Chrzanów: Roboty dodatkowe w ramach zadania pn.: Przebudowa i nadbudowa domu gromadzkiego wraz z adaptacją poddasza na regionalną izbę Przy kominie dla biblioteki w Płazie
Numer ogłoszenia: 126239 - 2014; data zamieszczenia: 11.06.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejska Biblioteka Publiczna w Chrzanowie, ul. Broniewskiego 10c, 32-500 Chrzanów, woj. małopolskie, tel. 32 763 27 52, faks 32 763 27 58.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Roboty dodatkowe w ramach zadania pn.: Przebudowa i nadbudowa domu gromadzkiego wraz z adaptacją poddasza na regionalną izbę Przy kominie dla biblioteki w Płazie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Roboty dodatkowe obejmujące: skucie odparzonych tynków i wykonanie nowych, wymianę płyty stropu nad parterem, roboty wod-kan. oraz wykonanie posadzki na parterze w ramach zadania pn.: Przebudowa i nadbudowa domu gromadzkiego wraz z adaptacją poddasza na regionalną izbę Przy kominie dla biblioteki w Płazie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.21.23.30 - Roboty budowlane w zakresie bibliotek 45.00.00.00 - Roboty budowlane .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.06.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe OPA-REM Sp. z o.o., ul. St. Przybyszewskiego 92, 32-500 Chrzanów, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 44369,05 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 44369,05

• Oferta z najniższą ceną: 44369,05 / Oferta z najwyższą ceną: 44369,05

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje wykonanie dodatkowych robót budowlanych w budynku Miejskiej Biblioteki Publicznej w Chrzanowie - Filia w Płazie ul. Pocztowa 2, które okazały się konieczne dopiero na etapie realizacji zamówienia na przebudowę i rozbudowę tego budynku, które było poprzedzone przeprowadzeniem procedury w trybie przetargu nieograniczonego. Przedmiotem zamówienia są dodatkowe roboty budowlane nieobjęte zamówieniem podstawowym i nieprzekraczające łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia. Wartość zamówienia podstawowego, objętego umową nr MBP/86/2013 z dn. 29.08.2013 r., wynosi brutto 1.445.996,29 zł (słownie: jeden milion czterysta czterdzieści pięć tysięcy dziewięćset dziewięćdziesiąt sześć złotych dwadzieścia dziewięć groszy) w tym podatek VAT w wysokości 23 % 270.389,55 zł (słownie: dwieście siedemdziesiąt tysięcy trzysta osiemdziesiąt dziewięć złotych pięćdziesiąt pięć groszy). Wartość robót dodatkowych wynosi 58.000,00 zł co stanowi 4,01 % zamówienia podstawowego. Roboty te są niezbędne do tego, aby można było wykonać i zakończyć umowę podstawową dotyczącą realizacji robót budowlano-montażowych, związanych z realizacją przebudowy i rozbudowy budynku przeznaczonego dla potrzeb biblioteki w Płazie. Szczegółowy zakres prac dodatkowych wraz z technicznym uzasadnieniem konieczności ich realizacji oraz niemożności zakończenia umowy podstawowej bez realizacji zamówień dodatkowych, wraz ze stosownymi wyliczeniami zawarty jest w Protokołach zgłoszenia robót budowlanych nie objętych dokumentacją projektową, koniecznych do wykonania, aby zrealizować przedmiot umowy. Wskazać także należy, iż dodatkowe roboty budowlane nie były możliwe do przewidzenia w chwili udzielania zamówienia podstawowego, a ich wykonanie jest niezbędne do prawidłowego wykonania całości realizowanego zamówienia. Konieczność uwzględnienia wszystkich ww. robót i prac ujawniła się dopiero w wyniku prac rozbiórkowych związanych z rozbudową i przebudową budynku. Dopiero w wyniku tych odkrywek możliwa była ocena stanu technicznego i ilościowego. Wykonanie wymienionych w protokole konieczności robót jest konieczne dla kontynuacji dalszych prac podstawowych. Zwrócić należy również uwagę, iż wykonanie prac dodatkowych pozwoli na wykonanie zamówienia podstawowego, gdyż ze względów technologicznych, organizacyjnych, przeciwpożarowych i sanitarnych, niemożliwym jest zakończenie podstawowego zakresu robót, bez realizacji zamówienia dodatkowego. W trakcie wykonywania zamówienia podstawowego tj. zadania pn.: Przebudowa i nadbudowa domu gromadzkiego wraz z adaptacją poddasza na regionalną izbę Przy kominie dla biblioteki w Płazie w ramach umowy nr MBP/86/2013 zawartej w dniu 29.08.2013 r. z Wykonawcą robót - Przedsiębiorstwem Usługowo-Handlowym OPA-REM Sp. z o.o. z siedzibą Luszowice ul. St. Przybyszewskiego 92, 32-500 Chrzanów wynikła konieczność wykonania robót dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia. Wartość zamówienia podstawowego, objętego umową nr MBP/86/2013 z dn. 29.08.2013 r., wynosi brutto 1.445.996,29 zł (słownie: jeden milion czterysta czterdzieści pięć tysięcy dziewięćset dziewięćdziesiąt sześć złotych dwadzieścia dziewięć groszy). Wartość robót dodatkowych wynosi 58 000 zł brutto (pięćdziesiąt osiem tysięcy złotych) i stanowi 4,01 % wartości zamówienia podstawowego. Roboty te są niezbędne do tego, aby można było wykonać i zakończyć umowę podstawową dotyczącą realizacji robót budowlano-montażowych, związanych z realizacją przebudowy i rozbudowy budynku przeznaczonego dla potrzeb biblioteki w Płazie ul. Pocztowa 2. 1. Wewnętrzna instalacja kanalizacji sanitarnej wraz z wymianą posadzki. W projekcie architektoniczno-budowlanym - część instalacyjna str. 09 - nowo projektowane odcinki instalacji kanalizacji planowano wpiąć do istniejącego przewodu odpływowego - ze względu na brak możliwości wykonania odkrywek na etapie wykonania projektu istniejący przewód odpływowy został naniesiony orientacyjnie, prawidłowy przebieg przewodu odpływowego zweryfikowano na etapie realizacji. Na etapie realizacji po dokonaniu odkrywki okazało się, że przewodu odpływowego nie ma w miejscu, w którym został naniesiony na projekcie. Wynika to z faktu, że budynek domu gromadzkiego został wybudowany w latach 20 XX w. przez społeczność lokalną tzw. sposobem gospodarczym i w związku z tym nie ma dostępnej wcześniejszej dokumentacji technicznej budynku. Protokół zgłoszenia robót budowlanych nie objętych dokumentacją projektową, a koniecznych do wykonania, aby zrealizować przedmiot umowy z dnia 10 marca 2014 r. W związku z powyższym, w celu odprowadzenia ścieków z sanitariatów i pom. socjalnych, konieczne jest wykonanie nowego przewodu odpływowego łączącego poszczególne części instalacji i odprowadzającego ścieki do szamba zgodnie z projektem. Wykonanie przewodu odpływowego wiąże się z rozkuciem ukośnym posadzki wzdłuż dłuższego boku w pomieszczeniu 09 oraz pom. 011 na parterze, co pociąga za sobą konieczność wymiany całej posadzki w pomieszczeniu 09. 2. Wymiana grzejników c.o. na nowe. Projekt przewidywał do ponownego montażu część grzejników wraz z armaturą. W związku z bardzo złym stanem technicznym zdemontowanych grzejników grożącym nieszczelnością całego nowego układu centralnego ogrzewania, zdecydowano o wymianie starych grzejników na nowe. Na zdemontowanych grzejnikach widoczne gołym okiem rdzawe wżery, ubytki farby zabezpieczającej, rozszczelnienia na zgrzewach, które zostały zauważone po zdemontowaniu grzejników ze ściany. Protokół zgłoszenia robót budowlanych nie objętych dokumentacją projektową, a koniecznych do wykonania, aby zrealizować przedmiot umowy z dnia 10 marca 2014 r. W związku z powyższym istnieje konieczność wymiany grzejników na nowe. Moc grzejników zostanie dostosowana do poszczególnych pomieszczeń zgodnie z wymogami aktualnie obowiązujących przepisów. 3. Wykonanie stropu nad wejściem (holem) Na etapie realizacji zauważono ugięcie się stropu nad parterem, nad wejściem/holem. Protokół zgłoszenia robót budowlanych nie objętych dokumentacją projektową, a koniecznych do wykonania, aby zrealizować przedmiot umowy z 10.01.2014 r. Wykonanie nowych tynków Na etapie realizacji przy pracach rozbiórkowych oraz instalacyjnych stwierdzono, że istniejące tynki na parterze są zawilgocone i odparzone, a na I piętrze odparzone. W związku z powyższym stwierdzono konieczność odbicia starych tynków i wykonanie nowych cementowo-wapiennych. Roboty te nie są objęte zamówieniem podstawowym, które przewiduje wykonanie tynków tylko na nowo-wymurowanych ścianach. Protokół zgłoszenia robót budowlanych nie objętych dokumentacją projektową, koniecznych do wykonania, aby zrealizować przedmiot umowy z dnia z dnia 10.04. 2014 r. W związku z powyższym do wykonania zakresu podstawowego konieczne jest wykonanie tynków o trwałej strukturze na wszystkich ścianach w celu przystąpienia do malowania. W/w zdarzenia mają charakter obiektywny i wystąpiły w trakcie realizacji zadania oraz nie były możliwe do przewidzenia na etapie projektowania. Wykonanie robót jest konieczne i niezbędne do zakończenia podstawowego Zamówienia. Zamawiający udzielił dotychczasowemu Wykonawcy robót zamówień dodatkowych na podstawie art.67 ust.1 pkt 5 b. Zakres planowanych robót dodatkowych nie jest objęty zamówieniem podstawowym i nie przekracza łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia, zakres prac jest niezbędny do prawidłowego wykonania przebudowy budynku na potrzeby biblioteki w Płazie w ramach zadania pn. Przebudowa i nadbudowa domu gromadzkiego wraz z adaptacją poddasza na regionalną izbę Przy kominie dla biblioteki w Płazie.