Warszawa: Wynajem, montaż, demontaż 2 ekranów diodowych (telebimów), 2 konstrukcji pod telebimy i aparatury nagłaśniającej dla 2 telebimów wraz z obsługą, podczas trwania imprezy - STREFY KIBICA UEFA EURO 2012
Numer ogłoszenia: 130687 - 2012; data zamieszczenia: 14.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (+48 22) 443 14 00, faks (+48 22) 443 14 02.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajem, montaż, demontaż 2 ekranów diodowych (telebimów), 2 konstrukcji pod telebimy i aparatury nagłaśniającej dla 2 telebimów wraz z obsługą, podczas trwania imprezy - STREFY KIBICA UEFA EURO 2012.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wynajem, montaż i demontaż 2 ekranów diodowych (telebimów), 2 dużych konstrukcji pod telebimy wraz z aparaturą nagłaśniającą do emisji dźwięku z 2 ekranów diodowych (telebimów) w związku z organizacją imprezy masowej - STREFA KIBICA UEFA EURO 2012.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.35.12.00 - Ekrany .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• TRIAS EE Sp. z o. o., ul. Równinna 11/13, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 350000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 429000,00

• Oferta z najniższą ceną: 429000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 429000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 66, w związku z art. 67 ust 1 pkt 3) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 i Nr 161, poz. 1078 z późn. zm.), ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. W Strefie Kibica znajdującej się na Placu Defilad jest obecnie 6 telebimów, które zapewniają oglądanie meczów. W piątek 8 czerwca 2012 na mecz u Polska-Grecja liczba kibiców, ponad 75 tysięcy osób, znacznie przekroczyła zakładaną przez Zamawiającego. Po naturalnym zorganizowaniu się kibiców przed telebimami, okazało się, że pozostają 2 niewykorzystane przestrzenie, które poprzez postawienie dodatkowych telebimów obniży liczbę kibiców skupionych w jednym miejscu, co znacząco podniesie poziom bezpieczeństwa i poprawi komfort oglądających mecze w Strefie Kibica. Ma to tym większe znaczenie, że Zamawiający spodziewa się jeszcze większej frekwencji kibiców na mecz Polska-Rosja. Mając powyższe na uwadze Biuro Promocji Miasta planuje zamówić dwa dodatkowe telebimy wraz z rusztowaniami i doprowadzeniem dźwięku. Takiego zapotrzebowania nie można było przewidzieć wcześniej. Ze względu na konieczność zapewnienia w/w urządzeń bardzo krótkim czasie (tj. najpóźniej do 12 czerwca rano), zasadne jest przeprowadzenie negocjacji z Wykonawcą, który jest w stanie zapewnić dostawę i montaż wszystkich niezbędnych urządzeń.