Węgorzewo: Dostawa wielkoformatowego kolorowego cyfrowego urządzenia do automatycznego kopiowania, drukowania i skanowania z automatycznym dwurolkowym podajnikiem materiałów na kopie i z automatycznym obcinaniem.
Numer ogłoszenia: 126472 - 2009; data zamieszczenia: 29.04.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Węgorzewie , ul. 3 Maja 17B, 11-600 Węgorzewo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 087 4270960, 4270962, faks 087 4270961.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiatwegorzewski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa wielkoformatowego kolorowego cyfrowego urządzenia do automatycznego kopiowania, drukowania i skanowania z automatycznym dwurolkowym podajnikiem materiałów na kopie i z automatycznym obcinaniem..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa wielkoformatowego kolorowego cyfrowego urządzenia do automatycznego kopiowania, drukowania i skanowania z automatycznym dwurolkowym podajnikiem materiałów na kopie i z automatycznym obcinaniem, posiadającego następujące cechy, funkcje i parametry techniczno -eksploatacyjno - użytkowe: a) Funkcje podstawowe: 1.Drukowanie i kopiowanie dokumentacji kolorowej 2.Skanowanie do pliku w kolorze 3.System nie może składać się z urządzeń różnych marek 4.Komunikaty na wszystkich panelach operatorskich, dostarczone oprogramowanie oraz instrukcje obsługi urządzenia muszą być w języku polskim 5.System powinien równocześnie odbierać, przetwarzać, drukować, skanować zadania 6.System powinien posiadać możliwość wyświetlania na monitorze stanu każdego zadania oraz anulowania, wstrzymania lub wznowienia całego zadania oraz ponownego wykonania zadań przechowanych w folderze historii zadań 7.Urządzenie musi posiadać dwurolkowy podajnik automatyczny z automatycznym obcinaniem 8.Kontroler urządzenia powinien pracować na platformie Windows XP oraz posiadać pamięć operacyjną co najmniej 1024 Mb oraz pamięć dyskową co najmniej 160 Gb b) Charakterystyka funkcji plotera: 9.Technologia druku: atramentowa oparta na głowicach termicznych 10.Rozdzielczość druku 600x600 dpi 11.Minimalna grubość pisaka; 0,08 mm 12.Szerokość druku do 914 mm 13.Rodzaje mediów: (papier powlekany, niepowlekany, kalka techniczna, folia, papier fotograficzny) 14.System powinien być wyposażony w oprogramowanie do emisji wydruków oparte na technologii internetowej umożliwiające: uzyskanie zwrotnej informacji o statusie drukarki, kolejce zadań, definiowanie zestawów drukowania 15.Monitorowanie poziomu atramentów ze wskazaniem procentach, sygnalizacja wyczerpania się atramentów. c) Charakterystyka funkcji kopiarki: 16.Automatyczne kopiowanie musi odbywać się bezpośrednio bez konieczności wykorzystania dodatkowego zewnętrznego komputera 17.Bazowe funkcje kopiowania (wybór rolki, zmiana skali, zmiana ekspozycji, szablony kopiowania, przesunięcie, wyrównanie, odbicie lustrzane, kopiowanie fragmentu oryginału) muszą być wybierane z panelu operatorskiego modułu skanującego 18.Tryby kopiowania: linie skala szarości, pełny kolor, światłokopia 19.Typy oryginałów: tekst, linie, obszary wypełnione 20.Kontrola ekspozycji: automatyczna kompensacja tła 21.Skalowanie: 10%-1000% z krokiem 0,1% 22.Dopasowywanie do rozmiaru nośnika 23.Automatyczne rozpoznawanie szerokości oryginału d) Charakterystyka funkcji skanera: 24.Rozdzielczość (fizyczna) optyczna skanera min. 575 dpi 25.Szerokość skanowania do 914 mm 26.Skanowanie do dowolnej, zdefiniowanej przez użytkowania lokalizacji w sieci 27.Formaty danych: TIFF, PDF, CALS 28.Możliwość definiowania szablonów skanowania. 29.Bazowe funkcje skanowania (szablony skanowania, edycja parametrów, wybór miejsca docelowego, format danych) muszą być wybierane z panelu operatorskiego modułu skanującego. 30.Automatyczne rozpoznawania szerokości oryginału e) Podłączenie do sieci komputerowej: 31.Standardowy interfejs RJ45 32.System powinien mieć możliwość podłączenia do sieci Ethernet 10/100baseT 33.Protokoły sieciowe TCP/IP, IPX/SPX 34.Formaty plików: wektorowe HP-GL,HP-GL2, Calcomp oraz rastrowe HP-RTL, TIFF 6.0, CALS, C4, NIRS/NIFF 35.Wydajność systemu: - czarno-biały rysunek formatu A0 w ciągu maksymalnie 45 sekund - kolorowy rysunek formatu A0 w ciągu maksymalnie 65 sekund. Potwierdzeniem tego musi być odpowiedni zapis w ulotce urządzenia 36.Prędkość skanera (przy skanowaniu z małą rozdzielczością): - czarno-biały rysunek minimum 4,5 metra/ minutę - kolorowy rysunek minimum 3,5 metra/ minutę UWAGA: Potwierdzeniem spełniania powyższych wymagań będzie odpowiedni zapis w ulotce oferowanego urządzenia. f) Urządzenie powinno być gotowe do pracy. Pakiet startowy powinien zawierać conajmniej: - głowice drukujące, - min. 800 ml atramentu, - rolkę papieru o szerokości 914 mm i długości 100 mb. g) Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny. Okres gwarancji na urządzenie : minimum 24 miesiące. Czas naprawy: do 24 godzin roboczych od chwili zgłoszenia, świadczony bezpośrednio przez pracowników wykonawcy posiadających odpowiednie certyfikaty producenta potwierdzające ich kwalifikacje do naprawy urządzenia. 2. Wyżej opisane urządzenie musi być dostarczone do siedziby Zamawiającego i wniesione do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego. 3. Wykonawca przeprowadzi szkolenie pracowników w zakresie prawidłowej obsługi systemu w siedzibie Zamawiającego. 4. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno eksploatacyjno użytkowych nie gorszych niż te, podane w opisie przedmiotu zamówienia. Podstawa prawna: art. 29 ust. 3 Ustawy Pzp..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.23.21.00 - Drukarki i plotery 38.52.00.00 - Skanery .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, c) udokumentują wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia. Jako odpowiadające rodzajem i wartością Zamawiający uzna dostawy: skanerów, ploterów, drukarek, komputerów. Warunek zostanie spełniony, jeśli w obrębie jednego zamówienia Wykonawca dostarczył wymieniony sprzęt (jednego rodzaju lub mieszane) o łącznej wartości podobnej do wartości niniejszego zamówienia. d) potwierdzą, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego. 2. Ocena spełniania warunków stawianych wykonawcom zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów będących potwierdzeniem kryteriów wymaganych od wykonawców, postawionych przez Zamawiającego. Ocena dokonana zostanie na formularzu DRUK ZP-17 na zasadzie spełnia - nie spełnia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oferta musi zawierać: 1. Wypełniony i podpisany formularz oferty /druk nr 1/; Ponadto do oferty należy dołączyć dokumenty wymienione poniżej. 2. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w rozdz. 5 pkt. a, Zamawiający żąda: 2.1. Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy prawo zamówień publicznych /druk nr 2/ 3. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w rozdz. 5 pkt. b, Zamawiający żąda: 3.1. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w rozdz. 5 pkt. c, Zamawiający żąda: 4.1. Wykazu wykonanych lub wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, spełniających warunki określone w rozdziale 5, punkt c niniejszej SIWZ /druk nr 3/ 4.2. Dokumentów potwierdzających, że ww. dostawy zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru). 5. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w rozdz. 5 pkt d, Zamawiający żąda: 5.1. Szczegółowych opisów technicznych i/lub funkcjonalnych bądź kopii ulotki (w zakresie cech, funkcji oraz parametrów techniczno - eksploatacyjno - użytkowych) oferowanego urządzenia. 6. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6.1. Jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 8. Jeżeli upoważnienie do złożenia oferty nie wynika z aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 8.1. Pełnomocnictwo takie musi być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 10. W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie. 11. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców, każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty, o których mowa w rozdziale 6 podpunkt 2.1, 3.1. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. 12. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 13. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Pełnomocnictwo takie powinno być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. UWAGA: a) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w rozdziale 6 podpunkt 3.1. składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: - nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; - nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; - nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. b) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt a zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy wystawienia dokumentów wyszczególnionych w UWADZE są takie same jak odpowiadającego im dokumentu o którym mowa w rozdziale 6 podpunkt: 3.1. Dokumenty, o których mowa w rozdziale 6 podpunkt 2.1 oraz 3.1 muszą być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. Jeżeli upoważnienie to nie wynika z aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo takie musi być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub przez osobę upoważnioną do podpisania oferty..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://powiat.wegorzewski.sisco.info.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Węgorzewie, ul. 3-go Maja 17B, 11-600 Węgorzewo, Wydział Geodezji i Nieruchomości pokój nr 2..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.05.2009 godzina 09:15, miejsce: Siedziba Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Węgorzewie, ul. 3-go Maja 17B, 11-600 Węgorzewo - Sekretariat..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną - w tym celu Zamawiający udostępnia adres mailowy: geodezja@powiatwegorzewski.pl 2. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 3. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. 5. Integralną częścią SIWZ jest Projekt umowy (załącznik nr 1 do SIWZ)..