Nadarzyn: ¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM PRZESY£EK I ICH EWENTUALNYCH ZWROTÓW
Numer og³oszenia: 12998 - 2013; data zamieszczenia: 09.01.2013
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Nadarzyn , ul. Mszczonowska 24, 05-830 Nadarzyn, woj. mazowieckie, tel. 22 7298185, faks 22 7298175.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.nadarzyn.eobip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM PRZESY£EK I ICH EWENTUALNYCH ZWROTÓW.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przesy³ek i ich ewentualnych zwrotów na potrzeby Urzêdu Gminy Nadarzyn. 2. Przedmiot zamówienia ¶wiadczony bêdzie zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami, a w szczególno¶ci zgodnie z ustaw± Prawo pocztowe i bêdzie polegaæ na: - przyjmowaniu, przemieszczaniu i dorêczaniu przesy³ek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym zarówno priorytetowych jak i ekonomicznych tj.: przesy³ek listowych nierejestrowanych, przesy³ek rejestrowanych, w tym przesy³ek poleconych, przesy³ek z potwierdzeniem odbioru, - zwrocie adresatom przesy³ek rejestrowanych po wyczerpaniu mo¿liwo¶ci ich dorêczenia. 3. Przez przesy³ki listowe objête przedmiotem niniejszego zamówienia Zamawiaj±cy rozumie: a) zwyk³e - przesy³ki nierejestrowane, ekonomiczne i priorytetowe w obrocie krajowym i zagranicznym, b) polecone - przesy³ki rejestrowane, ekonomiczne i priorytetowe w obrocie krajowym i zagranicznym, c) polecone z potwierdzeniem odbioru - przesy³ki rejestrowane, ekonomiczne i priorytetowe dorêczane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym i zagranicznym. 4. Zamawiaj±cy przewiduje nadawanie przesy³ek listowych o gabarytach: 1) Gabaryt A, to przesy³ki o wymiarach: - minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm, - maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: wysoko¶æ 20 mm, d³ugo¶æ 325 mm, szeroko¶æ 230 mm. 2) Gabaryt B, to przesy³ki o wymiarach: - minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ grubo¶æ 20 mm lub d³ugo¶æ 325 mm, lub szeroko¶æ 230 mm, - maksimum - suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci (grubo¶ci) 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm. 5. Wykaz rodzajowy i ilo¶ciowy przesy³ek zawieraj±cy przewidywany maksymalny zakres przedmiotu zamówienia zawiera za³±cznik nr 1A do oferty. 5.1. Zamawiaj±cy zastrzega sobie prawo do niewykorzystania ilo¶ci wskazanych przesy³ek. 5.2. Okre¶lone rodzaje i ilo¶ci poszczególnych przesy³ek w ramach ¶wiadczonych us³ug mog± ulec zmianie w zale¿no¶ci od potrzeb Zamawiaj±cego. 6. Zamawiaj±cy jest odpowiedzialny za nadawanie przesy³ek listowych w stanie umo¿liwiaj±cym Wykonawcy dorêczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. Zamawiaj±cy bêdzie nadawa³ przesy³ki w stanie uporz±dkowanym wed³ug kategorii rodzajowej i wagowej. Opakowanie przesy³ek listowych stanowi zaklejona koperta Zamawiaj±cego. Zamawiaj±cy umieszcza w sposób trwa³y i czytelny informacje jednoznacznie identyfikuj±ce adresata i nadawcê, jednocze¶nie okre¶laj±c rodzaj przesy³ki oraz pe³n± nazwê i adres zwrotny nadawcy. 7. Zamawiaj±cy nie dopuszcza stosowania przez Wykonawcê w³asnych opakowañ na listy i przesy³ki. Nie dopuszczalne jest równie¿ doczepianie i przyklejanie przez wykonawcê, ró¿nych przedmiotów i znaków do opakowania listu lub przesy³ki w celu zwiêkszenia masy listu i przesy³ki. 8. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywaæ siê bêdzie na podstawie w³a¶ciwie przygotowanych przez Zamawiaj±cego przesy³ek do nadania oraz zestawienia ilo¶ciowego z wyszczególnieniem adresów. W przypadku przesy³ek rejestrowanych zestawienie bêdzie sporz±dzane w 2 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiaj±cego i Wykonawcy. 9. Przesy³ki rejestrowane nadawane bêd± na podstawie wykazu listów poleconych, zawieraj±cym co najmniej: liczbê porz±dkow±, nazwê adresata, oznaczenie miejsca przeznaczenia, numer nadawczy, masê przesy³ki i naliczon± op³atê oraz numer-sygnaturê przesy³ki. 10. W przypadku przesy³ek, które nie s± rejestrowane - ilo¶æ i waga przyjêtych lub zwróconych przesy³ek, stwierdzona bêdzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesy³ek, sporz±dzonego przez Zamawiaj±cego w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiaj±cego. 11. Przesy³ki stanowi±ce przedmiot umowy nadawane przez Zamawiaj±cego dostarczane bêd± do ka¿dego miejsca w kraju i zagranic±. 12. Zamawiaj±cy umieszcza na przesy³kach w sposób trwa³y i czytelny informacje jednoznacznie identyfikuj±ce adresata wraz z w³a¶ciwym kodem pocztowym, jednocze¶nie okre¶laj±ce rodzaj przesy³ki (polecona, za potwierdzeniem odbioru, priorytetowa) na stronie adresowej przesy³ki. 13. Zamawiaj±cy zobowi±zany jest do umieszczania na stronie adresowej przesy³ek, w miejscu przeznaczonym na op³atê, napis (nadruk) o tre¶ci uzgodnionej przez strony po zawarciu umowy (np. Op³ata - Umowa Nr z dnia ). 14. Zamawiaj±cy bêdzie u¿ywa³ do przesy³ek zwi±zanych z postêpowaniem administracyjnym w³asne druki za pokwitowaniem odbioru, wymagane przepisami kodeksu postêpowania administracyjnego i Ordynacj± podatkow±. 15. Wykonawca musi zapewniæ mo¿liwo¶æ nadawania wszystkich przesy³ek objêtych przedmiotem niniejszego zamówienia, w placówce nadawczej w Nadarzynie(adres: ), czynnej od poniedzia³ku do pi±tku w godz. co najmniej od 8.00 do 17.00. 16. Wykonawca bêdzie dorêcza³ Zamawiaj±cemu do jego siedziby, pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki, nie pó¼niej jednak ni¿ w ci±gu 7 dni roboczych od dnia dorêczenia. 17. W ka¿dym przypadku nieobecno¶ci adresata przesy³ki Wykonawca pozostawi adresatowi zawiadomienie o próbie dostarczenia przesy³ki (pierwsze awizo) zawieraj±ce wskazanie miejsca i czasu odbioru przesy³ki przez adresata. Termin odbioru przesy³ki przez adresata po pierwszym awizo ustala siê na 7 dni, licz±c od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia a po up³ywie tego terminu w przypadku niepodjêcia przesy³ki przez adresata wymagane jest wystawienie powtórnego zawiadomienia (powtórne awizo) o mo¿liwo¶ci odbioru przesy³ki w terminie nie d³u¿szym ni¿ 14 dni licz±c od dnia pierwszego zawiadomienia. Po up³ywie czternastodniowego terminu nieodebrana przez adresata przesy³ka podlega zwrotowi z podaniem przyczyny nieodebrania przesy³ki zgodnie z art. 44 Kpa. 18. Us³ugê pocztow± w zakresie przesy³ki rejestrowanej uwa¿a siê za niedokonan±, je¿eli dorêczenie przesy³ki rejestrowanej lub zawiadomienie o próbie jej dorêczenia nie nast±pi³o w terminie 14 dni od dnia nadania. 19. Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje powziête przy wykonaniu umowy. 20. Sposób realizacji zamówienia okre¶lony zosta³ we wzorze umowy stanowi±cym za³±cznik nr 4 do niniejszej SIWZ. UWAGA: Przedmiot zamówienia nie obejmuje us³ug pocztowych przesy³ek nadawanych w sposób zgodny z przepisami art. 57 § 5 pkt. 2 KPA, art. 124.KPK, art. 165 § 2 KPC, art. 12 § 6 pkt. 2 Ordynacji podatkowej, art.64b ust.3 ustawy z 23.12.1994r. o NIK, art.83 § 3 ustawy z 30.08.2002r. Prawo o postêpowaniu przed s±dami administracyjnymi, art.198b ust.2 Pzp oraz art.176 ust.3 ustawy z 17.12.2004r. o odpowiedzialno¶ci za naruszenie dyscypliny finansów publicznych..

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe 64.11.20.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesi±cach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami prawa;

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie okre¶la szczególnych wymagañ.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie okre¶la szczególnych wymagañ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie okre¶la szczególnych wymagañ.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie okre¶la szczególnych wymagañ.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne za¶wiadczenie w³a¶ciwego naczelnika urzêdu skarbowego potwierdzaj±ce, ¿e wykonawca nie zalega z op³acaniem podatków lub za¶wiadczenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • aktualne za¶wiadczenie w³a¶ciwego oddzia³u Zak³adu Ubezpieczeñ Spo³ecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spo³ecznego potwierdzaj±ce, ¿e wykonawca nie zalega z op³acaniem sk³adek na ubezpieczenie zdrowotne i spo³eczne, lub potwierdzenie, ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawione nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, op³at, sk³adek na ubezpieczenie spo³eczne i zdrowotne albo ¿e uzyska³ przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub roz³o¿enie na raty zaleg³ych p³atno¶ci lub wstrzymanie w ca³o¶ci wykonania decyzji w³a¶ciwego organu - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Zgodnie z art.144 ustawy Prawo zamówieñ publicznych Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ wprowadzenia istotnej zmiany umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w nastêpuj±cych okoliczno¶ciach: 1)zmiany wysoko¶ci podatku VAT, je¿eli w okresie obowi±zywania umowy nast±pi zmiana przepisów podatkowych, 2)zmiany podwykonawców lub zakresu us³ug wykonywanych przez podwykonawców zg³oszonych przez Wykonawcê, 3)je¿eli konieczno¶æ wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczno¶ci, których nie mo¿na by³o przewidzieæ w og³oszeniu o zamówieniu lub SIWZ, 4)zmiany przepisów powszechnie obowi±zuj±cego prawa.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.nadarzyn.eobip.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: URZ¡D GMINY NADARZYN, 05-830 NADARZYN, ul. MSZCZONOWSKA 24, pokó.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 17.01.2013 godzina 10:00, miejsce: URZ¡D GMINY NADARZYN, 05-830 NADARZYN, ul. MSZCZONOWSKA 24, pokój nr 100.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie