: 18.05.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gdańsku, ul. Traugutta 29, 80-221 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 524 34 73, faks 058 524 34 93.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług zapewnienia bezpieczeństwa na trasie 2. PZU Gdańsk Maraton organizowanego przez MOSiR w Gdańsku w 2016 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług zapewnienia bezpieczeństwa na trasie 2. PZU Gdańsk Maraton organizowanego przez MOSiR w Gdańsku w 2016 roku.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.40.00 - Usługi w zakresie nadzoru .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.05.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Ochrony Osób i Mienia SOWA Tymoteusz Stranc, ul. Edwarda Dembowskiego 3, 60-693 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 99792,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 139482,00

• Oferta z najniższą ceną: 139482,00 / Oferta z najwyższą ceną: 139482,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: 1. MOSiR w Gdańsku 04.04.2016 roku zawarł umowę z PZU w sprawie współorganizowania 2. PZU Gdańsk Maraton-u. 2. 14.04.2016 roku w Biuletynie Zamówień publicznych pod pozycja nr 89750 - 2016 ogłoszono przetarg nieograniczony pn.: Świadczenie usług zapewnienia bezpieczeństwa na imprezach organizowanego przez MOSiR w Gdańsku w 2016 roku., który obejmował między innymi 2. PZU Gdańsk Maraton. 22.04.2016 roku przetarg unieważniono na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (zwana dalej PZP), gdyż w postępowaniu nie złożono żadnej oferty. 3. 23.04.2016 roku w Biuletynie Zamówień Publicznych pod pozycją nr 101616 - 2016 ogłoszono kolejny (drugi) przetarg nieograniczony pn.: Świadczenie usług zapewnienia bezpieczeństwa na imprezach organizowanego przez MOSiR w Gdańsku w 2016 roku., który również obejmował między innymi 2. PZU Gdańsk Maraton. W dniu 04.05.2016 roku przetarg unieważniono na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 1 PZP, gdyż nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu (jedyna złożona oferta została odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 6 PZP, gdyż zawierała błędy w obliczeniu ceny oferty, których nie można było poprawić na postawie art. 87 ust. 2 pkt. 3 PZP) 4. W przypadku zastosowania innych trybów postępowania procedowanie uniemożliwiłoby zawarcie umowy przed terminem 2. PZU Gdańsk Maraton-u (który odbywa się w dniach 14 i 15 maja 2016 roku), gdyż trwałaby, odpowiednio: a) przetarg nieograniczony W przypadku ogłoszenia przetargu w dniu 04.05.2016 roku pierwszy możliwy termin składania ofert to 12.05.2016 roku. Sprawdzenie ofert, ewentualne wezwania wykonawców do uzupełniania ofert lub złożenia wyjaśnień, wybór oferty i ewentualne odczekanie 5 dni po upływie których mogłoby nastąpić zawarcie umowy (w przypadku wykluczenia wykonawcy lub odrzucenia jego oferty, czego nie można wykluczyć) sprawia, że do zawarcia umowy mogłoby dojść po przeprowadzeniu 2. PZU Gdańsk Maraton-u, który odbywa się w dniach 14 i 15 maja 2016 roku. b) negocjacje bez ogłoszenia W przypadku przesłania zaproszenia w dniu 04.05.2016 roku pierwszym możliwym terminem przeprowadzenia negocjacji jest 05.05.2016 roku. Po przeprowadzeniu negocjacji pierwszym możliwym terminem do złożenia ofert jest 06.06.2016 roku. Sprawdzenie ofert może nastąpić w dniu 06.06.2016 ale nie można wykluczyć, że będzie konieczne wezwanie wykonawców do do uzupełnienia ofert lub złożenia wyjaśnień - w takim przypadku optymistycznym terminem dokonania wyboru oferty byłby 09.05.2016 roku. Umowę można by zawrzeć po upływie 5 dni (w przypadku wykluczenia wykonawcy lub odrzucenia jego oferty, czego nie można wykluczyć), a to sprawia, że do zawarcia umowy mogłoby dojść po przeprowadzeniu 2. PZU Gdańsk Maraton-u, który odbywa się w dniach 14 i 15 maja 2016 roku. 5. Na realizację 2. PZU Gdańsk Maraton składa się wiele różnorakich przedsięwzięć o bardzo zróżnicowanym charakterze (począwszy od zakończonego już naboru uczestników biegu, poprzez wyznaczenie trasy biegu (uzgodnienie z odpowiednimi służbami), zapewnienie obsługi medycznej, a skończywszy na szeroko rozumianej kampanii promocyjnej prowadzonej w różnych mediach), które są na obecną chwilę bardzo zaawansowane lub zakończone. Zapewnienie bezpieczeństwa na trasie biegu maratońskiego jest koniecznym dopełnieniem (warunek sine qua non), które umożliwi MOSiR w Gdańsku przeprowadzenie 2. PZU Gdańsk Maraton-u. W przypadku nie zapewnienia bezpieczeństwa na trasie biegu maratońskiego koniecznym byłoby odwołanie 2. PZU Gdańsk Maraton-u, co spowodowałoby niezasadne poniesienie kosztów (strat) na jego organizację, znacznie obniżyłoby wiarygodność MOSiR w Gdańsku jako animatora zajęć sportowo-rekreacyjnych, a także doprowadziło do nie zaspokojenia potrzeb społecznych związanych z szeroko rozumianą kulturą fizyczną - a w niczyim interesie jest to, aby te okoliczności się wydarzyły. 6. Komórka merytoryczna wnioskująca o udzielenie zamówienia rekomendowała do realizacji zamówienia: Agencję Ochrony Osób i Mienia SOWA Tymoteusz Stranc z siedzibą: 60-693 Poznań, ul. Edwarda Dembowskiego 3, który jako Lider Konsorcjum zapewniał bezpieczeństwo podczas 1. PZU Gdańsk Maraton-u, gdyż z powierzonych obowiązków wywiązali się należycie. Wybór tego Wykonawcy daję rękojmię należytego zapewnienia bezpieczeństwa na trasie 2. PZU Gdańsk Maraton-u. 7. Nie bez znaczenia jest fakt, iż wykonawca podejmujący się zapewnienia bezpieczeństwa na trasie 2. PZU Gdańsk Maraton-u potrzebuje min. dwa lub trzy dni na zapoznanie się z przebiegiem trasy biegu maratońskiego, właściwe zaplanowania rozmieszczenia osób zabezpieczających trasę biegu maratońskiego, dokonanie stosownych uzgodnień organizatorem imprezy (MOSiR w Gdańsku) oraz innymi podmiotami uczestniczącymi w realizacji 2. PZU Gdańsk Maraton-u. Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 67.ust. 1 pkt. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2015 roku poz. 2164) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki ze względu na wyjątkowa sytuacje niewynikajacą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia Konkluzja: Przywołane powyżej okoliczności faktyczne wypełniają przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, od których spełnienia uzależniona jest możliwość udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, a co za tym idzie - przedmiotowego zamówienia można udzielić w trybie zamówienia z wolnej ręki