Warszawa: świadczenie usługi sprzątania budynków i terenów zewnętrznych utwardzonych i zielonych.
Numer ogłoszenia: 127659 - 2016; data zamieszczenia: 08.07.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 94236 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Lotnictwa, al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8460011, faks 022 8466567.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usługi sprzątania budynków i terenów zewnętrznych utwardzonych i zielonych..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania budynków i terenów zewnętrznych utwardzonych i zielonych. 2. Miejsce wykonywania usługi: siedziba Zamawiającego w Warszawie przy Al. Krakowskiej 110/114. 3. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w: 1) załącznik nr 1a do SIWZ - opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawierający zakres wykonywania prac porządkowych wewnątrz budynków oraz na terenie zewnętrznym 2) załącznik nr 1b do SIWZ - wykaz powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych objętych zamówieniem oraz wymagana częstotliwość prowadzonych prac 3) załącznik nr 1c do SIWZ - wykaz środków czystości, urządzeń i sprzętu 4. Wymagania określone w załącznikach nr 1a, 1b, 1c są minimalnymi wymaganiami Zamawiającego. 5. Cena podana w formularzu cenowym musi obejmować wszystkie elementy wymienione w załącznikach nr 1a, 1b, 1c do SIWZ oraz w niniejszym rozdziale. 6. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia zostało wskazane bezpośrednio lub pośrednio pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) środków/sprzętu/urządzeń oznacza to określenie standardu i właściwości technicznych. Zamawiający dopuszcza oferowanie środków/sprzętu/urządzeń równoważnych pod warunkiem, że zapewni on uzyskanie parametrów nie gorszych od założonych tj. spełniających wymagania techniczne, funkcjonalne i jakościowe co najmniej takie jakie zostały wskazane w SIWZ i załącznikach do SIWZ lub lepsze. 7. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm, dopuszczalne jest stosowanie odpowiednich norm równoważnych dopuszczonych do stosowania na terenie Unii Europejskiej, o ile zastosowane normy zagwarantują utrzymanie standardów na poziomie nie gorszym niż wymagania określone we wskazanych normach. 8. Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w terminie uzgodnionym z Zamawiającym (data, godzina) oraz w obecności przedstawiciela Zamawiającego. 9. Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy dostęp do wody oraz energii elektrycznej niezbędnej do świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia. 10. Wykonawca zapewni we własnym zakresie odpowiednią ilość kontenerów socjalnych z sanitariatami dla pracowników. Zamawiający udostępni miejsce na terenie Instytutu Lotnictwa na postawienie kontenerów Wykonawcy i udostępni nieodpłatnie Wykonawcy dostęp do energii elektrycznej, wody i kanalizacji.. Zamawiający umożliwi podłączenie mediów do kontenerów socjalnych Wykonawcy. Samo podłączenie mediów jest w zakresie Wykonawcy. 11. Osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji zamówienia winny posiadać uprawnienia do pracy w Polsce, być niekarane. Minimum dwie osoby winny posiadać uprawnienia do prowadzenia ciągników. 12. Wykonawca zapewni ilość osób niezbędną do realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga minimum 15 osób, w tym 1 osoba do nadzoru realizacji zamówienia oraz minimum 8 osób sprzątających pomieszczenia w budynkach oraz minimum 6 osób utrzymujących teren zewnętrzny. Personel sprzątający pomieszczenia i utrzymujący teren zewnętrzny jest zobowiązany do pracy w dni robocze w godzinach 06:00-14:00. W godzinach 14:00-16:00 Wykonawca zapewni dyżur 2 osób sprzątających pomieszczenia i 2 osób utrzymujących teren zewnętrzny. Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia imiennej listy pracowników zatrudnionych do realizacji zamówienia i jej bieżącej weryfikacji w przypadku wystąpienia zmian. Przed podpisaniem umowy (najpóźniej w dniu jej podpisania) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu imienną listę pracowników wraz z aktualnymi zaświadczeniami o niekaralności pracowników, wystawionych nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed terminem rozpoczęcia usługi tj. przed 01.07.2016 r. Wykonawca do 10 dnia każdego miesiąca musi przedstawić Zamawiającemu aktualną listę osób świadczących usługę. W przypadku nie przedłożenia listy wraz zaświadczeniami o niekaralności w powyższym zakresie w terminie określonym wyżej, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia wystąpienia ww. stanu faktycznego. 13. Wykonawca wyznaczy pracownika/pracowników nadzorującego i koordynującego pracę ekip sprzątających, odpowiedzialnego za nadzór nad prawidłową realizacją umowy oraz do kontaktów z Zamawiającym. Pracownik nadzorujący jest obowiązany przebywać na terenie Instytutu Lotnictwa w dni robocze w godzinach 06:00 - 14:00, natomiast w godzinach 14:00-16:00 jest zobowiązany być dostępnym pod telefonem w celu koordynacji dyżuru osób sprzątających. Zamawiający wymaga, aby pracownik nadzorujący i koordynujący pracę ekip sprzątających, posiadał minimum roczne doświadczenie w nadzorowaniu i koordynowaniu pracy personelu sprzątającego w firmie świadczącej usługi sprzątania. Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu oświadczenie pracownika nadzorującego i koordynującego o spełnianiu ww. wymagania w terminie najpóźniej do 3 dni od daty podpisania umowy. W przypadku nie przedłożenia oświadczenia pracownika w powyższym zakresie i terminie, Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia zaistnienia ww. stanu faktycznego. 14. Wykonawca całość prac objętych zamówieniem wykonywać będzie przy użyciu własnych środków czystości. Wykonawca zapewni, w sposób ciągły i nieprzerwany oraz w ilościach odpowiadających bieżącemu użytkowaniu uzupełnienie środków czystości, których minimalne wymagania zostały określone w tabeli nr 1 w załączniku nr 1c SWIZ. Stosowane środki czystości, toaletowe itp. muszą być dopuszczone do obrotu, o bezspornie dobrej jakości, posiadać atest PZH (o ile jest wymagany), właściwe do wymaganego zastosowania. Stosowane środki czystości winny być także odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, gwarantujące bezpieczeństwo (antypoślizgowe), o jakości zapewniającej wymagany poziom sprzątanych obiektów, biologicznie neutralne. 15. Wykonawca zapewni sprzęt i narzędzia do wykonywania usługi, których minimalne wymagania zostały określone w tabeli nr 2 w załączniku nr 1c do SWIZ oraz inne, niewymienione w tabeli nr 2 w załączniku nr 1c do SIWZ, których zastosowanie jest niezbędne do należytego wykonania umowy. Sprzęt i narzędzie muszą spełniać obowiązujące wymagania w zakresie bhp i dopuszczenia do pracy. W przypadku awarii sprzętu, bądź narzędzi, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany na sprzęt bądź narzędzia sprawne. 16. Każda zmiana zawartości wykazu środków czystości oraz wykazu sprzętu wymagać będzie akceptacji Zamawiającego. Sprzęt mechaniczny musi pozostawać w wyłącznej dyspozycji Zamawiającego i przebywać stale na terenie Zamawiającego. 17. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia karty kontroli czystości w toaletach. Karta kontroli powinna być zamieszczona na drzwiach od strony wewnętrznej lub ścianie sanitariatu w widocznym miejscu. Po każdorazowym sprzątaniu, osoba sprzątająca winna zapisać godzinę sprzątania danego pomieszczenia oraz czytelnie się podpisać. 18. W razie zauważenia usterek technicznych zaistniałych na terenie Instytutu Lotnictwa należy niezwłocznie poinformować Zamawiającego. 19. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, posiadał aktualną opłaconą polisę ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z okresem jej obowiązywania przez czas trwania zamówienia w wysokości co najmniej 800 000,00 zł. Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu kopię polisy OC wraz z potwierdzeniem dokonania wymaganych opłat w terminie do 3 dni od daty podpisania umowy. W przypadku krótszego terminu obowiązywania polisy (okres obowiązywania polisy nie obejmuje okresu realizacji zamówienia) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić i udokumentować Zamawiającemu ciągłość polis OC w ww. zakresie. W przypadku nie przedłożenia polisy OC w powyższym zakresie i terminie Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia zaistnienia ww. stanu faktycznego. 20. Wykonawca wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą wypełnioną tabelkę zawierającą wykaz urządzeń, jakie Wykonawca przeznaczy do realizacji zamówienia. 21. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia, przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest przygotować i przedstawić Zamawiającemu do akceptacji: 1) imienną listę pracowników wraz z aktualnymi zaświadczeniami o niekaralności pracowników, wystawionymi nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed terminem rozpoczęcia usługi tj. przed 01.07.2016 r.. 2) harmonogram prac objętych zamówieniem. Harmonogram prac stanowić będzie załącznik do umowy. Zmiany harmonogramu wymagają akceptacji Zamawiającego. Wykonawca do 10 dnia każdego miesiąca musi przedstawić Zamawiającemu aktualny harmonogram. 3) listę środków czystości wymaganych w tabeli nr 1 załącznika nr 1c do SIWZ z podaniem nazwy i producenta oraz z opisem parametrów produktów w zakresie wymaganym przez Zamawiającego. Wraz z ww. listą środków czystości Wykonawca przedstawi próbkę każdego środka. W przypadku, gdy dany produkt nie będzie spełniał wymagań Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do zaoferowania innego produktu spełniającego wymagania. 22. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, na czas realizacji zamówienia, zatrudnił na podstawie umowy o pracę wszystkie osoby wykonujące czynności sprzątania określone w niniejszej umowie. Wymóg ten nie dotyczy pracownika nadzorującego i koordynującego pracę ekip sprzątających, odpowiedzialnego za nadzór nad prawidłową realizacją umowy oraz do kontaktów z Zamawiającym, o którym mowa w ust. 13. W trakcie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany będzie, na żądanie Zamawiającego, do przedstawienia Zamawiającemu do wglądu umowy o pracę zawarte z pracownikami wraz ze zgodą pracowników na przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego zawartych w umowach o pracę w celach realizacji niniejszego zamówienia. Zaniechanie zawarcia umowy o pracę przez Wykonawcę skutkować będzie powstaniem odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.60.00.00 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane 90.90.00.00 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.06.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Security & Cleaning System Sp. z o.o., ul. Racławicka 15/19, 53-149 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 465000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 469647,80

• Oferta z najniższą ceną: 469647,80 / Oferta z najwyższą ceną: 1176000,00

• Waluta: PLN .