Warszawa: świadczenie usług związanych z organizowaniem imprez sportowych w piłki siatkowej w roku 2011; w tym także związanych z ich promocją i reklamą.
Numer ogłoszenia: 129430 - 2011; data zamieszczenia: 25.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polski Związek Piłki Siatkowej, ul. Grażyny 13, 02-548 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 440 83 44, faks 022 440 83 43

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Polski Związek Sportowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług związanych z organizowaniem imprez sportowych w piłki siatkowej w roku 2011; w tym także związanych z ich promocją i reklamą..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Emisje logo bądź nazwy miasta Katowice na bandach elektronicznych podczas meczów Ligi Światowej organizowanych w Łodzi, Płocku i Katowicach - min. 1 % czasu reklamowego, nie mniej niż 40 sekund. 2. Emisje logo bądź nazwy miasta Katowice na bandach elektronicznych podczas meczów finału Ligi Światowej organizowanych w Gdańsku - min. 1 % czasu reklamowego, nie mniej niż 3 minuty. 3. Emisje logo bądź nazwy miasta Katowice na bandach elektronicznych podczas meczów WGP organizowanych w Bydgoszczy - min. 1 % czasu reklamowego, nie mniej niż 1,5 minuty. 4. Opracowanie koncepcji stoiska reklamowego podczas meczów Ligi Światowej w Łodzi, Płocku i Katowicach, promującego Katowice jako organizatora Mistrzostw Świata w 2014 roku, gdzie powierzchnia stoiska będzie nie mniejsza niż 20 m2. 5. Opracowanie koncepcji stoiska reklamowego podczas meczów finału Ligi Światowej w Gdańsku, promującego Katowice jako organizatora Mistrzostw Świata w 2014 roku, gdzie powierzchnia stoiska będzie nie mniejsza niż 20 m2. 6. Opracowanie koncepcji stoiska reklamowego podczas meczów WGP w Bydgoszczy, promującego Katowice jako organizatora Mistrzostw Świata w 2014 roku, gdzie powierzchnia stoiska będzie nie mniejsza niż 20 m2. 7. Opracowanie projektów, realizacja i dystrybucja materiałów drukowanych (plakaty, ulotki , inne materiały poligraficzne) oraz dystrybucja w miastach w których organizowane będą mecze Ligi Światowej tj. Łódź, Płock, Katowice. Materiały poligraficzne drukowane w kolorze wraz z logo bądź nazwą miasta w ilości minimum: ulotki 3 000 sztuk, plakaty 1 000 szt., baner reklamowy o wymiarze 3 m x 1 m, foldery reklamowe 500 szt. 8. Opracowanie projektów, realizacja i dystrybucja materiałów drukowanych (plakaty, ulotki , inne materiały poligraficzne) oraz dystrybucja w Gdańsku podczas meczów finału Ligi Światowej. Materiały poligraficzne drukowane w kolorze wraz z logo bądź nazwą miasta w ilości minimum: ulotki 3 000 sztuk, plakaty 1 000 szt., baner reklamowy o wymiarze 3 m x 1 m, foldery reklamowe 500 szt. 9. Opracowanie projektów, realizacja i dystrybucja materiałów drukowanych (plakaty, ulotki , inne materiały poligraficzne) oraz dystrybucja w Bydgoszczy podczas WGP. Materiały poligraficzne drukowane w kolorze wraz z logo bądź nazwą miasta w ilości minimum: ulotki 3 000 sztuk, plakaty 1 000 szt., baner reklamowy o wymiarze 3 m x 1 m, foldery reklamowe 500 szt. 10. Opracowanie koncepcji, realizacja, produkcja i emisja spotów radiowych z uwzględnieniem nazwy miasta Katowice jako gospodarza Mistrzostw Świata 2014 podczas organizacji meczów Ligi Światowej w miastach Łódź, Płock, Katowice, gdzie emisja spotów w radiu ogólnopolskim nie może być mniejsza niż 30 spotów oraz w radiostacjach lokalnych nie mniej niż 50 spotów. 11. Opracowanie koncepcji, realizacja, produkcja i emisja spotów radiowych z uwzględnieniem nazwy miasta Katowice jako gospodarza Mistrzostw Świata 2014 podczas organizacji meczów finału Ligi Światowej w Gdańsku, gdzie emisja spotów w radiu ogólnopolskim nie może być mniejsza niż 30 spotów oraz w radiostacjach lokalnych nie mniej niż 50 spotów. 12. Opracowanie koncepcji, realizacja, produkcja i emisja spotów radiowych z uwzględnieniem nazwy miasta Katowice jako gospodarza Mistrzostw Świata 2014 podczas organizacji meczów WGP w Bydgoszczy, gdzie emisja spotów w radiu ogólnopolskim nie może być mniejsza niż 30 spotów oraz w radiostacjach lokalnych nie mniej niż 50 spotów. 13. Emisja reklamy dźwiękowej z uwzględnieniem nazwy miasta Katowice jako organizatora Mistrzostw Świata w 2014 roku, podczas meczów Ligi Światowej w Łodzi Płocku i Katowicach. Emisja min. 5 razy w ciągu meczu. 14. Emisja reklamy dźwiękowej z uwzględnieniem nazwy miasta Katowice jako organizatora Mistrzostw Świata w 2014 roku, podczas meczów finału Ligi Światowej w Gdańsku. Emisja min. 5 razy w ciągu meczu. 15. Emisja reklamy dźwiękowej z uwzględnieniem nazwy miasta Katowice jako organizatora Mistrzostw Świata w 2014 roku, podczas meczów WGP w Bydgoszczy. Emisja min. 5 razy w ciągu meczu. 16. Opracowanie, produkcja oraz emisja filmu promującego Katowice jako gospodarza Mistrzostw Świata w 2014 roku podczas meczów Ligi Światowej w Łodzi, Płocku i Katowicach. Emisja na telebimie, nie mniej niż 5 razy w ciągu meczu. 17. Opracowanie, produkcja oraz emisja filmu promującego Katowice jako gospodarza Mistrzostw Świata w 2014 roku podczas meczów finału Ligi Światowej w Gdańsku. Emisja na telebimie, nie mniej niż 5 razy w ciągu meczu. 18. Opracowanie koncepcji oraz realizacja akcji społecznej w mieście Katowice gdzie odbędzie się promocja Katowic jako gospodarza Mistrzostw Świata w roku 2014 (zgodnie z załącznikiem do umowy pomiędzy PZPS i Miastem Katowice). 19. Zorganizowanie konferencji prasowych związanych z organizacją Mistrzostw Świata w 2014 roku, (minimum 2 konferencje). 20. Przeprowadzenie spotkań w mieście, w celu dokonania wizji lokalnej mającej na celu zapewnienie najlepszych warunków organizacyjnych Mistrzostw Świata 2014..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 79.81.00.00 - Usługi drukowania 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez 79.97.00.00 - Usługi publikacji 71.22.00.00 - Usługi projektowania architektonicznego .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest równa lub przekraczająca kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Polski Związek Piłki Siatkowej powołał spółkę pod nazwą Polska Siatkówka Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Grażyny 15, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000377317, w celu przekazania jej zadań związanych z organizowaniem imprez sportowych w piłki siatkowej przy jednoczesnym zachowaniu przez PZPS funkcji oficjalnego organizatora zawodów w piłce siatkowej rozgrywanych na terenie Polski z udziałem drużyn reprezentacyjnych w ramach: 1) rundy interkontynentalnej Ligi Światowej 2011; 2) finału Ligi Światowej 2011; 3) World Grand Prix 2011. Impreza sportowa obejmuje oprócz meczów także inne wydarzenia o charakterze wydarzeń sportowych lub imprez towarzyszących, związanych z imprezą sportową Polski Związek Piłki Siatkowej, jako zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki Polskiej Siatkówce Sp. z o.o. jako (jedynemu) wykonawcy z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, ponieważ na podstawie umów zawartych pomiędzy FIVB i PZPS, PZPS jako narodowa federacja piłki siatkowej jest odpowiedzialny za organizację imprezy sportowej w piłce siatkowej mężczyzn odbywającej się pod nazwą Liga Światowa 2011, w zakresie meczów rozgrywanych na terenie Polski w rundzie interkontynentalnej Ligi Światowej oraz meczów Finału Ligi Światowej oraz za organizację imprezy sportowej w piłce siatkowej kobiet odbywającej się pod nazwą World Grand Prix 2011, w zakresie meczów rozgrywanych na terenie Polski.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Polska Siatkówka Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Grażyny 15, 02-548 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.