Sulechów: Opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy serwerowni w Urzędzie Miejskim Sulechów w ramach zadania pn. Rozwój technologii informacyjno-komunikacyjnych oraz e-usług i aplikacji dla mieszkańców Gminy Sulechów i Gminy Kargowa
Numer ogłoszenia: 125974 - 2016; data zamieszczenia: 18.05.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 74222 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Sulechów, Plac Ratuszowy 6, 66-100 Sulechów, woj. lubuskie, tel. 068 3851120, faks 068 3854686.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy serwerowni w Urzędzie Miejskim Sulechów w ramach zadania pn. Rozwój technologii informacyjno-komunikacyjnych oraz e-usług i aplikacji dla mieszkańców Gminy Sulechów i Gminy Kargowa.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy serwerowni w Urzędzie Miejskim Sulechów, w ramach zadania pn.: Rozwój technologii informacyjno-komunikacyjnych oraz e-usług i aplikacji dla mieszkańców Gminy Sulechów i Gminy Kargowa. 2. Przedmiot zamówienia jest jednym z etapów realizacji projektu pn. Rozwój technologii informacyjno-komunikacyjnych oraz e-usług i aplikacji dla mieszkańców Gminy Sulechów i Gminy Kargowa dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej 2-5 i 9 oraz Działania 1.3 Regionalnego Programu Operacyjnego - Lubuskie 2020. 3. Prace projektowe obejmują swoim zakresem siedzibę Urzędu Miejskiego Sulechów (budynek ratusza w Sulechowie), Plac Ratuszowy 6, 66-100 Sulechów oraz działkę nr 193 Obrębu nr 2 miasta Sulechów, na której jest zlokalizowany ratusz, objęty ochroną prawną na podstawie wpisu do rejestru zabytków pod numerem 64. 4. W ramach realizacji zadania należy opracować dokumentację projektową, która obejmować będzie m. in.: 1) remont serwerowni (wymiana podłóg, oświetlenia, zasilania, renowacja tynków na ścianach i suficie), 2) rozmieszczenie istniejących szaf i urządzeń w serwerowni (SUG, alarm, klimatyzacja, szafy RACK, UPS, CCTV, centrala telefoniczna, rozdzielnice, modemy, konwertery), 3) przebudowę systemu zasilania (w tym rozdzielnic) w serwerowni i pok. 202, zaprojektowanie zasilania szaf serwerowych RACK, zaprojektowanie zabezpieczenia przeciwprzepięciowego (w tym od wyładowań atmosferycznych), projekt instalacji uziemieniowej i wyrównawczej, 4) zaprojektowanie nowych punktów końcowych sieci LAN w ratuszu (punkty z zasilaniem gwarantowanym w wybranych pokojach - ok. 20 punktów wskazanych przez Zamawiającego), 5) zaprojektowanie zasilania i sieci LAN do totemu informacyjnego (infokiosk outdoor, przed budynkiem ratusza) oraz wpłatomatu (w holu ratusza), 6) zaprojektowanie nowego agregatu z autostartem w piwnicy (w tym czerpni i wyrzutni, wyrzutni spalin, remont pomieszczenia agregatorowni), opracowanie sposobu wniesienia i posadowienia agregatu w miejscu docelowym, 7) zaprojektowanie centralnego UPSa w serwerowni, BYPASSu, wyłącznika głównego zasilania awaryjnego przy wyłączniku głównym zasilania w budynku ratusza, 8) wykonanie analizy (badań) nośności stropu pod serwerownią i uwzględnienie ich wyniku w projekcie, 9) wymianę drzwi do piwnicy na drzwi o klasie odporności ogniowej EI 30-C (obecne muszą być zdemontowane wraz z futryną i fragmentem ściany aby umożliwić wniesienie agregatu), 10) zmianę umiejscowienia niektórych systemów w serwerowni (np. alarmowego i centralki SUG), aby nie znajdowały się bezpośrednio pod klimatyzatorami, 11) zaprojektowanie zbiornika ociekowego na skropliny dla klimatyzatorów, 12) zaprojektowanie systemu monitoringu środowiskowego serwerowni oraz włączenie do niego istniejących urządzeń (m.in. monitorowanie stanu SUG, alarmu, klimatyzatorów, agregatu, UPS) wraz z wizualizacją w środowisku sieciowym. 5. Dokumentacja projektowa musi uwzględnić wytyczne zawarte w: 1) Koncepcji przebudowy serwerowni UM Sulechów wraz z instalacjami zasilania, KD, LAN i CCTV (listopad 2014 r., nr OR.2512.11.2014) - stanowiącej załącznik do SIWZ - III rozdział, 2) Studium wykonalności dla projektu pn. Rozwój technologii informacyjno-komunikacyjnych oraz e-usług i aplikacji dla mieszkańców gminy Sulechów i gminy Kargowa (wrzesień 2015 - styczeń 2016 r.), którego wyciąg stanowi załącznik SIWZ - III rozdział, 3) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Część założeń Koncepcji, o której mowa w ust. 5 powyżej, została już wykonana (drugi klimatyzator w serwerowni i wymiana szafy dystrybucyjnej w pok. 202) i nie ma potrzeby ich zaprojektowania, a jedynie należy na projekt nanieść i opisać stan istniejący. 7. Część założeń Koncepcji, o której mowa w ust. 5 powyżej, nie będzie wykonana w ramach bieżącego zadania (doprowadzenie łączy światłowodowych OM3) i nie ma konieczności uwzględniania ich w projekcie. 8. Z uwagi na to, iż budynek ratusza objęty jest ochroną prawną na podstawie wpisu do rejestru zabytków wykonawca musi uzgodnić proponowany rodzaj materiałów, kolorystykę, technologię wykonania robót itp. z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków. 9. Zamawiający dostarczy wykonawcy szkice poglądowe układu pomieszczeń w ratuszu. 10. Mapę do celów projektowych, w zakresie niezbędnym do opracowania dokumentacji projektowej, Wykonawca musi pozyskać we własnym zakresie. Wszelkie opłaty z tym związane ponosi Wykonawca. 11. Dla terenu objętego opracowaniem nie ma opracowanego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać wszelkie niezbędne warunki, opinie, uzgodnienia, w tym uzgodnienie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, decyzje, pozwolenia, zatwierdzenia itp. Wykonawca winien również uzyskać decyzję o pozwoleniu na budowę wraz z zatwierdzeniem dokumentacji. Wszelkie opłaty z tym związane ponosi Wykonawca. 12. Dokumentacja projektowa musi zawierać opracowanie projektów przebudowy istniejącej infrastruktury podziemnej i naziemnej, jeśli taka konieczność będzie wynikała z uzgodnień branżowych z właścicielami i zarządcami sieci. Wszelkie opłaty z tym związane ponosi Wykonawca. 13. Wszelkie prace projektowe muszą zostać poprzedzone wizją lokalną. 14. Przed przystąpieniem do opracowania dokumentacji projektowej Wykonawca musi przedstawić do akceptacji Zamawiającemu koncepcję, uwzględniającą wymagania Zamawiającego. 15. Dokumentacja projektowa musi zawierać w opisie wszystkie dane stanowiące podstawę do przyjętych rozwiązań projektowych. 16. Opracowanie, będące przedmiotem zamówienia, winno składać się z: 1) inwentaryzacji systemów zasilania serwerowni, obwodów zasilania komputerów, wyposażenia serwerowni, 2) dokumentacji projektowej, w tym: a) projektów budowlanych wraz z projektami zagospodarowania terenu w zakresie uwzględniającym specyfikę robót budowlanych - 4 egz., b) projektów wykonawczych - 4 egz., przy czym projekt budowlany i wykonawczy musi obejmować m.in.: -branżę budowlano-architektoniczną, z kolorystyką elewacji oraz kolorystyką tynków wewnętrznych, - branżę konstrukcyjną, - branżę elektryczną, w tym m. in. --oświetlenie, --instalację zasilania serwerowni i komputerów, --urządzenia elektryczne (takie jak m.in.: SUG, agregat, UPS, CCTV, alarm, klimatyzacja), c) szczegółowych przedmiarów robót, z podziałem na branże, z wyliczeniem ilości jednostek i wskazaniem, którego pomieszczenia lub elementu przedmiar dotyczy - 2 egz., d) uproszczonych przedmiarów robót (ilości jednostek dla danego rodzaju robót podane zbiorczo), z podziałem na branże, - 2 egz., e) specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót z podziałem na branże - 2 egz., f) informacji dotyczącej planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia - 2 egz., 3) opracowań kosztowych, z podziałem na branże, w skład których wchodzą: a) kosztorysy inwestorskie szczegółowe z zestawieniem materiałów i sprzętu - 2 egz., b) kosztorysy inwestorskie uproszczone - 2 egz., c) kosztorysy ofertowe uproszczone (bez cen) - 2 egz., d) zbiorcze zestawienie kosztów sporządzone na podstawie kosztorysów inwestorskich - 2 egz., przy czym formę wydruku opracowań kosztowych należy uzgodnić z Zamawiającym. 17. Na dokumentację projektową Wykonawca zobowiązany jest uzyskać wszelkie niezbędne uzgodnienia i pozwolenia, w tym: a) uzgodnienie dokumentacji projektowej z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków, b) uzgodnienie ze specjalistą ppoż., c) pozwolenie na budowę, i przekazać oryginały ww. uzgodnień- pozwoleń Zamawiającemu. Wszelkie opłaty z tym związane ponosi Wykonawca. 18. Ilości egzemplarzy wyszczególnione w ust. 16 są ilościami, które Wykonawca musi przekazać Zamawiającemu i nie obejmują egzemplarzy niezbędnych do uzyskania uzgodnień i pozwolenia na budowę. 19. Opracowania określone w ust. 16 powyżej winny zostać przekazane Zamawiającemu w formie papierowej oraz na płycie CD/DVD w formie elektronicznej umożliwiającej edycję (dokumentacja graficzna w formacie .dwg oraz dodatkowo .jpg, a dokumentacja pisemna w formacie .doc, .docx lub innym otwartym formacie tekstu), dokładnie odpowiadającej zawartości formy papierowej. Dokumentacja po uzyskaniu pozwolenia na budowę musi zostać zeskanowana i zapisana w formacie otwartym, np. .pdf lub .jpg. Opracowania kosztowe muszą zostać przekazane również w formacie umożliwiającym ich edycję w programie NORMA w rozszerzeniu .ath. W ramach wynagrodzenia Wykonawca jest zobowiązany do aktualizacji kosztorysów inwestorskich jeden raz w okresie gwarancji. 20. Przekazanie przedmiotu umowy w ilościach określonych w ust. 16 powyżej wraz z pozwoleniem na budowę, nastąpi w siedzibie Zamawiającego. Z czynności przekazania strony sporządzą protokół zdawczo-odbiorczy. Jeżeli w trakcie odbioru przedmiotu umowy Zamawiający stwierdzi wady w przedstawionej dokumentacji, fakt ten odnotuje w protokole zdawczo-odbiorczym oraz określi termin na ich usunięcie. 21. Ponieważ opracowana, w ramach przedmiotu zamówienia, dokumentacja projektowa posłuży Zamawiającemu do przeprowadzenia postępowania przetargowego w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, ponadto Zamawiający zamierza ubiegać się na realizację zadania o dofinansowanie ze środków UE, Zamawiający informuje, że przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób utrudniający uczciwą konkurencję, a także poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, chyba, że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważny. 22. Zamówienie winno być wykonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 r., poz. 1409 z późn. zm.), rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. poz. 462 ze zm.), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. (Dz. U. Nr z 2013 r., poz. 1129 z późn. zm.) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego, rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. 2004 nr 130 poz. 1389) oraz innymi, bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, właściwymi ze względu na przedmiot dokumentacji projektowej, jak również zgodnie z adekwatnymi Polskimi Normami oraz aktualnymi zasadami wiedzy technicznej. Na wypadek jakiejkolwiek zmiany przepisów prawnych wyżej wskazanych w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, zamówienie musi uwzględniać wszelkie zaistniałe zmiany prawne. 4. Wykonawca musi dysponować środkami finansowymi wystarczającymi do realizacji przedmiotu zamówienia przy założeniu, że wynagrodzenie za zakres prac objęty zamówieniem będzie wypłacone jednorazowo, po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.32.00.00 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 71.32.10.00 - Usługi inżynierii projektowej dla mechanicznych i elektrycznych instalacji budowlanych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Przedmiot zamówienia jest jednym z etapów realizacji projektu pn. Rozwój technologii informacyjno-komunikacyjnych oraz e-usług i aplikacji dla mieszkańców Gminy Sulechów i Gminy Kargowa dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej 2-5 i 9 oraz Działania 1.3 Regionalnego Programu Operacyjnego - Lubuskie 2020.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.04.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BCA Group Ltd Sp. z o.o., ul. II Armii Wojska Polskiego 3, 02-495 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 35000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 36777,00

• Oferta z najniższą ceną: 6703,50 / Oferta z najwyższą ceną: 41697,00

• Waluta: PLN .