Gdańsk: Świadczenie usług serwisowych portalu Wrota Pomorza dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego
Numer ogłoszenia: 1267 - 2014; data zamieszczenia: 03.01.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Samorząd Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług serwisowych portalu Wrota Pomorza dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług serwisowych portalu Wrota Pomorza.2.Okres świadczenia usług serwisowych określony jest od dnia 01.01.2014 r. do dnia 31.12.2014 r. 1.Wykonawca we wskazanym okresie zapewni prawidłowe funkcjonowanie portalu Wrota Pomorza. Przez prawidłowe funkcjonowanie rozumie się zgodność działania oprogramowania autorstwa Wykonawcy wykonanego na podstawie Umowy MSWiA (dalej Oprogramowanie autorstwa Wykonawcy) z dostarczoną w ramach przedmiotu Umowy MSWiA dokumentacją. 2.Usługi serwisowe będą świadczone w godzinach od 9:00 do 17:00 w dni robocze. 3.W ramach świadczenia usług serwisowych Wykonawca zobowiązuje się do: 1)usuwania błędów w funkcjonowaniu Oprogramowania autorstwa Wykonawcy, 2)wykonania dodatkowych prac zleconych za pomocą formularza zamówienia (CR), nie przekraczających 12 osobodni, 3)zrealizowania łącznie 34 zgłoszeń, o których mowa w pkt 3.1 umowy 4)konwersji każdych 2 nie wykorzystanych zgłoszeń, o których mowa w pkt. 3.3, na jeden dodatkowy osobodzień na prace zlecone za pomocą formularza zamówienia (CR)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Comarch S.A., Al. Jana Pawła II 39a, 31-864 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 105000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 105165,00

• Oferta z najniższą ceną: 105165,00 / Oferta z najwyższą ceną: 105165,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z zakończeniem okresu gwarancyjnego serwisu Wrota Pomorza konieczne jest przedłużenie tego okresu o kolejny rok. Zakup usługi serwisowej jest niezbędny w celu zapewnienia prawidłowego i bezawaryjnego działania portalu.Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, w tym wypadku będą to przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., nr 90 poz., 631 z późn. zm.).Wykonawca ComArch S.A. z siedzibą przy Al. Jana Pawła II 39a, 31-864, Kraków, jest właścicielem kodu źródłowego portalu, w związku z tym jako jedyny ma prawo do modyfikacji kodu i możliwości techniczne świadczenia usługi serwisowej. Zamawiający nie może udostępnić kodu źródłowego oprogramowania innemu wykonawcy w celach świadczenia usługi serwisowania Wrót Pomorza. Serwis oprogramowania wiąże się m.in. z wprowadzeniem zmian i poprawek do tego oprogramowania. Dopuszczenie innego podmiotu naruszałoby prawo autorskie, a tym samym narażałoby nas na odpowiedzialność odszkodowawczą z tego tytułu. Ponadto niniejsze zamówienie może być świadczone tylko przez wskazanego Wykonawcę również z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, co spełnia przesłanki art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Inny podmiot nie posiada możliwości technicznych serwisowania oprogramowania nie znając jak jest ono zbudowane. Jest to oprogramowanie dedykowane a nie konfigurowalne, więc nie ma powszechnego dostępu do wiedzy o jego budowie i funkcjonowaniu. Tym samym nie będzie mógł zagwarantować funkcjonowania serwisu, które wynikają z formalnych wymagań dotyczących publikacji i dostępności stron podmiotowych Biuletynu Informacji Publicznej i ich jego zabezpieczenia (wynikającymi z Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej, Rozdział 5 Wymagania dotyczące zabezpieczania treści informacji publicznych udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej). Aktualnie w ramach portalu Wrota Pomorza Zamawiający świadczy usługi związane z BIP dla UMWP oraz 334 podmiotów zewnętrznych.Warto zwrócić uwagę, iż portal Wrota Pomorza nie został zakupiony przez Zamawiającego, który otrzymał portal jako beneficjent umowy zawartej między MSWiA a Wykonawcą ComArch S.A. Tym samym Zamawiający nie miał wpływu na zapisy dotyczące praw autorskich. Jednocześnie MSWiA zobowiązało Zamawiającego do utrzymywania portalu, w tym serwisowania. Zamówienie będzie ujęte w Planie zamówienia publicznych na 2014 rok. Wobec powyższego niezbędne jest powołanie Komisji Przetargowej oraz uruchomienie procedur przewidzianych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.