Biała Podlaska: Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektu, osób i mienia siedziby Urzędu Celnego w Zamościu przy ul. Strefowej 5
Numer ogłoszenia: 127780 - 2014; data zamieszczenia: 15.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 102978 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Celna w Białej Podlaskiej, ul. Celników Polskich 21, 21-500 Biała Podlaska, woj. lubelskie, tel. 83 344 98 33, faks 83 342 76 73.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług ochrony fizycznej obiektu, osób i mienia siedziby Urzędu Celnego w Zamościu przy ul. Strefowej 5.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest ochrona obiektu Urzędu Celnego w Zamościu przy ul. Strefowej 5 w formie bezpośredniej ochrony fizycznej sprawowanej przez kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, prowadzonej przez Komendanta Głównego Policji. 2. Chroniony obiekt obejmuje: 1) działkę ogrodzoną o pow. 2.2295 ha, 2) trzykondygnacyjny budynek administracyjny, 3) budynek magazynowo - garażowy (parterowy), 4) budynek portierni, 5) plac odpraw celnych, 6) parking samochodów osobowych. 3. Ochrona będzie sprawowana poprzez bezpośrednią ochronę fizyczną obiektu, osób i mienia znajdującego się w tym obiekcie i pomieszczeniach w szczególności przed kradzieżą, napadem, włamaniem, zniszczeniem lub uszkodzeniem, ze szczególnym zwróceniem uwagi na pomieszczenia ustalone jako zagrożone. Obowiązki pracowników ochrony Wykonawcy, określone zostały w odpowiednich instrukcjach, z którymi pracownicy Wykonawcy zostaną zapoznani przed protokolarnym przyjęciem obiektów, tj.: Instrukcji pełnienia służby w Urzędzie Celnym w Zamościu, Instrukcji ruchu osobowo-towarowego w Urzędzie Celnym w Zamościu, Instrukcji przechowywania kluczy w Urzędzie Celnym w Zamościu. 4. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia nastąpi: od godziny 08:00 dnia 14 kwietnia 2014 r., a zakończy o godzinie 24:00 dnia 28 lutego 2015 r. 5. Wykonywanie usługi ochrony, będzie się odbywało według harmonogramu: 1) od godziny 08:00 dnia 14 kwietnia 2014 r. do godziny 07:30 dnia 1 września 2014 r. (planowany termin zasiedlenia obiektu) - całodobowo, przez jednego pracownika ochrony fizycznej, wymieniającego się rotacyjnie w godzinach 07:00 i 19:00, 2) od godziny 15:30 dnia 1 września 2014 r. do godziny 24:00 dnia 28 lutego 2015 r. - od poniedziałku do piątku w godzinach od 15:30 do 07:30 dnia następnego oraz całodobowo we wszystkie soboty, niedziele i dni świąteczne ustawowo wolne od pracy przez jednego pracownika ochrony fizycznej. 6. W przypadku wcześniejszego zasiedlenia obiektu niż od dnia 1 września 2014 r., Zamawiający zastrzega możliwość wcześniejszego rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia wg harmonogramu określonego w pkt 5 ppkt 2. 7. Zmiana harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia, nastąpi na podstawie pisemnego powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego, z minimalnym terminem wyprzedzenia 5 dni roboczych. 8. Od dnia zmiany harmonogramu realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawcy będzie przysługiwało jedynie wynagrodzenie za faktycznie przepracowane godziny, przez pracowników ochrony. 9. Zasady ochrony i obowiązki wymagane od Wykonawcy: 1) Wykonawca zapewni wewnętrzną i zewnętrzną ochronę obiektu, osób i mienia, przez kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, jednolicie umundurowanych (logo firmy, identyfikator), którymi może prawnie dysponować przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem warunków umowy i zapisów w obowiązujących instrukcjach pełnienia służby w chronionym obiekcie. 2) Wykonawca wyposaży pracowników ochrony w środki łączności telefonii bezprzewodowej, latarki oraz środki przymusu bezpośredniego, tj. kajdanki, pałkę typu TONFA, paralizator elektryczny ogólnodostępny. 3) Wykonawca zobowiązany jest prowadzić na terenie chronionego obiektu dokumentacji ochronnej, dostarczonej przez Zamawiającego, tj.: w oparciu o Instrukcję ruchu osobowo-towarowego w Urzędzie Celnym w Zamościu - Książkę wydanych przepustek i Instrukcję przechowywania kluczy od pomieszczeń w Urzędzie Celnym w Zamościu - Książkę przechowywania kluczy oraz Książkę pełnienia służby w której należy odnotowywać wszelkie wydarzenia mogące mieć wpływ na właściwe fizyczne zabezpieczenie obiektu. 4) Wykonawca zachowa w tajemnicy wszystkie informacje, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu. 10. Wykonawca główne zadania z zakresu ochrony obiektu będzie realizował poprzez wykonywanie ustalonych przedsięwzięć zawartych w obowiązujących instrukcjach, zwracając szczególną uwagę na: 1) prowadzenie systematycznej obserwacji wizualnej oraz na monitorze w systemie telewizji dozorowej, ruchu osób wewnątrz budynku oraz ruchu interesantów i pojazdów na terenie obiektu, 2) wydawanie kluczy od pomieszczeń biurowych osobom odpowiedzialnym, a od pomieszczeń zagrożonych (specjalnych) osobom upoważnionym, 3) dokonywanie po godzinach pracy jednostki obchodu chronionego obiektu wewnątrz i na zewnątrz budynku z przerwami około 1,5 godziny z odnotowaniem tego faktu i uwag w Książce pełnienia służby, 4) zapewnienie sprawnego i w pełni kontrolowanego ruchu osobowo - towarowego, poprzez realizację stosownych instrukcji, a zwłaszcza ruchu pojazdów przybyłych do odpraw celnych, 5) sprawną i umiejętną obsługę wykorzystywanych do ochrony lokalnych systemów alarmowych SSWiN, SSP, SKD i cyfrowej telewizji dozorowej (CCTV). Każdą niesprawność systemu alarmowego należy odnotować w Książce pełnienia służby i powiadomić osobę odpowiedzialną za bezpieczeństwo danego obiektu, 6) podejmowanie natychmiastowej interwencji i w zależności od zagrożenia, wzywając grupę interwencyjną, która dojedzie w czasie nie dłuższym niż 15 minut bez względu na porę dnia lub policję, jednostkę straży pożarnej bądź jednostki innych służb ratowniczych. 11. Wykonawca zobowiązany będzie się przed protokolarnym przyjęciem obiektu przedstawić Zamawiającemu do przeszkolenia osoby przewidziane do pełnienia służby ochronnej. Przeszkolenie to obejmować będzie tematykę związaną z organizacją i sposobem pełnienia służby ochrony, zapoznaniem z obowiązującymi instrukcjami, terenem obiektu, w tym rozmieszczeniem wyłączników energii elektrycznej, wody, CO, w zakresie znajomości obsługi zainstalowanych w obiekcie technicznych środków ochronnych SSWiN , SSP, SKD i cyfrowej telewizji dozorowej CCTV (w tym nadanie uprawnień do ich obsługi).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wojewódzka Usługowa Spółdzielnia Inwalidów w Zamościu Zakład Pracy Chronionej, ul. Kopernika 5, 22-400 Zamość, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 49491,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 54239,68

• Oferta z najniższą ceną: 54239,68 / Oferta z najwyższą ceną: 80322,88

• Waluta: PLN.