Bielsk Podlaski: Obsługa bankowa budżetu Gminy Bielsk Podlaski i Gminnych Jednostek Organizacyjnych od 01.09.2015 do 31.08.2019
Numer ogłoszenia: 127655 - 2015; data zamieszczenia: 28.08.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 109079 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Bielsk Podlaski, ul. Mickiewicza 46, 17-100 Bielsk Podlaski, woj. podlaskie, tel. 085 7306851, 7305031, faks 085 7302015.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa bankowa budżetu Gminy Bielsk Podlaski i Gminnych Jednostek Organizacyjnych od 01.09.2015 do 31.08.2019.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na obsłudze bankowej budżetu Gminy Bielsk Podlaski i Gminnych Jednostek Organizacyjnych od 01.09.2015 r. - do 31.08.2019 r. Wykaz jednostek organizacyjnych Gminy Bielsk Podlaski: -Urząd Gminy Bielsk Podlaski -Zespół Szkół w Augustowie -Szkoła Podstawowa w Łubinie Kościelnym -Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej -Gminna Biblioteka Publiczna w Augustowie. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności wskazane niżej czynności: Otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i rachunków pomocniczych dla wszystkich w/w jednostek. Skalę operacji finansowych Zamawiającego i Jednostek Organizacyjnych od 01.07.2014 do 30.06.2015 r. przedstawia załącznik nr 6 do SIWZ. Przyjęte ilości czynności bankowych służą wyłącznie do obliczenia ceny oferty i nie mogą stanowić zamkniętego katalogu usług wymaganych w przyszłości do wykonania przez Wykonawcę. Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych w walucie polskiej. Elektroniczną obsługę rachunku umożliwiającą w szczególności: Pracę co najmniej 8 pracowników jednocześnie (sporządzanie przelewów, ściąganie i sprawdzanie sald, logowanie do systemu itp.). Uzyskiwanie w czasie rzeczywistym wiadomości o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach bieżących, ich subkontach, na rachunkach pomocniczych i subkontach tych rachunków. Przeszukiwanie zbioru operacji na wszystkich w/w rachunkach wg nazwy, kontrahenta, daty, okresu, kwoty i innych kryteriów możliwych do wyodrębnienia w zbiorze operacji. Wywołanie dowolnej operacji wg w/w kryteriów. Składanie poleceń przelewu na wszystkich rachunkach. Składanie poleceń tworzenia lokat terminowych ze wszystkich rachunków prowadzonych w PLN. Łączenie dowolnej liczby pojedynczych przelewów bankowych w grupy pozwalające na złożenie na nich akceptacji przez osoby upoważnione. Dostęp do historii operacji wykonanych przelewów bankowych przez okres trwania umowy. Dostęp do właściwego rachunku bankowego poprzez uszeregowanie w bazie prowadzonych rachunków wg ich nazw. Dostęp do aktualnego salda na każdym rachunku bankowym na wybrany dzień. Składanie poleceń przelewu ze wszystkich rachunków w formie papierowej. Potwierdzanie przez bank obrotów i stanu salda w formie wyciągu bankowego na każdy dzień roboczy, w tym wydruki (wtórników) dowodów dokumentujących wpływ środków na rachunek bankowy. Lokowanie wolnych środków finansowych na rachunkach lokat terminowych. Wykonawca zapewni, że zlecenia złożone przez Zamawiającego w danym dniu kanałem elektronicznym (najpóźniej do godz. 15:00) lub w formie papierowej (najpóźniej do godz.15:00) zostaną zrealizowane w dniu ich złożenia, a w pozostałych przypadkach w najbliższym możliwym terminie. Wykonawca zobowiązuje się do księgowania środków finansowych przychodzących z obcych banków na rachunki Zamawiającego co najmniej do godz. 17:00. Środki zostaną zaksięgowane w tym samym dniu, a w pozostałych przypadkach w możliwie najbliższym terminie. Uznanie rachunku w dniu operacji. Zapewnienie obsługi kasowej dla wszystkich rachunków bankowych obejmujące przyjmowanie wpłat gotówkowych w PLN, dokonywanie wypłat gotówkowych w PLN. Przez wpłaty gotówkowe na rachunki bankowe rozumie się wpłaty z kasy Urzędu Gminy Bielsk Podlaski, wpłaty sołtysów z tytułu rozliczeń zobowiązań podatkowych oraz wpłaty pozostałych osób nie związanych z rachunkiem. Udzielanie krótkoterminowych kredytów w rachunku bieżącym do wysokości przyjętej w Uchwale budżetowej na dany rok budżetowy- na warunkach podanych w ofercie przetargowej -zabezpieczonego w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową. Wydawanie niezbędnych opinii i zaświadczeń dotyczących prowadzonych rachunków i sytuacji finansowej Zamawiającego (bez dodatkowych opłat). Naliczanie odsetek w cyklu dziennym, każdego dnia roboczego na warunkach przedstawionych w ofercie przetargowej środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach bankowych. Ceny i wysokość oprocentowania za poszczególne usługi objęte umową muszą być zgodne z wartościami przedstawionymi w ofercie przetargowej, nie będą podlegały waloryzacji i nie będą zmieniane w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca będzie świadczył obsługę bankową budżetu Gminy Bielsk Podlaski oraz Gminnych Jednostek Organizacyjnych poprzez swoje oddziały bądź placówki w Bielsku Podlaskim. Oddziały bądź placówki realizujące czynności obsługi bankowej, winny wykonywać obsługę kasową w pełnym zakresie. Wykonawca powinien posiadać system rozliczeń płatności masowych pozwalający na automatyczną rejestrację oraz uzgadnianie stanu należności. Zamawiający nie dopuszcza pobierania opłat przez Wykonawcę za przelewy międzybankowe. Wykonawca świadczący usługi w Systemie Bankowości Elektronicznej, zapewni bezpieczeństwo dyspozycji wykonywanych przez elektroniczne kanały komunikacji z zachowaniem należytej staranności oraz przy wykorzystaniu właściwych rozwiązań technicznych. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca: Zapewnia świadczenie usług bankowości elektronicznej poprzez udostępnienie Zamawiającemu Systemu Bankowości Elektronicznej. Udostępnia Zamawiającemu System Bankowości Elektronicznej do obsługi rachunków bankowych, umożliwiający dokonywanie wszystkich operacji bankowych zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia. Zapewnia instalację oprogramowania i świadczenie usług bankowości elektronicznej dla Gminy Bielsk Podlaski oraz jej Jednostek Organizacyjnych. Zapewnia darmowe przeprowadzenie kompleksowego przeszkolenia (w siedzibie Zamawiającego i siedzibach Jednostek Organizacyjnych) dla osób wskazanych przez Zamawiającego, w zakresie obsługi Systemu Bankowości Elektronicznej. Zapewnia świadczyć bieżące doradztwo i pomoc techniczną (w godzinach od 8-15:30) z zakresu obsługi systemu. W przypadku awarii usuwanie awarii powinno następować niezwłocznie, nie później niż w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. Zapewnia Zamawiającemu pracę w Systemie elektronicznej obsługi rachunków bankowych, jednolitym dla rachunków bankowych wszystkich Jednostek Organizacyjnych (bez opłat i prowizji). W ramach Systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych, Wykonawca zapewnia Zamawiającemu co najmniej wykonywanie czynności określonych w punkcie 3.4.3 - 3.4.3.10 SIWZ. System elektronicznej obsługi rachunków musi zapewnić ochronę zasobów przed nieautoryzowanym dostępem z zewnątrz i wewnątrz Systemu. Użytkownicy Systemu winni podlegać bezpiecznej identyfikacji i silnej autoryzacji (bezpieczne hasła, okresowo zmieniane) i/lub inne technologie. System musi udostępniać mechanizm wielopoziomowego hierarchizowania uprawnień do jego zasobów z możliwością przydzielania i odbierania uprawnień przez administratora. Praca użytkowników w Systemie musi opierać się o mechanizm sesji zapewniający automatyczne wylogowanie po czasie bez aktywności - długość tego okresu powinna być ustalana przez administratora. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu, złożył w terminie do 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, projekt umowy, który będzie uwzględniał wszystkie warunki określone w SIWZ. Zamawiający nie będzie związany przedstawionym przez Wykonawcę projektem umowy i zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian do tego projektu, przed podpisaniem umowy w wersji ostatecznej. Oferty proponujące jedynie wykonanie niektórych elementów zamówienia zostaną odrzucone.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.10.00.00 - (3) Usługi bankowe i inwestycyjne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.08.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Spółdzielczy w Brańsku z siedzibą w Brańsku, ul. Kościuszki 2A, 17-120 Brańsk, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 352832,10 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 0,00

• Oferta z najniższą ceną: 0,00 / Oferta z najwyższą ceną: 0,00

• Waluta: PLN.