Białystok: Przygotowanie i realizacja projektu artystycznego - plenerowych koncertów konkursowych i prezentacji pokonkursowej, w ramach IX edycji Międzynarodowego Festiwalu Muzyki, Sztuki i Folkloru - Podlaska Oktawa Kultur
Numer ogłoszenia: 130158 - 2016; data zamieszczenia: 23.05.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 100540 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Białystok, ul. Słonimska 1, 15-950 Białystok, woj. podlaskie, tel. 085 869 60 02, faks 085 869 62 65.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i realizacja projektu artystycznego - plenerowych koncertów konkursowych i prezentacji pokonkursowej, w ramach IX edycji Międzynarodowego Festiwalu Muzyki, Sztuki i Folkloru - Podlaska Oktawa Kultur.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja projektu artystycznego - pięciu koncertów konkursowych i prezentacji pokonkursowej, w ramach IX edycji Międzynarodowego Festiwalu Muzyki, Sztuki i Folkloru - Podlaska Oktawa Kultur. Koncerty będą odbywały się na Rynku Kościuszki w Białymstoku, w dniach 26-31 lipca 2016 r. Festiwal jest autorskim projektem kulturalnym Wojewódzkiego Ośrodka Animacji Kultury w Białymstoku, organizowanym w Białymstoku od 2008 r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.34.00.00 - Usługi taneczne oraz przedstawienia artystyczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.05.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wojewódzki Ośrodka Animacji Kultury w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 8, 15-950 Białystok, kraj/woj. podlaskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 150000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 150000,00

• Oferta z najniższą ceną: 150000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 150000,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i realizacja projektu artystycznego - koncertów konkursowych i prezentacji pokonkursowej, w ramach IX edycji Międzynarodowego Festiwalu Muzyki, Sztuki i Folkloru - Podlaska Oktawa Kultur. Festiwal ten jest przedsięwzięciem artystycznym, które zakłada realizację w Białymstoku koncertów, prezentujących spektakle i widowiska muzyczne w wykonaniu najwybitniejszych zespołów ludowych z całego świata. Festiwal jest zjawiskiem unikatowym nie tylko w skali kraju, odbił się też głośnym echem w Europie, Azji oraz Ameryce Południowej, wchodząc na stałe do międzynarodowego kalendarza IOV (International Organization of Folk Art). Ideą Festiwalu jest prezentacja kultury i dorobku artystycznego zespołów związanych z kulturą ośmiu grup narodowych i etnicznych zamieszkujących Podlasie (stąd nazwa Podlaska Oktawa Kultur): Polaków, Białorusinów, Litwinów, Romów, Rosjan, Tatarów, Ukraińców i Żydów. W trakcie Festiwalu prezentowana jest artystyczna perfekcja i dokonania twórcze zespołów uprawiających różne gatunki muzyki i sztuki, począwszy od rekonstrukcji muzyki tradycyjnej poprzez folk, jazz i muzykę klasyczną. Festiwal jest miejscem współpracy i wymiany doświadczeń pomiędzy artystami. Tworzy też szansę uczestnikom i widzom na zapoznanie się z bogactwem kultury i tradycji Podlasia, Polski i innych zakątków świata. Jednocześnie uczy tolerancji i szacunku w stosunku do odmienności kulturowych, religijnych i obyczajowych różnych narodów. Nie istnieje inne wydarzenie o takim profilu, łączące prezentacje profesjonalnych artystów z formułą konkursową, do której zapraszane są najlepsze zespoły ludowe z kraju i ze świata. Artyści występujący w trakcie imprezy są starannie wyselekcjonowani przez grono profesjonalistów (Międzynarodową Radę Artystyczną) i gwarantują wysokie walory artystyczne imprezy. Repertuar zespołów stanowią ich własne, autorskie opracowania muzyczne i choreograficzne oraz suity instrumentalne i taneczne w opracowaniu wybitnych kompozytorów i choreografów krajów, z których pochodzą zespoły. Artyści indywidualni i zespoły podczas koncertów wykonują utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Usługa organizacji koncertów w ramach Międzynarodowego Festiwalu Muzyki, Sztuki i Folkloru - Podlaskiej Oktawy Kultur może być świadczona tylko przez jeden podmiot - Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury w Białymstoku (samorządową instytucję kultury, posiadającą osobowość prawną, wpisaną do rejestru instytucji kultury, prowadzonego przez Zarząd Województwa Podlaskiego pod numerem 8). Wojewódzki Ośrodek Animacji Kultury (WOAK) jest pomysłodawcą i jedynym organizatorem wydarzenia, a także autorem scenariusza i reżyserii imprezy, które w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych są utworami, do których przysługują instytucji wyłączne prawa autorskie. Instytucja organizuje to wydarzenie od 2008 roku. Z roku na rok cieszy się ono dużym zainteresowaniem mieszkańców, turystów oraz mediów. Osiem dotychczasowych edycji tego artystycznego wydarzenia pozwoliło zbudować znaną i cenioną markę Festiwalu. WOAK posiada wyłączne prawo do posługiwania się nazwą, znakiem i marką Podlaskiej Oktawy Kultur. Ponadto, imprezę cechuje wysoki stopień zindywidualizowania i niepowtarzalności, a pozycja i renoma Wykonawcy umożliwia wykonanie zamówienia o wysokich walorach artystycznych oraz na najwyższym poziomie, co gwarantuje osiągnięcie zamierzonego rezultatu. W związku z powyższym należy uznać, że przedmiot zamówienia jest usługą w zakresie działalności twórczej i artystycznej, która ze względu na swój niepowtarzalny charakter może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę, który dodatkowo posiada pełnię praw autorskich do Podlaskiej Oktawy Kultur - Międzynarodowego Festiwalu Muzyki, Sztuki i Folkloru. Przy wyborze wykonawcy zaszły więc przesłanki, określone w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b i c ustawy Prawo zamówień publicznych.