Warszawa: USŁUGI HOTELARSKIE - ZABEZPIECZENIE ZGRUPOWANIA POLIGONOWEGO W NADARZYCACH
Numer ogłoszenia: 129308 - 2010; data zamieszczenia: 13.05.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Jednostka Wojskowa 1560, ul. Radiowa 2, 00-908 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6855036, 6855297, faks 022 6855101 , strona internetowa http://www.jw1560.wp.mil.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Wojskowa Jednostka Budżetowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: USŁUGI HOTELARSKIE - ZABEZPIECZENIE ZGRUPOWANIA POLIGONOWEGO W NADARZYCACH.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Usługi hotelarskie ( zakwaterowanie i wykwaterowanie) uczestników zgrupowania poligonowego w miejscowości Nadarzyce w terminach: 1) Etap przygotowania od dnia 20.05.2010r. do dnia 23.05.2010r, - ok. 1 osoba/dziennie (4 dni), 2) Etap zasadniczy - I turnus od dnia 23.05.2010r. do dnia 02.06.2010r. - ok. 27 osób/ dziennie (11 dni), 3) Etap zasadniczy - II turnus od dnia 06.06.2010r. do dnia 19.06.2010r. - ok. 17 osób/ dziennie (14 dni), 4) Etap zasadniczy - III turnus od dnia 20.06.2010r do dnia 03.07.2010r. - ok. 27 osób/ dziennie (14 dni), 2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wykonania usługi w pokojach o standardzie wymaganym przez Zamawiającego (zakwaterowanie w pokojach 2, 3 ,4, 5 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym oraz bieżącą ciepłą i zimną wodą - bez wyżywienia). 3. Zakwaterowanie i wykwaterowanie poszczególnych osób odbywać się będzie w dniach i godzinach zgłoszonych indywidualnie do Wykonawcy usługi poprzez osoby uprawnione z ramienia Zamawiającego w przedmiotowej usłudze. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia o 50% wartości zawartej umowy ilości zakwaterowanych osób, wydłużenia lub skrócenia okresu zakwaterowania zgłoszonych stanów osobowych. W przypadku niewykorzystania zarezerwowanej ilości miejsc Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia finansowe ani prawne..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Uzasadnienie wyboru trybu: na podstawie art. 66 w związku z art. 5 ust. 1a pkt 1 Pzp w przypadku zamówień, o których mowa w ust. 1 (zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a - zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz.68 - do usług o charakterze niepriorytetowym zalicza się usługi hotelarskie i restauracyjne kategoria 17), Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Wobec powyższego do niniejszego postępowania znajduje zastosowanie art. 5 ust. 1a pkt 1 Pzp, ponieważ przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, o kodzie CPV 55100000-1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług hotelarskich mających na celu zabezpieczenie miejsc noclegowych, w okresie od dnia 20.05.2010r. do dnia 03.07.2010r. dla uczestników zgrupowania poligonowego w miejscowości Nadarzyce, o ilości miejsc 27. Na podstawie rekonesansu (rozeznania rynku) przeprowadzonego w okolicach miejscowości Nadarzyce z należytą starannością stwierdzono iż: - wybór wykonawcy poprzez zastosowanie trybu konkurencyjnego mogłoby skutkować poniesieniem znacznych kosztów związanych z większymi cenami za usługi hotelarskie powiązane obligatoryjnie z codziennym wyżywieniem oraz niekorzystną dla Zamawiającego lokalizacją świadczenia usług; - inna lokalizacja świadczenia usług wiązałaby się ze znacznymi utrudnieniami komunikacyjnymi, potrzebą zapewnienia większej ilości czasu potrzebnego na dotarcie do zgrupowania poligonowego oraz większymi kosztami poniesionymi na paliwo do samochodów, jak również eksploatację samochodów; - ilości osób oraz terminy wymagane przez Zamawiającego, w których mają być świadczone usługi w lokalizacji dogodnej dla Zamawiającego, może spełnić wykonawca znajdujący się w odległości około 500 m od miejsca zgrupowania poligonowego; - ponadto, wykonawca zapewnia wykonanie usługi w pokojach o standardzie wymaganym przez Zamawiającego. Tryb zamówienia z wolnej ręki pozwala na przeprowadzenie negocjacji, podczas których możliwy jest bezpośredni kontakt z wykonawcą, możliwe są także negocjacje ceny usługi. W związku z powyższym wybór innego trybu może doprowadzić do naruszenia zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków tj. zwiększenia kosztów zgrupowania poligonowego poprzez konieczność dowożenia uczestników z miejsc zakwaterowania położonych w dalszej odległości od miejsca zgrupowania poligonowego. Ponadto Zamawiający nie jest w stanie zapewnić środków transportu w celu codziennego przewożenia uczestników na miejsce zgrupowania poligonowego. Z powyższych względów na podstawie art. 5 ust. 1a pkt 1 Pzp uzasadnione jest powierzenie wykonania usługi Gospodarstwu Agroturystycznemu Pod Brzozami Ryszard i Alicja Tarnowscy, Nadarzyce 65, 64-915 Jastrowie. Wykonawca oferuje maksymalna ilość miejsc noclegowych - 28, w terminie od dnia 20.05.2010r. do dnia 03.07.2010r.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   Nazwa: USŁUGI HOTELARSKIE - ZABEZPIECZENIE ZGRUPOWANIA POLIGONOWEGO W NADARZYCACH

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• POD BRZOZAMI - Gospodarstwo Agroturystyczne Ryszard i Alicja Tarnowscy, Nadarzyce 65, 64-915 Jastrowie, kraj/woj. zachodniopomorskie.