Poznań: WR 4/03/2013 - EBSCO pakiet specjalistyczny
Numer ogłoszenia: 126302 - 2013; data zamieszczenia: 29.03.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, ul. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8582091, faks 061 8525954.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka naukowo - badawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WR 4/03/2013 - EBSCO pakiet specjalistyczny.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji krajowej dostępu do wersji elektronicznych pakietu specjalistycznego baz danych czasopism oferowanych przez EBSCO Publishing na platformie EBSCOOhost.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• EBSCO Sp. z o. o., ul. Krakowskie Przedmieście 79, 00-079 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 54161,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 66618,03

• Oferta z najniższą ceną: 66618,03 / Oferta z najwyższą ceną: 66618,03

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk Poznańskie Centrum Superkomputerowo Sieciowe (IChB PAN PCSS) decyzją Nr DIN-5,8-63/SPUB-WBN/2011-l Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 6.07.2012 r. (Załącznik nr 1 do notatki wewnętrznej) otrzymał w ramach dotacji celowej SPUB-WBN środki finansowe w wysokości 2 647 209,00 złotych (w kwocie tej uwzględniono 23% podatek VAT). Środki te były przeznaczone na dofinansowanie w 2012 roku 50% kosztów zakupu licencji na dostęp do elektronicznych baz pakietu specjalistycznego EBSCO Publishing 2013. IChB PAN PCSS otrzymał od 68 jednostek naukowych deklaracje zamiaru nabycia praw dostępu do baz pakietu specjalistycznego na 2013 rok. Na tej podstawie w dniu 19 grudnia 2012 r. podpisano z firmą EBSCO Sp. z o.o. w Warszawie umowę nr 438/PCSS/2012/SN, której przedmiotem było dofinansowanie zakupu praw dostępu do baz pakietu specjalistycznego EBSCO Publishing w okresie od 1 stycznia 2013 r do 31 grudnia 2013 r. W końcu grudnia 2012 r. i w styczniu 2013 r. kilkanaście jednostek naukowych powiadomiło firmę EBSCO Sp. z o. o w Warszawie, że są zmuszone do rezygnacji z części lub czasami z całości zamówienia z powodu braku środków finansowych na opłatę własną w wysokości 50% wartości nabywanych praw dostępu do baz specjalistycznych. W konsekwencji tych rezygnacji pozostały w dyspozycji IChB PAN PCSS niewykorzystane środki finansowe z dotacji Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. IChB PAN PCSS, w uzgodnieniu z firmą EBSCO Sp. z o.o. w Warszawie, postanowił o realizacji zamówienia z okresem dostępu od 1 kwietnia do 31 grudnia 2013 r. i możliwość uczestniczenia w tym zamówieniu zaproponowano jednostkom naukowych, które nie uczestniczyły dotąd w zakupie dostępu do baz pakietu specjalistycznego EBSCO Publishing na rok 2013 oraz tym jednostkom, które zamierzają powiększyć dotychczasowe zamówienie. Dofinansowanie ze środków dotacji w ramach zamówienia obejmuje następujące jednostki naukowe: Uniwersytet w Białymstoku, Politechnika Białostocka, Uniwersytet Gdański, Uniwersytet Jagielloński - Wydział Prawa i Administracji, Politechnika Krakowska, Uniwersytet Szczeciński, Wyższa Szkoła Bankowa w Toruniu, Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, Warszawski Uniwersytet Medyczny. Warunkiem zakupu praw dostępu do baz pakietu specjalistycznego na okres od 1 kwietnia 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. jest wniesienie na rzecz EBSCO Publishing opłaty w wysokości 54 161,00 USD netto, z czego nie więcej niż 50% stanowić będzie przedmiotowe dofinansowanie Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, a pozostałe środki pochodzić będą ze składki zainteresowanych jednostek naukowych i bibliotek w Polsce (udział własny). EBSCO Publishing oświadcza, że jest jedynym dostawcą, który może zapewnić dostęp do pakietu specjalistycznego baz na platformie EBSCOhost. Oświadcza również, ze EBSCO Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-079), ul. Krakowskie Przedmieście 79 jest w Polsce autoryzowanym i wyłącznym dystrybutorem wszystkich baz oferowanych przez EBSCO Publishing, w pełni uprawnionym do składania ofert, podpisywania umów handlowych i wystawiania faktur za oferowane usługi (Załącznik nr 2 do notatki wewnętrznej). Jak wynika z powyższego, w przedmiotowym postępowaniu zachodzą przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt 1b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej Pzp, tj. zakupu można dokonać tylko od jednego Wykonawcy.