Włodawa: Zakup, dostawa i montaż wyposażenia do Miejskiej Biblioteki Publicznej we Włodawie.
Numer ogłoszenia: 128133 - 2012; data zamieszczenia: 12.06.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Burmistrz Włodawy , al. J. Piłsudskiego 41, 22-200 Włodawa, woj. lubelskie, tel. (082) 57 21 444, faks (082) 57 22 454.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.wlodawa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup, dostawa i montaż wyposażenia do Miejskiej Biblioteki Publicznej we Włodawie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup dostawa i montaż wyposażenia meblowego i pozostałego dla Miejskiej Biblioteki Publicznej we Włodawie w ramach realizacji projektu pt: Poprawa dostępności do zasobów Miejskiej Biblioteki Publicznej dla mieszkańców Włodawy, współfinansowanego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 Wykonawca w ramach zamówienia zobowiązuje się do zapewnienia transportu, załadunku, wyładunku, montażu, ubezpieczenia przedmiotu zamówienia w czasie transportu w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie. Przez dostarczenie wyposażenia rozumie się wniesienie i montaż wyposażenia przez Wykonawcę do pomieszczeń Miejskiej Biblioteki Publicznej we Włodawie przy ul Przechodniej 13, do miejsc wskazanych w dokumentacji projektowej: Projekt aranżacji i wykończenia wnętrz wraz z układem funkcjonalno-użytkowym dla Miejskiej Biblioteki Publicznej we Włodawie. Opis przedmiotu zamówienia jest komplementarny w stosunku do projektu aranżacji wnętrz uwzględniając lokalizację elementów wyposażenia stanowiących przedmiot dostawy dla Miejskiej Biblioteki Publicznej we Włodawie. 2. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia. 2.1. Przy przygotowaniu oferty oraz wykonaniu elementów wyposażenia trzeba uwzględnić rysunki techniczne wraz z zawartymi w nich wskazówkami materiałowymi. 2.2. Dla należytego wykonania przedmiotu zamówienia, wszystkie wymiary mebli należy zweryfikować podczas wizji lokalnej obiektu przed rozpoczęciem wykonania poszczególnych elementów wyposażenia meblowego. 2.3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami w tym dokumentacją projektową: Projektem aranżacji i wykończenia wnętrz wraz z układem funkcjonalno-użytkowym dla Miejskiej Biblioteki Publicznej we Włodawie. 2.4. W ramach dostawy aneksu kuchennego oraz szafy zabudowanej z szafką kuchenną należy zamontować cały komplet wraz ze zlewozmywakiem, baterią i jej podłączeniami do instalacji wodnej i kanalizacyjnej. Zlewozmywak wykonany ze stali nierdzewnej (struktura lnu, dekor), jednokomorowy z ociekaczem. 2.5. Teksty na fruwających kartkach - dowolny tekst, proza, wiersze, w języku polskim, kolor tekstu czarny, wydruk na folii bezbarwnej błyszczącej - tekst do uzgodnienia-akceptacji na etapie wykonawstwa. 2.6. Wykonawca uzgodni w terminie do 10 dni roboczych od dnia podpisania umowy harmonogram realizacji przedmiotu umowy (m. in. terminy i zakres przedmiotowy dostaw). 2.7. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia niezbędnej dokumentacji, kart gwarancyjnych, atestów, certyfikatów na przedmiot umowy oraz zastosowane materiały, co do ich jakości i stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami i określonych w zamówieniu. 2.8. Wykonawca ustali z Zamawiającym termin odbioru przedmiotu zamówienia z co najmniej 5 - dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca może uzgodnić termin maksymalnie trzech odbiorów przedmiotu zamówienia. 2.8. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczony przedmiot umowy, na okres 36 miesięcy od dnia podpisania ostatniego protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 2.9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w trakcie realizacji umowy spowodowane przez niego i jego pracowników. 2.10. Szczegółowe dyspozycje co do typu i kolorystyki wykorzystanych materiałów - jak na rysunkach technicznych. 2.11. Dopuszcza się wykorzystanie płyt innych producentów niż wskazanych na rysunkach technicznych, z założeniem jednak, że jest to materiał o parametrach i kolorystyce równoważnej ze wskazanymi rozwiązaniami materiałowymi. 2.12. Dopuszcza się złożenie oferty na meble o wymiarach zmodyfikowanych w granicach +lub- 3%. 2.13. Wszystkie krawędzie elementów wykonanych z płyty wiórowej melaminowanej powinny być oklejone listwą PCV 2 mm w kolorze wykorzystanej płyty meblowej. 2.14. Grubość płyty wiórowej melaminowanej jak na rysunkach. 2.15. Wszystkie szafy powinny być wyposażone w półki o grubości min. 18 mm. Rozstaw między półkami powinien mieć możliwość regulacji. Mocowanie zapadkowe uniemożliwiające przypadkowe wysunięcie półki. 2.16. Meble montowane na mimośrody (trzpienie metalowe z gwintem połączone z mimośrodem obrotowym, zaślepki PCV). 2.17. Nogi regałów, szaf, biurek wyposażone w stopki umożliwiające poziomowanie. 2.18. Nie dopuszcza się łączenia płyt za pomocą konfirmatorów oraz narożników PCV. 2.19. Po zamontowaniu mebli Zamawiający wskaże miejsca wykonania otworów przelotowych w blatach stanowisk pracowniczych i innych elementach wyposażenia wnętrza. 2.20. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu minimum 3 wzorów uchwytów do elementów meblowych wyposażenia. 2.21. Wszystkie szafy zamykane na klucz. 2.22. Kontenery z zamkiem centralnym, zamykane na kluczyk. 2.23. Szuflady we wszystkich meblach zamykane na klucz. 2.24. Oświetlenie ledowe regałów i lad bibliotecznych należy wycenić i wyposażyć w komplecie tj. wraz z zasilaczami, okablowaniem itp..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.10.00.00 - Meble .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 60.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający w y m a g a wniesienia wadium w trybie art. 45 ustawy Pzp. 2. Wartość wadium wynosi 6000 zł ( słownie: sześć tysięcy złotych 00 gr) 3. Wykonawca wnosi wadium przed upływem terminu składania ofert do dnia 20.06.2012 r. do godz. 09:00 w jednej lub kilku następujących formach: 1) w pieniądzu, sposób przekazania: wpłata na konto: w Banku PEKAO S.A. I O. we Włodawie Nr 71124022491111001029327158 (wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się ono na rachunku bankowym Zamawiającego) o skuteczności nie decyduje data na poleceniu przelewu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo -kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 1) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6B ust.5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Z 2007r, Nr 42, poz. 275). UWAGA ! Zamawiający zastrzega, że wadium wniesione w formie gwarancji - poręczenia musi zawierać zobowiązanie do zapłacenia kwoty gwarancji-poręczenia nieodwołanie i bezwarunkowo na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie o okolicznościach skutkujących zapłatą bez żadnych dodatkowych wymagań wobec Zamawiającego, a przede wszystkim bez pośrednictwa banku lub innej tego typu instytucji. 4. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji-poręczenia, gwarancji-poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: 1) oznaczenie beneficjenta gwarancji wierzyciela z tytułu poręczenia (Zamawiającego), oznaczenie zobowiązanego (Wykonawcy), oznaczenie gwaranta-poręczyciela (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji-poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib, 1) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, 1) kwotę gwarancji (poręczenia) a) termin ważności gwarancji (poręczenia) nie krótszy niż do upływu terminu związania ofertą. 5) zobowiązanie gwaranta-poręczyciela do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano: - odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub - nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 6) zobowiązanie gwaranta-poręczyciela do: zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 7) Wadium nie może zawierać postanowień sprzecznych z SIWZ oraz przepisami prawnymi. 5. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniądz należy złożyć w formie oryginału w pokoju nr. 18 (sekretariat) lub dołączyć do oferty. 6. Wadium zostanie zwrócone Wykonawcom zgodnie z art. 46 ustawy Pzp. 7. Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 9. Zamawiający zatrzymuje również wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 10. W a d i u m wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ( konsorcjum): W dokumencie wadialnym należy wskazać, w imieniu jakich podmiotów (członków konsorcjum) wadium jest wnoszone. 11. Nie wniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą na podstawie art. 24 ust. 4 ustawy.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający w tym zakresie nie określa szczegółowych wymagań. Za spełnienie warunku uznane zostanie złożenie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykazanie się wykonaniem dostawy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, potwierdzający wykonanie co najmniej 1 dostawy o wartości co najmniej 300 000 zł brutto polegającej na: dostarczeniu wraz z montażem wyposażenia wnętrz w szczególności mebli, wyposażenia biurowego, itp. Do wykazu, którego wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ należy załączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy wymienione w wykazie zostały wykonane należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający w tym zakresie nie określa szczegółowych wymagań. Za spełnienie warunku uznane zostanie złożenie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający w tym zakresie nie określa szczegółowych wymagań. Za spełnienie warunku uznane zostanie złożenie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający w tym zakresie nie określa szczegółowych wymagań. Za spełnienie warunku uznane zostanie złożenie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

• inne dokumenty

  Dla wszystkich mebli wykonywanych z płyty melaminowanej należy załączyć próbkę płyty o wymiarach 30cm x 20cm, z której będą wykonywane szafy, regały, biurka, lady.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień -pełnomocnictw osób podpisujących ofertę, o ile fakt ten nie wynika z przedstawionych dokumentów. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem załącznik nr 3 do SIWZ (oryginał). Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, zobowiązany jest przedłożyć pisemne zobowiązanie tychże podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Klauzule ewentualnych zmian umowy przewidziane w trybie art. 144 ustawy Pzp.: 1) przewidziane w SIWZ zmiany umowy mogą być inicjowane przez zamawiającego lub przez wykonawcę, 2) zmiany umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określony w SIWZ, 3) warunkiem dokonania zmian, o których mowa, jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę zawierającego: opis propozycji zmiany, uzasadnienie zmiany oraz opis i termin wykonania umowy. 4) zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 5) zmiana umowy w szczególności terminu końcowego dostawy może nastąpić w przypadku wystąpienia: okoliczności dających się przypisać Zamawiającemu w szczególności przypadku uniemożliwiającego wprowadzenie Wykonawcy do budynku biblioteki,wyjątkowo niesprzyjających warunków klimatycznych w szczególności klęsk żywiołowych, innych warunków atmosferycznych uniemożliwiających przeprowadzenie robót lub też wystąpienia, np. nieprzewidzianych awarii infrastruktury technicznej, wypadków drogowych, których skutki są trudne do usunięcia, epidemii, działań rządowych itp., 6) konieczność wprowadzenia zmian jest następstwem zmian wytycznych lub zaleceń instytucji, która przyznała środki na finansowanie zamówienia, 7) zmiany, o których mowa mogą prowadzić do zmiany terminu realizacji zamówienia jak i rozwiązania umowy, 8) zamawiający może nie wyrazić zgody na dokonanie zmian postanowień umowy, jeżeli proponowana zmiana może wpłynąć na opóźnienie, obniżenie jakości lub zwiększenie kosztów w wykonywaniu zobowiązań umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.umwlodawa.bip.mbnet.pl .
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski we Włodawie, Al. J. Piłsudskiego 41, 22-200 Włodawa, pokój nr 35 - po wcześniejszym uzgodnieniu terminu odbioru..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.06.2012 godzina 09:00, miejsce: Urząd Miejski we Włodawie, Al. J. Piłsudskiego 41, 22-200 Włodawa, pokój nr 18- sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt pt: Poprawa dostępności do zasobów Miejskiej Biblioteki Publicznej dla mieszkańców Włodawy, współfinansowanego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie