Gdynia: Świadczenie usług porządkowych w zakresie sprzątania: autobusów (wewnątrz), pomieszczeń dyspozytorni wraz z otoczeniem, budynku warsztatowo-administracyjnego, pomieszczeń biurowych Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni
Numer ogłoszenia: 126479 - 2013; data zamieszczenia: 27.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 89099 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Przedsiębiorstwo Komunikacji Miejskiej Sp. z o.o., ul. Chwaszczyńska 169, 81-571 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6290926, faks 058 6290946.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług porządkowych w zakresie sprzątania: autobusów (wewnątrz), pomieszczeń dyspozytorni wraz z otoczeniem, budynku warsztatowo-administracyjnego, pomieszczeń biurowych Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług porządkowych w zakresie sprzątania: autobusów (wewnątrz), pomieszczeń dyspozytorni wraz z otoczeniem , pomieszczeń budynku warsztatowo-administracyjnego , pomieszczeń biurowych, Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej sp. z o.o. . Wykaz autobusów w których będą prowadzone usługi porządkowe w zakresie sprzątania: długość autobusu 18 m, ilość autobusów: 42, długość autobusu: 12 m, ilość autobusów: 51. Szczegółowy zakres usług porządkowych dot. Sprzątania autobusów ( wewnątrz ): a) sprzątanie codzienne: przez 7 (słownie: siedem ) dni w tygodniu, od godz. 19.00 - 5.00, ilości: od poniedziałku do piątku 93 szt (+ - 2 szt ), w soboty 55 szt ( różnej długości ), w niedziele i święta 47 szt (różnej długości). Zakres czynności dotyczący sprzątania codziennego wnętrza autobusów: zamiatanie, mopowanie podłóg i schodów, przetarcie wewnętrznych szyb i uszczelek, przetarcie zabrudzonych powierzchni wewnętrznego poszycia oraz drzwi, przetarcie pokrycia siedzeń, oparć, poręczy, uchwytów wywietrzników dachowych, przetarcie tylnej półki oraz obudów siłowników drzwiowych , mycie szyb grodziowych, przetarcie zakurzonych opończy oraz nadkoli wewnątrz autobusu, przetarcie podłogi w kabinie kierowcy, usuwanie śmieci z trudno dostępnych miejsc między innymi za siedzeniami i nadkolami. b) sprzątanie gruntowne wnętrz autobusów : od godz. 21.00 do godz. 5.00, z niedzieli na poniedziałek - noc, z poniedziałku na wtorek - noc, z wtorku na środę - noc, z środy na czwartek - noc mycie opończy (42 sztuki), z czwartku na piątek - noc, wg wariantu: 1 autobus przegubowy oraz 1 autobus standard. Zakres czynności dotyczący sprzątania gruntownego wnętrza autobusu : mycie sufitów z wywietrznikami dachowymi, mycie siedzeń PCV , pranie siedzeń z tkanin dwa razy w roku w terminie wskazanym przez Zamawiającego, mycie ścian bocznych, mycie wszystkich szyb wewnątrz wraz z uszczelkami, mycie kabiny kierowcy oraz czyszczenie płynem deski rozdzielczej (kokpitu), mycie opończy, mycie drzwi, mycie stopni, mycie wszystkich półek i osłon mechanizmów, mycie podłogi, po okresie zimowym wypłukanie z piasku stopni drzwi pasażerskich - termin wykonania do uzgodnienia z Zamawiającym, w autobusach m-ki Mercedes w celu dokładnego posprzątania pracownicy PKM odkręcą siedzenie tylne. Sprzątanie pomieszczeń dyspozytorni - ok. 309 m2 wraz z otoczeniem polega na codziennym sprzątaniu wszystkich pomieszczeń wg poniższego zakresu : mycie podłóg (gres , wykł. tarket), wycieranie kurzu - meble , drzwi , parapety, mycie okien z ościeżnicami i żaluzjami trzy razy w roku ( 65 m2), nabłyszczanie podłóg w pokojach biurowych dwa razy w miesiącu lub akrylowaniwe dwa razy w roku, mycie ścian i podłóg w pomieszczeniach toalet , mycie szyb w drzwiach oraz w pom dyspozytora, zamiatanie chodnika wokół budynku i palarni 103 m2 ( bez odśnieżania), uzupełnianie w trzech pomieszczeniach pojemników: papier toaletowy trzy warstwowy biały miękki - duże rolki nie dopuszcza się papieru szarego , ręczniki papierowe Z koloru białego lub zielonego - w pomieszczeniu ambulatorium - UWAGA : nie dopuszcza się ręczników szarych, mydło w płynie (z mleczkiem np.migdałowym), ręczniki przemysłowe 2-warstwowe (rolka na stojaku- szt.2) w toalecie damskiej i męskiej, Wykonawca będzie zobowiązany do zamontowania w toalecie damskiej i męskiej odświeżacza powietrza i bieżącej wymiany wkładów w obu odświeżaczach , ze środków wymienionych w pkt.7 będzie korzystać, 10 pracowników pracujących 8 godz. ( poniedziałek-piątek), 2 osoby przebywają całą dobę (7 dni w tygodniu), ok 200 kierowców rozpoczynających lub kończących służbę na dyspozytorni: (poniedziałek-piątek , sobota niedziela ok 100 kierowców). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obecności osób/osoby sprzątającej w godzinach od: 12.00-19.00 w dniach od poniedziałku do piątku. Sprzątanie budynku warsztatowo- administracyjnego - ok.1 280 m2. a) Sprzątanie zaplecza ok 380 m2 polega na sprzątaniu od poniedziałku do piątku wszystkich pomieszczeń wg poniższego zakresu: sprzątanie stołówki- polegające na myciu podłóg (gres) i stołów dwa razy dziennie , utrzymaniu w czystości ścian, parapetów oraz , w razie potrzeby, okien z ramami, sprzątanie wszystkich pomieszczeń zaplecza warsztatowego / parapety , ściany, szafki, podłogi, drzwi; mycie korytarza, mycie okien z ościeżnicami i żaluzjami 3 razy w ciągu roku (65m2), mycie ścian wzdłuż kanału OC (44m2), zlewu na hali , sprzątanie Stacji Diagnostycznej , biuro codziennie od poniedziałku do piątku, hala stacji ok 210 m2 - dwa razy w tygodniu, bieżące utrzymywanie w czystości kanału przeglądowego , mycie podłogi w magazynie 2 razy w tygodniu - po uzgodnieniu z pracownikiem, nabłyszczanie podłóg z PCV dwa razy w miesiącu lub dwa razy w roku arylowanie w dwóch pomieszczeniach - kierownika serwisu ( o powierzchni 10 m2 ) i inspektora bhp ( o powierzchni 10 m2). UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obecności osoby/osób wykonujących w/w czynności w godzinach: od 6.00 do 14.00. b/ Sprzątanie hali obsługowo - naprawczej wraz z kanałami - powierzchnia ok 900 m2 w tej pow. znajdują się 3 (trzy) kanały o dłg. 34,5 m, szerokości 0,90 m oraz głebokości 1,65 m - odbywać się będzie 1 (jeden) raz w miesiącu po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z kierownictwem zajezdni wg poniższego zakresu: mycie zaolejonej posadzki typu Armorex, mycie kanałów - ściany i posadzka. WYKONAWCA zobowiązany jest do zapewnienia obecności osób/osoby sprzątającej w godzinach od: 12.00-19.00 w dniach od poniedziałku do piątku . Do WYKONAWCY należeć będzie także uzupełnianie pojemników w toaletach damskich, męskich w śniadalni , na hali Toalety: papier toaletowy trzy warstwowy biały miękki - duże rolki (nie dopuszcza się papieru szarego)- trzy pojemniki, mydło w płynie ( z mleczkiem np.migdałowym ) trzy pojemniki, ręczniki papierowe Z koloru białego lub zielonego ( nie dopuszcza się ręczników szarych ) - dwa pojemniki. Śniadalnia: mydło w płynie ( z mleczkiem np. migdałowym ), pastę BHP półpłynna (pasta do rąk w żelu AMERICOL, firmy Americol bv,Sluispolderweg 33 1505 HJ Zaandam Holland lub równoważna pod względem użytkowym ), ręczniki przemysłowe 2-warstwowe ( rolka na stojaku) Hala: pasta półpłynna (parametry jw.), ręczniki przemysłowe 2-warstwowe ( rolka na stojaku) . Na zapleczu: praca trwa na trzy zmiany 7 dni w tygodniu , w ciągu doby na zapleczu z ww środków korzysta ok. 60 osób. Sprzątanie pomieszczeń biurowych - ok. 380 m2 Sprzątanie pomieszczeń biurowych odbywać się będzie od poniedziałku do piątku od godziny 14.30 - 18.30 wg poniższego zakresu: toalety - mycie sanitariatów , ścian ,podłóg, zamiatanie , mycie podłóg z PCV - wszystkie pomieszczenia , wycieranie kurzu - parapety, meble, drzwi, odkurzanie wykładzin dywanowych - 4 pomieszczenia, nabłyszczanie podłóg z PCV - dwa razy w miesiącu lub dwa razy w roku arylowanie, pranie wykładzin dywanowych raz w roku, mycie naczyń w pomieszczeniu gospodarczym, mycie okien z ościeżnicami i żaluzjami dwa razy w roku Uzupełnianie w toaletach oraz w pomieszczeniu socjalnym n/w asortymentów: papier toaletowy trzy warstwowy biały miękki - duże rolki (nie dopuszcza się papieru szarego)- dwa pojemniki, mydło w płynie (z mleczkiem np.migdałowym) - 4 pojemniki, ręczniki papierowe typu Z - koloru białego lub zielonego (nie dopuszcza się ręczników szarych )- trzy pojemniki, odświeżacze automatyczne - szt. 2 z ww środków korzysta ok. 20 osób codziennie od poniedziałku do piątku . WYKONAWCA zobowiązany jest do zapewnienia obecności osób/osoby sprzątającej w godzinach od: 14.30-18.30 w dniach od poniedziałku do piątku . Wspólne postanowienia dotyczące ww usług: WYKONAWCA musi posiadać sprzęt zapewniający prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, zabezpieczyć we własnym zakresie środki czystości oraz odzież ochronną (kombinezony, buty ochronne, kurtki zimowe-z odblaskami itp.), WYKONAWCA zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej ilości osób celem zabezpieczenia należytego wykonania przedmiotu zamówienia , w tym brygadzistę , który odpowiedzialny będzie za koordynację codzienną pomiędzy mistrzem zmianowym, a pracownikami WYKONAWCY. WYKONAWCA zostaną udostępnione pomieszczenia do przechowywania narzędzi. Posiłki, pracownicy WYKONAWCY, będą spożywać w śniadalni w godzinach ustalonych z mistrzem zmianowym. WYKONAWCA odpowiedzialny jest za stan techniczny i porządek w udostępnionych pomieszczeniach 2. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia kadry wykonawczej przedmiotu zamówienia, sprzętu i środków czystości niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia- we własnym zakresie i na własny koszt . Wykonawca jest zobowiązany do wskazania środków czystości, których użyje do realizacji przedmiotu zamówienia (treść wymaganego wykazu stanowi załącznik do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia). 3. Zamawiający zobowiązany będzie do zabezpieczenia punktów poboru wody przy placu postojowym Zamawiającego (ul.Chwaszczyńska 169). Wykonawca będzie zobowiązany do zapewniania (na koszt własny) sposobu poboru wody do sprzątania autobusów ze wskazanych, przez Zamawiającego, punktów. Zamawiający udostępni Wykonawcy trzy pomieszczenia (o powierzchni : 8 m2; 7,5 m2 ; 3 m2 ) wyłącznie w celu przechowywania narzędzi Wykonawcy niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy. 4. Zamawiający wymaga realizacji usług stanowiących przedmiot niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ. 5. Wykonawca - przed terminem składania ofert -może dokonać wizji lokalnej siedziby Zamawiającego i zapoznać się z warunkami realizacji przedmiotu zamówienia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.74.20.00 - 74.74.20.00 74.73.10.00 - 74.73.10.00 .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• IMPEL CLEANING sp. z o.o., ul. Ślężna 118, 52-111 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 420220,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 360000,00

• Oferta z najniższą ceną: 360000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 372000,00

• Waluta: PLN.