Łomża: Postępowanie na świadczenie usług ochrony osób i mienia , monitoring oraz konserwację systemów w Sądzie Rejonowym w Łomży
Numer ogłoszenia: 128477 - 2012; data zamieszczenia: 12.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Rejonowy w Łomży, ul. Polowa 1, 18-400 Łomża, woj. podlaskie, tel. 086 2150929, faks 086 2150960.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Postępowanie na świadczenie usług ochrony osób i mienia , monitoring oraz konserwację systemów w Sądzie Rejonowym w Łomży.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: Ochrona fizyczna osób i mienia Sądu Rejonowego w Łomży (całodobowa osobowa w systemie zmianowym). Monitorowanie systemu alarmowego o włamaniu i p.poż w budynkach Sądu Rejonowego w Łomży. Konserwacja systemu alarmowego w budynkach Sądu Rejonowego w Łomży. Szczegółowy opis zamówienia: Budynek Sądu Rejonowego w Łomży, ul. Polowa 1. 1.ochrona fizyczna w godz. 7:30 - 15:30 od poniedziałku do piątku - jeden (1) umundurowany licencjonowany pracownik ochrony w centrum dowodzenia (stała obserwacja monitorów pokazujących obraz z kamer przemysłowych rozmieszczonych na terenie Sądu Rejonowego w Łomży i Zamiejscowego Wydziału Karnego w Kolnie), 2.ochrona fizyczna w godz. 7:30 - 15:00 od wtorku do piątku , 7:30 - 18:00 w poniedziałki- jeden (1) umundurowany licencjonowany pracownik ochrony przy kolumnowym wykrywaczu metalu i aparacie do prześwietlania bagażu, 3. ochrona fizyczna w godz. 15:30 - 7:30 od poniedziałku do piątku oraz całodobowo we wszystkie dni wolne od pracy: soboty, niedziele i święta - jeden (1) nielicencjonowany pracownik ochrony, 4.w godzinach 8.00 - 15.30 od poniedziałku do piątku w miesiącach od września do kwietnia jeden (1) pracownik do obsługi szatni. 5.monitoring systemu alarmowego, zagrożeń pożaru, włamania i napadu na niezależnym torze transmisji, 6.konserwacja systemu alarmowego.Budynek Zamiejscowego Wydziału Karnego w Kolnie, ul. Woj. Polskiego 32. 1.ochrona fizyczna w godz. 8:00-15:00 od poniedziałku do piątku jeden (1) umundurowany licencjonowany pracownik ochrony przy kolumnowym wykrywaczu metalu w Kolnie z możliwością zmiany miejsca świadczenia usługi na Łomżę. 2. monitoring systemu alarmowego, zagrożeń pożaru, włamania i napadu na niezależnym torze transmisji. 3.konserwacja systemu alarmowego. 4.w godz. 7.00 - 16.00 od poniedziałku do piątku jeden (1) pracownik obsługi do otwierania/zamykania budynku oraz wykonywania prac porządkowych w budynku oraz wokół budynku, posiadający świadectwo kwalifikacyjne (E) uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji. Wykonawca zapewni przeszkolenie pracownika obsługi w zakresie posiadania świadectwa kwalifikacyjnego (E) uprawniającego do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji. Usługę sprzątania, odśnieżania i koszenia Wykonawca wykonuje przy użyciu urządzeń i środków czyszczących zapewnionych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zatwierdzania osób wskazanych do wykonywania usług w ramach umowy. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawiania grafików dyżurów w systemie miesięcznym.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 50.70.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 50.34.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń audiowizualnych i optycznych 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsalnet Monitoring Sp. z o.o., ul. Przasnyska 6A, 01-756 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 67590,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 83135,94

• Oferta z najniższą ceną: 83135,94 / Oferta z najwyższą ceną: 83135,94

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W postępowaniu, które prowadzono w 2010 roku w pkt II.1.4 ogłoszenia z dnia 19 kwietnia 2010 roku o postępowaniu na świadczenie usług ochrony osób i mienia oraz konserwację systemów alarmowych przewidziano możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, które stanowią nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego i polegają na powtórzeniu tego samego rodzaju usług. Zgodnie z art. 11 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych ogłoszenie zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych UZP. Wartość zamówień uzupełniających stanowi 20% zamówienia podstawowego i wynosi 72.599zł netto. Z uwagi na powyższe postanowiono przeprowadzić postępowanie z wolnej ręki i podpisać umowę na czas od dnia 01.07.2012 roku do dnia 31.12.2012 roku. Okres na jaki zawarto umowę wynika z Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości nr 20/12/DB z dnia 17 lutego 2012 roku w sprawie wskazania zamawiającego do przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, udzielania zamówień oraz zawierania umów ramowych na potrzeby jednostek organizacyjnych podległych i nadzorowanych przez Ministerstwo Sprawiedliwości, w którym wskazano Sąd Apelacyjny w Krakowie jako zamawiającego właściwego do przeprowadzania postępowań na rzecz sądów powszechnych. Pismem z dnia 09 marca 2012 roku Dyrektor Sądu Apelacyjnego w Krakowie zezwolił, aby postępowania przetargowe były prowadzone w taki sposób, aby zabezpieczały nieprzerwaną pracę sądów do dnia 30 września 2012 roku. Następnie Ministerstwo Sprawiedliwości pismem z dnia 04 kwietnia 2012 roku zezwoliło, aby do czasu wszczęcia przez Sąd Apelacyjny w Krakowie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego sądy samodzielnie prowadziły postępowania, o ile jest to niezbędne dla zapewnienia niezakłóconego funkcjonowania sądu.