Gronowo Elbląskie: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Gminy Gronowo Elbląskie
Numer ogłoszenia: 127191 - 2013; data zamieszczenia: 28.06.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 112351 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Gronowo Elbląskie, ul. Łączności 3, 82-335 Gronowo Elbląskie, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 055 2315623, faks 055 2315623.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Gminy Gronowo Elbląskie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Urzędu Gminy Gronowo Elbląskie w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r.(Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz usługi odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego. 2.Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe(Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 3.Poprzez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: 1Przesyłki listowe (Gabaryt A i B) a)zwykłe - przesyłka nierejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii. b)polecone - przesyłka rejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii, c)polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru(ZPO) - przesyłka rejestrowana, przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, długość 325 mm, szerokości 230 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325, lub szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm. 2) paczki pocztowe 4.Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług doręczania przesyłek w kraju i za granicami kraju. 5.Wykonawca zobowiązany jest do odbioru z sekretariatu Urzędu Gminy w Gronowie Elbląskim przy ul. Łączności 3 przesyłek przygotowanych do wyekspediowania a następnie nadanie tych przesyłek w placówce nadawczej. Odbiór przesyłek odbywać się będzie w dni powszednie 5 razy w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach 14:00-15:00. 6.Odbiór przesyłek dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 7.Odbiór przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie każdorazowo potwierdzany przez Wykonawcę podpisem i datą na zestawieniu przesyłek przekazanych do przemieszczania, potwierdzających ilość i rodzaj przesyłek. 8.Nadanie przesyłek pocztowych objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 9.Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego potwierdzenie odbioru przesyłki, potwierdzone przez adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia. 10.Zamawiający zobowiązany się do właściwego przygotowania przesyłek pocztowych do nadania oraz sporządzenia zestawienia ilościowego nadanych przesyłek nierejestrowanych oraz zestawienia(książki nadawczej) dla przesyłek rejestrowanych. Przedmiotowe zestawienia będą sporządzane w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiającego. 11.Usługę pocztową w zakresie przesyłek rejestrowanych uważa się za niewykonana jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienia o próbie jej doręczenia nie nastąpi w terminie 14 dni od daty nadania. 12.Zamawiający będzie korzystał z wzorów druków potwierdzenia odbioru, odpowiadających przepisom ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego(Dz. U z 2013 r. poz. 267 ), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny(Dz. U. Nr 19, poz. 93 ze zm.), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa( Dz. U. z 2012 r., poz. 749 ze zm.). 13.Zamawiający będzie korzystał wyłącznie ze swojego opakowania przesyłek, nie dopuszcza stosowania opakowań Wykonawcy. 14.Zamawiający za okres rozliczeniowy uznaje okresy miesięczne wykonania usługi. 15.Ilości przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym wykazane w formularzu oferty - załącznik nr 1 do SIWZ są wielkościami szacunkowym, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w załączniku nr 1 do SIWZ (formularz oferty). 16.W przypadku nadania przesyłek listowych oraz paczek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym nie ujętych w formularzu oferty podstawą rozliczenia będą ceny przesyłek z aktualnego cennika usług pocztowych Wykonawcy. 17.Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyrywkowej kontroli Wykonawcy w ramach wykonania umowy. Przedmiotem kontroli wyrywkowej będzie terminowość doręczeń przesyłek listowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe 64.11.20.00 - Usługi pocztowe dotyczące listów 64.11.30.00 - Usługi pocztowe dotyczące paczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska Spółka Akcyjna, ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 61247,51 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 64932,15

• Oferta z najniższą ceną: 64932,15 / Oferta z najwyższą ceną: 64932,15

• Waluta: PLN.