Olsztyn: świadczenie usług naprawczo - konserwacyjnych w nieruchomościach stanowiących własność Skarbu Państwa, którymi gospodaruje WAM OReg w Olsztynie, w podziale na 9 części
Numer ogłoszenia: 12584 - 2015; data zamieszczenia: 19.01.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Oddział Regionalny Olsztyn , ul. Kasprowicza 1, 10-219 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5421564, faks 089 5421575.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wam.net.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług naprawczo - konserwacyjnych w nieruchomościach stanowiących własność Skarbu Państwa, którymi gospodaruje WAM OReg w Olsztynie, w podziale na 9 części.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa polegająca na wykonywaniu prac naprawczo - konserwacyjnych w podanym niżej przykładowym zakresie: 1) Przykładowy zakres usług w branży budowlanej: a) naprawa stolarki okiennej i drzwiowej pomieszczeń ogólnego użytkowania; b) naprawa, regulacja oraz wymiana samozamykaczy drzwi wejściowych do budynku; c) naprawa pokryć dachowych, obróbek blacharskich, rur spustowych, rynien oraz ich wymiany; d) szklenie okien i drzwi wejściowych; e) drobna naprawa schodów zewnętrznych i wewnętrznych; f) naprawa drobnych uszkodzeń dociepleń, tynków zewnętrznych i wewnętrznych oraz ich uzupełnienie; g) naprawa i uzupełnienie istniejących powłok malarskich elementów stolarki budowlanej, ślusarki i powłok ściennych w pomieszczeniach wspólnego użytku; h) konieczne naprawy w lokalach mieszkalnych (np. posadzki, wykładziny, tynki itp.); i) naprawa uszkodzonych elementów urządzeń małej architektury ławek, placów zabaw, koszy na śmieci drobne naprawy chodników, obrzeży betonowych, opasek wokół budynków o pow. do 1m.; j) okresowe czyszczenie rynien i rur spustowych; k) naprawa bram garażowych w szczególności układ napędowy (sprężyny, liny, rolki prowadzące, zawiasy i zawiesia); l) usuwanie warstwy śniegu zalegającego na dachach, usuwanie nawisów śnieżnych oraz zwisających sopli z dachu; m) inne wynikłe w trakcie eksploatacji obiektów. 2) Przykładowy zakres usług w branży sanitarnej: a) usuwanie przecieków, wymiana niesprawnych odcinków instalacji zimnej i ciepłej wody i jej elementów, wymiana uszkodzonych zaworów odcinających, zabezpieczanie instalacji przed zamarzaniem; b) usuwanie przecieków na instalacji centralnego ogrzewania, wymiana uszkodzonych zaworów, wymianie uszkodzonych termometrów i manometrów zainstalowanych na rozdzielaczach wewnętrznej instalacji, wymiana pojedynczych grzejników, zabezpieczenie instalacji przed zamarzaniem, uzupełnianie izolacji cieplnej przewodów pionowych i poziomych w pomieszczeniach nieogrzewanych, płukanie grzejników i instalacji z utrzymaniem jej drożności oraz napełnianie zładów; c) naprawa instalacji kanalizacji sanitarnych i deszczowych na odcinkach wewnętrznych do syfonów nadstropowych i łączenie z syfonami zagłębionymi w konstrukcji stropów, oraz na odcinkach zewnętrznych do granicy kanalizacji miejskiej, łącznie z utrzymaniem w sprawności przepływowych zbiorników, odstojników, uszczelnianie złącz, oczyszczanie studzienek rewizyjnych, udrażnianie podejść odpływowych w pomieszczeniach ogólnego użytku, wymiana odcinków instalacji i jej elementów; d) naprawa instalacji gazowej, usuwanie usterek pokontrolnych w lokalach polegające na pomiarach szczelności, uszczelnienie instalacji w pojedynczych lokalach mieszkalnych, zabezpieczenie pomieszczeń kurków gazowych i szafek na głównych kurkach gazowych; e) naprawa i utrzymanie w sprawności technicznej instalacji i urządzeń technicznych, polegająca na wymianie odcinków instalacji, demontażu i montażu urządzeń technicznych z dostarczeniem i odbiorem z naprawy, regulacji zaworów ciśnieniowych, usuwaniu przecieków i prac konserwacyjnych wynikających z przepisów o zbiornikach ciśnieniowych; f) czyszczenie filtrów siatkowych; g) w przypadku dodatkowego zlecenia wykonywać próby szczelności w instalacjach gazowych; h) bieżąca konserwacja węzłów cieplnych c.o. i c.w.u (od pierwszych zaworów odcinających sieć cieplną zapewniająca prawidłową i bezawaryjną pracę tej instalacji) - w szczególności: - opróżnianie i uzupełnianie instalacji czynnikiem grzewczym, - rozruch instalacji po rozpoczęciu sezonu grzewczego oraz wyłączanie ogrzewania, - odpowietrzanie instalacji, usuwanie zamuleń i niedrożności instalacji, - kontrola parametrów czynnika grzewczego; przepływu (zgodnie z mocą zamówioną), ciśnienia, temperatury - pisemne powiadamianie Zamawiającego o nieprawidłowościach, i) usuwanie wycieków czynnika grzewczego; j) inne wynikłe w trakcie eksploatacji obiektów. 3) Przykładowy zakres usług w branży elektrycznej: a) konserwacja tablic rozdzielczych i wewnętrznych linii zasilających (WLZ) oraz instalacji i osprzętu w pomieszczeniach ogólnego użytku polegająca na czyszczeniu styków, sprawdzaniu prawidłowości podłączeń, wymianie lub uzupełnieniu osprzętu elektrycznego oraz naprawie połączeń głównej szyny wyrównawczej w piwnicach; b) wymiana niesprawnych bezpieczników, łączników, wyłączników instalacyjnych, BM po stronie WLZ i w tablicach administracyjnych, wymiana niesprawnych źródeł światła w częściach wspólnych budynku; c) zabezpieczanie, wymiana uszkodzonych wyłączników, przycisków w częściach wspólnych budynku, wymiana uszkodzonych przewodów, załączanie pod przyciski; d) usuwanie uszkodzeń instalacji elektrycznych, łącznie ze sprawdzeniem prawidłowości działania instalacji po wykonanych pracach; e) usuwanie uszkodzeń instalacji odgromowej i wykonanie połączeń instalacji z uchwytami na dachu lub z uziomem. Coroczna konserwacja złącz kontrolnych potwierdzona wpisem do karty rewizji i napraw instalacji piorunochronnej; f) wykonywanie okresowych przeglądów oświetlenia oraz wymiana niesprawnych elementów oprawy np. moduły, styczników, itp.; g) konserwacja oświetlenia osiedlowego (ulicznego, chodnikowego) wraz z wymianą drobnych elementów opraw oświetleniowych, żarówek, uzupełnianiem powłok malarskich itd. oraz naprawa lamp oświetleniowych nad wejściami do budynków; h) usuwanie usterek w instalacji domofonowej w tym: regulacja układów elektronicznych, wymiana niesprawnego okablowania, naprawa uszkodzonych zaczepów elektromagnetycznych, dokonywanie zmian w zaprogramowaniu systemu, np. zmiany kodów dostępu, zmiany uprawnień poszczególnych użytkowników systemu, regulacje akustyki itp., okresowe przeglądy i testy systemu; i) w przypadku dodatkowego zlecenia przygotowywać dokumenty (oświadczenia) dla Zakładu Energetycznego dotyczące określenia stanu technicznego instalacji elektrycznej w obiekcie; j) inne wynikłe w trakcie eksploatacji obiektów. 4) Czynności w zakresie usuwania awarii: a) niezwłoczne podejmowanie działań zmierzających do usunięcia zaistniałej awarii, a w przypadku awarii o większych rozmiarach, zabezpieczenie jej w sposób uniemożliwiający powstanie strat w mieniu lub wystąpienie zagrożenia bezpieczeństwa życia ludzi; b) w przypadku wystąpienia awarii lub katastrof budowlanych lub innych zdarzeń losowych zagrażających bezpieczeństwu i życiu mieszkańców lub osób obecnych w strefie zdarzenia, do natychmiastowego podjęcia działań ewakuacyjnych, powiadomienia służb ratowniczych i przedstawicieli WAM lub upoważnioną osobę z ZZN Sp. z o. o., łącznie z zaangażowaniem do współpracy innych firm koniecznych dla zabezpieczenia i usunięcia awarii, czy katastrofy. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 9 części: Zadanie nr 1 - Olsztyn - branża: budowlana, sanitarna, elektryczna; Zadanie nr 2 - Morąg - branża: budowlana, sanitarna, elektryczna; Zadanie nr 3 - Giżycko - branża: budowlana, sanitarna, elektryczna; Zadanie nr 4 - Węgorzewo - branża: budowlana, sanitarna, elektryczna; Zadanie nr 5 - Gołdap - branża: budowlana, sanitarna, elektryczna; Zadanie nr 6 - Orzysz - branża: budowlana, sanitarna, elektryczna; Zadanie nr 7 - Białystok - branża: budowlana, sanitarna, elektryczna; Zadanie nr 8 - Komorowo - branża: budowlana, sanitarna, elektryczna; Zadanie nr 9 - Ciechanów - branża: budowlana, sanitarna, elektryczna. 3. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość zadań. 4. Warunki wykonania zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.70.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 50.50.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp, zaworów, zaworów odcinających, pojemników metalowych i maszyn 50.87.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia placów zabaw .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 9.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy, ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy, ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy, ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował: a) co najmniej 1 osobą posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające m.in. do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych na stanowisku eksploatacji i spełnia wymagania kwalifikacyjne do wykonywania prac w zakresie obsługi, konserwacji, remontów i montażu urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu do 1 kV (dotyczy wszystkich zadań, jeżeli Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedno zadanie warunek udziału w postępowaniu zostanie spełniony jeżeli wskaże co najmniej jedną osobę), b) co najmniej 1 osobą posiadającą ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające m.in. do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji gazowych na stanowisku eksploatacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontów i montażu instalacji gazowych o ciśnieniu do 5 kPa (dotyczy wszystkich zadań, jeżeli Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedno zadanie warunek udziału w postępowaniu zostanie spełniony jeżeli wskaże co najmniej jedną osobę)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy, ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na podstawie załączonego do oferty oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - cena za roboty awaryjne - 5
• 3 - czas, w jakim wykonawca przystąpi do wykonania bieżących prac naprawczo - konserwacyjnych - 5

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy: 1) Zamawiający dopuszcza nieistotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w tym zmiany korzystne dla Zamawiającego, które nie wpływają na warunki zamówienia i treść oferty. Przez nieistotne Zamawiający rozumie takie zmiany, iż wiedza o nich na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o zamówienie, czy też na wynik postępowania. 2) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zdarzeń losowych, niezależnych od stron umowy mieszczących się w granicy zwykłego ryzyka związanego z ich działalnością. Skutkiem tych zmian umowy może być zmiana terminu realizacji umowy. 3) Wykonawca może przedłużyć termin wykonania przedmiotu umowy o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie jest lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy, w przypadku: zawieszenia prac przez zamawiającego, szczególnie niesprzyjających warunków atmosferycznych; siły wyższej (zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia, którego wystąpienie nie jest wynikiem działania Wykonawcy). 4) Wykonawca może domagać się przedłużenia terminu realizacji zamówienia, jeśli polecono mu zbadanie przyczyny wady, za którą nie jest odpowiedzialny. 5) Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają pisemnego uzasadnienia

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wam.net.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Oddział Regionalny w Olsztynie ul. Kasprowicza 1 10 - 219 Olsztyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.01.2015 godzina 10:00, miejsce: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Oddział Regionalny w Olsztynie ul. Kasprowicza 1 10 - 219 Olsztyn, pokój 113 (Kancelaria).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie