Czeladź: Organizacja pobytów letnich dla dzieci w 2011r.
Numer ogłoszenia: 125892 - 2011; data zamieszczenia: 24.05.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 81314 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Czeladź reprezentowana przez Burmistrza, ul. Katowicka 45, 41-250 Czeladź, woj. śląskie, tel. 032 7637923, faks 032 7633694.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja pobytów letnich dla dzieci w 2011r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Organizacja pobytów letnich dla dzieci w 2011r. CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci Charakterystyka przedmiotu zamówienia: Realizacja zamówienia polega na wykonaniu następującej usługi: 1) Kolonie profilaktyczne 14 - dniowe /w tym 13 noclegów/ w Beskidach dla 60 dzieci - grupy polskie (jeden, dwa lub trzy turnusy) wraz z wychowawcami - ilość wychowawców na każdym turnusie zgodna z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (z późn. zmianami).Organizator jest zobowiązany zapewnić ze swojej strony wychowawców oraz Kierowników kolonii posiadających niezbędne kwalifikacje. 2) Obóz pobytowo - wędrowny 12 - dniowy /w tym 11 noclegów/ w Beskidzie:(do wyboru - Zachodnim, Śląskim, Małym, Żywieckim, Makowskim) - dla 20 dzieci - grupa polska wraz z wychowawcami - ilość wychowawców na turnusie zgodna z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (z późn. zmianami). Organizator jest zobowiązany zapewnić ze swojej strony wychowawców, Kierownika obozu oraz posiadającego kwalifikacje górskiego przewodnika turystycznego posiadającego niezbędne uprawnienia. 3) Pobyt 8 dniowy /w tym 7 noclegów/ dla grupy z Francji - region Tatry, Podhale. -Liczebność grupy francuskiej 32 osoby ( w tym: 8 osób dorosłych, 24 dzieci) 4) Pobyt 6 dniowy /w tym 5 noclegów/ dla grupy z Łotwy - region Tatry, Podhale. -Liczebność grupy łotewskiej 18 osób ( w tym 3 osoby dorosłe, 15 dzieci) 5) Wymagania ogólne (dla wszystkich grup): - zakwaterowanie w jednym budynku wolnostojącym, murowanym; - wyżywienie: 4 posiłki dziennie (dla obozu wędrownego przynajmniej jeden ciepły posiłek - w południe lub wieczorem w zależności od tras wycieczek oraz suchy prowiant na wycieczki, woda do picia zgodnie z zapotrzebowaniem). - dla obozu wędrownego baza noclegowa w jednym miejscu; - Organizator jest zobowiązany zapewnić ze swojej strony: -wychowawców każdego turnusu kolonii - ilość osób zgodna z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (z późn. zmianami) oraz kierowników kolonii posiadających niezbędne kwalifikacje. -wychowawców obozu pobytowo - wędrownego - ilość osób zgodna z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U.z 1997r.Nr 12 poz.67 z późn. zmianami) oraz kierownika obozu posiadającego niezbędne kwalifikacje; -osoby odpowiedzialne za realizację programu kulturalno - profilaktycznego dla grup polskich; -górskiego przewodnika turystycznego posiadającego niezbędne uprawnienia podczas obozu pobytowo - wędrownego (dopuszcza się pełnienie funkcji przewodnika a jednocześnie wychowawcy, kierownika lub osoby odpowiedzialnej za realizację programu przez jedną osobę); -osobę odpowiedzialną za realizację programu krajoznawczo - rekreacyjnego dla grup zagranicznych; Wszystkie w/w osoby zostaną wytypowane przez Organizatora i przedstawione imiennie wraz z kwalifikacjami w złożonej ofercie. - opieka medyczna (dla wszystkich grup) - pielęgniarka na miejscu w ośrodku, lekarz - na wezwanie; - program rekreacyjno - profilaktyczny dla grup polskich (kolonie) zawierający: minimum 3 wycieczki krajoznawcze autokarowe, zajęcia profilaktyczne min. 2 godziny lekcyjne dziennie, organizację ognisk - min. 2; - program rekreacyjno - profilaktyczny dla grup polskich (obóz pobytowo - wędrowny) zawierający propozycje codziennych dalszych i bliższych pieszych wycieczek krajoznawczych oraz min. 2 ogniska; - program krajoznawczo - rekreacyjny dla grup zagranicznych powinien zawierać: codzienne wycieczki krajoznawcze, min. 3 wycieczki autokarowe, zwiedzanie zabytków danego regionu i miejsc atrakcyjnych turystycznie, organizację ognisk min. 2, zajęcia na basenie 2x, zajęcia sportowo - rekreacyjne. - Organizator jest zobowiązany zapewnić przewóz grup polskich w obie strony(kolonie, obóz pobytowo - wędrowny), natomiast dla grup zagranicznych: -grupa francuska - powrót z wypoczynku do Czeladzi (11.07.2011r.)- dojazd zapewnia Zamawiający; -grupa łotewska - dojazd z Czeladzi do miejsca wypoczynku (13.07.2011r.)- powrót zapewnia Zamawiający; - podstawienie w obie strony zgodnie z ustalonym harmonogramem czystego, sprawnego technicznie autokaru, spełniającego wszelkie wymogi zezwalające na przewóz dzieci oraz zapewnienie obsługi dwóch kierowców (w przypadku grup zagranicznych wymagane jest zapewnienie autokaru na miejscu oraz dla potrzeb przejazdu zgodnie z wymogami w/w); - w przypadku awarii autokaru Organizator zapewni autokar zastępczy na własny koszt; - ubezpieczenie grup w pełnym zakresie; Organizator jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu zaświadczenie o zgłoszeniu wypoczynku wystawione przez właściwego ze względu na miejsce siedziby lub zamieszkania organizatora wypoczynku Kuratora oświaty, najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem każdego turnusu pobytowego. Nie spełnienie w/w warunku będzie stanowić podstawę do rozwiązania umowy z Organizatorem. 6) Wymagania dodatkowe: - budynek wolnostojący, murowany - pokoje max 4 - osobowe; - dla opiekunów i osób dorosłych oddzielne pokoje z łazienkami (max 2 - osobowe) - dotyczy grup zagranicznych; - stołówka na terenie ośrodka; - węzły sanitarne z ciepłą i zimną wodą w budynku; - świetlica mieszcząca min. 40 osób, wyposażona w sprzęt RTV; - teren rekreacyjny w obrębie obiektu: boisko do gry w piłkę, miejsce na ognisko; Powyższe wymogi powinny być wkalkulowane w cenę 1 skierowania.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.30.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Turystyczna S.C. OLA, ul. Fojkisa 4A/4, 41-103 Siemianowice Śląskie, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 104565,40 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 106024,00

• Oferta z najniższą ceną: 81648,00 / Oferta z najwyższą ceną: 132924,00

• Waluta: PLN.