Warszawa: Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych i paczek w obrocie krajowym i zagranicznym w terminie 1-30 czerwca 2015 roku
Numer ogłoszenia: 127778 - 2015; data zamieszczenia: 28.05.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6619019, faks 022 6619073.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych i paczek w obrocie krajowym i zagranicznym w terminie 1-30 czerwca 2015 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług pocztowych na rzecz Urzędu do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych, polegających na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych i paczek w obrocie krajowym i zagranicznym.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.11.00.00 - Usługi pocztowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 27.05.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska Spółka Akcyjna, ul. Rakowieckiej 26, 00-940 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 70000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 70000,00

• Oferta z najniższą ceną: 70000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 70000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Na podstawie zarządzenia Nr 10 Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 lutego 2014 r. w sprawie wskazania centralnego zamawiającego do przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zmówienia publicznego, udzielania zamówień oraz zawierania umów ramowych na potrzeby jednostek administracji rządowej Urząd zobligowany był do zamawiania w 2015 roku usług pocztowych za pośrednictwem Centrum Usług Wspólnych. Urząd jest związany do dnia 31 maja 2015 roku umową zawartą z Pocztą Polską S.A. Została ona zawarta na podstawie upoważnienia udzielonego w dniu 22 stycznia 2015 roku przez Kancelarię Prezesa Rady Ministrów, zezwalającego na samodzielną realizację zamówienia przez Urząd we wskazanym okresie. W dniu 15 maja br. wpłynęło do Urzędu pismo z Kancelarii Prezesa Rady Ministrów informujące o wyrażeniu zgody na samodzielną realizację zamówienia na usługi pocztowe do dnia 31 grudnia 2015 roku. Należy zauważyć, że Centralny Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Jednostek Administracji Państwowej. W zaistniałej sytuacji konieczne było przeprowadzenie zamówienia publicznego przez Urząd, które pozwoli na zapewnienie możliwości wykonywania zadań ustawowych w okresie od 1 czerwca do 31 grudnia 2015 roku. Urząd dokonał analizy możliwości prawnych realizacji zamówienia, uznając zasadność zastosowania trybu z wolnej ręki w zamówieniu na świadczenie usług pocztowych z terminem realizacji 1 - 30 czerwca 2015 roku na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 3 PZP. JEDNOCZEŚNIE URZĄD PRZYGOTOWUJE POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Z TERMINEM REALIZACJI 1 LIPCA - 31 GRUDNIA 2015 ROKU. POZWOLI TO NA ZACHOWANIE CIĄGŁOŚCI REALIZACJI USŁUG POCZTOWYCH W SPOSÓB ZGODNY Z WYMOGAMI PZP. Spełnione są wszystkie przesłanki zastosowania trybu z wolnej ręki, określone w art. 67 ust.1 pkt. 3 PZP: a) wyjątkowa sytuacja niewynikająca z przyczyn leżących po stronie zamawiającego: Wskazuje na to unieważnienie postępowania prowadzonego przez Centralnego Zamawiającego, do którego Urząd był zobligowany przystąpić oraz upoważnienie KPRM do samodzielnej realizacji zamówienia przez Urząd w okresie od 1 czerwca do 31 grudnia 2015 roku. b) sytuacja, której zamawiający nie mógł przewidzieć: Rozstrzygnięcia podejmowane przez Centrum Usług Wspólnych dokonywane są niezależnie od Urzędu. c) wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia: Obecnie obowiązująca umowa z operatorem pocztowym-Pocztą Polską S.A. wygasa w dniu 31 maja br. W celu należytego oraz zgodnego z prawem wykonywania zadań publicznych przez Urząd, niezbędne jest zawarcie nowej umowy na świadczenie powszechnych usług pocztowych, która będzie obowiązywała od dnia 1 czerwca br. d) nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia: W wyniku otrzymania w dniu 15 maja br. informacji z KPRM zawierającej zalecenie samodzielnej realizacji zamówienia niemożliwe jest przeprowadzenie i udzielenie postępowania o zamówienie publiczne w trybach konkurencyjnych z zachowaniem ustawowych terminów, biorąc pod uwagę konieczność rozpoczęcia realizacji nowej umowy w dniu 1 czerwca br. Należy także dodać, że moment ogłoszenia zamówienia w innych trybach poprzedza czasochłonny etap przygotowania postępowania, w trakcie którego opracowywana jest. m.in. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.